檢視 Graduation:116/畢籌會組織與運作的原始碼

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{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
| style="text-align:left; color:#2C3E50;" | 🔙 '''返回首頁：''' [[116級畢業專題|116級畢業專題製作總體實施計畫]] > '''畢籌會組織與運作'''
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{| style="width:100%; background-color:#2C3E50; color:white; border-radius:8px 8px 0 0; padding:25px; box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.1);"
| style="text-align:left;" |
<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 4.3 (Schedule Added)</span>
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{| style="width:100%; background-color:#FFFFFF; border: 1px solid #E5E7EB; border-top:none; padding:25px; margin-bottom:30px; border-radius: 0 0 8px 8px; box-shadow: 0 10px 15px -3px rgba(0, 0, 0, 0.1);"
|
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。</div>
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
|-
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 零預算精神</span><br>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。</span>
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。</span>
|}

== 👑 二、決策核心 (Command Center) ==
本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse; margin-bottom:30px;"
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="15%" | 職位
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="35%" | 核心職責 (Responsibilities)
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="50%" | ⚡ 實戰任務 (Action Items)
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#154360;" | 🦁<br>總召<br>(General Coordinator)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''對外門面、資源整合、危機處理'''<br>
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''🤝 外部談判：''' 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
* '''📢 精神領袖：''' 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
* '''⚖️ 仲裁者：''' 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#7E5109;" | 🦊<br>副總召<br>(Vice Coordinator)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''對內執行、進度追蹤、KM 管理'''<br>
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''📅 進度盯哨：''' 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
* '''📂 知識長：''' 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
* '''📝 會議紀錄：''' 確保每次會議都有結論與 Action Items。
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#922B21;" | 💰<br>財務長<br>(CFO)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''金流守門員、預算審核、防弊機制'''<br>
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''🛡️ 預算審查：''' 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
* '''📊 財務透明化：''' 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
* '''🚨 預備金控管：''' 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。
|}

== 👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師'''
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：''' 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="10%" | 組別
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="30%" | 核心職責 (What)
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="60%" | ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🧠<br>學術<br>策略組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''。你的標準決定全班的通過率。
</div>
* '''🤖 AI 模擬答辯：''' 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
* '''📝 雲端協作審閱：''' 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
</div>
* '''💠 Figma Design System：''' 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
* '''📦 智能樣機 (Mockups)：''' 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
|-
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''✨ 拉贊助'''、社群經營、Reels 短影音操作。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭」'''與'''「流量駭客」'''。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
</div>
* '''💼 LinkedIn B2B 開發：''' 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
* '''📑 企業募資包 (Sales Kit)：''' 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
* '''🔥 病毒式短影音：''' 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
</div>
* '''📏 LiDAR 數位雙生：''' 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
* '''⚡ IoT 電力監控：''' 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📋<br>行政<br>庶務組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「營運長 (COO)」'''。你的效率決定了團隊的士氣。
</div>
* '''📊 Notion Dashboard：''' 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
* '''🍱 零浪費補給：''' 精準統計用餐需求，控管預算。
|-
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」。
</div>
* '''⚡ Agentic Workflow：''' 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
* '''🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)：''' 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。
|}

== 📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="38%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="50%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
|-
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：總召
|
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：副總召
|
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：總召
|
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役。
* '''AI：''' 協助 Track B 程式除錯。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>🦊 督導：副總召
|
* '''工程：''' 交付精確尺寸。
* '''視覺：''' 完稿送印。
* '''財務：''' 收取 '''第三期尾款'''。
|-
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：總召
|
* '''工程：''' 指揮施工與撤場。
* '''行政：''' 後勤補給。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待'''。
|}

== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
'''🎯 潛在金主：''' 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。
'''🗣️ 話術眉角：''' 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」

<div style="margin-top:15px;">
'''📄 贊助方案 (Tiers)：'''
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋內容
|-
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
|-
| '''黃金級''' || $5k || Logo 印海報 + FB 特別感謝文
|-
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
|}
</div>
</div>
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
<div style="background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">⚠️ 財務分攤與預備金</h3>
* '''收款時程：''' 2026/03 (保證金)、2026/10 (工程款)。
* '''⛔ 固定成本攤提：''' 展覽租金屬固定成本，中途退出者'''不予退還已繳費用'''。

<div style="background-color:#FFF; padding:10px; border-left:4px solid #C0392B; margin-top:15px;">
'''🚨 緊急預備金 (Emergency Fund)：'''
提撥 '''10%''' 為預備金，非遇重大不可抗力事故，需經三長（總召/副總/財務）簽署方可動用。
</div>
</div>
|
|}

== 📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名規則 (SOP)：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''<br>(核心決策)
|
* [[畢籌會組織與運作|財務公開報表]]、會議記錄、交接清冊。
* [[組內共識協議書內容|組內共識與財務協議書 (全班掃描檔)]]。
|-
| '''📂 01_Academic_Strategy'''<br>(學術策略)
|
* 各階段 [[各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]。
* [[國科會甄選機制|國科會計畫書 C801 範本]]。
* [[競賽與研討會列表|競賽投遞戰略地圖]]。
|-
| '''📂 02_Brand_Visual'''<br>(品牌視覺)
|
* Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
* 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
|-
| '''📂 03_Public_Relations'''<br>(社群公關)
|
* '''企業募資包 (Sponsorship Kit)'''、贊助商名單 (CRM)。
* Reels 短影音素材、新聞稿。
|-
| '''📂 04_Exhibition_Eng'''<br>(展場工程)
|
* LiDAR 場地掃描檔、電力配置圖、[[畢業專題規範注意事項|安全規範切結書]]。
|-
| '''📂 05_Student_Teams'''<br>(各組專區)
|
* '''Team_01 ~ Team_XX''' (每組一資料夾)。
* 內含：[[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[雙週指導紀錄簿|Logbook (雙週紀錄)]]、[[專題指導同意書|指導同意書]]。
|}

== 📅 七、年度關鍵繳件與時程總表 (Master Schedule) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">全班重要行政時程與繳件清單彙整，請副總召與行政組嚴格執行盯哨。</div>

{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期 (Date)
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目 (Item)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收對象 (Recipient)
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 (Notes)
|-
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦公室 || Phase 0 行政截止 (必繳)
|-
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
|-
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 (CFO) || 金額依當屆決議
|-
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 & 文件 || 雲端 / 評審 || 提案審查前一週上傳
|-
| '''2026/06/15''' || Review 2 PoC 影片 & 文件 || 雲端 / 評審 || 概念驗證前一週上傳
|-
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業 (全班必投)
|-
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 (CFO) || 依廠商估價單收費
|-
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 & 報告 || 雲端 / 評審 || 機能原型審查 (紅線關卡)
|-
| '''2027/01/08''' || Review 4 最終展演素材 || 雲端 / 評審 || 決定新一代參展資格
|-
| '''每雙週''' || [[雙週指導紀錄簿]] (Logbook) || 指導教授 / Drive || 平時成績依據
|}

== 🛡️ 八、關鍵防雷機制 SOP ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
|-
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 📂<br>交接<br>規範
| 
* '''單一真理來源：''' 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
* '''交接清冊：''' 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
| 
* '''抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
| 
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''。
* '''校內製作：''' 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
|}
|}