檢視 Graduation:116/組內共識與財務分配協議的原始碼

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{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
| style="text-align:left; color:#2C3E50;" | 🔙 '''返回清單：''' [[畢業專題規範注意事項|規則與風險提醒清單]] > '''組內共識與財務分配協議'''
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{| style="width:100%; background-color:#16A085; color:white; border-radius:8px 8px 0 0; padding:25px; box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.15);"
| style="text-align:left;" |
<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing:1px;">🤝 組內共識與財務分配協議導引</span><br>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family:sans-serif;">Team Consensus & Financial Agreement Toolkit</span>
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{| style="width:100%; background-color:#FFFFFF; border:1px solid #E5E7EB; border-left: 6px solid #16A085; padding:20px; margin-bottom:30px; border-radius: 0 0 8px 8px; box-shadow: 0 2px 5px rgba(0,0,0,0.05);"
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<div style="font-size:110%; color:#333;">'''為什麼需要這個？'''<br>
畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，'''90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」'''。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 '''Phase 0 (啟動階段)''' 坐下來逐項討論並達成共識。</div>
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== 💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #F1C40F; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#F1C40F; color:#333; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#FCF3CF; color:#333; border-bottom:1px solid #F9E79F;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FEF9E7;" | 墊付機制<br>(Advance Payment)
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* '''情境：''' 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？
* '''討論選項：'''
*: □ '''方案 A (公基金制)：''' 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。
*: □ '''方案 B (輪流墊付制)：''' 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。
*: □ '''方案 C (大戶制)：''' 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FEF9E7;" | 中途退出退費<br>(Dropout Refund)
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* '''情境：''' 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。
* '''建議共識：'''
*: □ '''已發生的費用不退：''' 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。
*: □ '''固定成本不退：''' 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。
*: □ '''全額退費：''' (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FEF9E7;" | 畢業後資產歸屬<br>(Asset Ownership)
|
* '''情境：''' 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？(針對自費購買部分)
* '''討論選項：'''
*: □ '''歸系上/實驗室所有：''' 捐給學弟妹 (最省事)。
*: □ '''抽籤決定：''' 抽到的人拿走，不需補貼其他人。
*: □ '''折舊買斷：''' 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。
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== ✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #3498DB; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#3498DB; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#D6EAF8; color:#154360; border-bottom:1px solid #AED6F1;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EBF5FB;" | 誰去發表？<br>(Representation)
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* '''情境：''' 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。
* '''討論選項：'''
*: □ '''主責制：''' 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。
*: □ '''意願制：''' 誰有錢/有時間誰去。
*: □ '''抽籤制：''' 公平隨機。
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EBF5FB;" | 差旅費誰出？<br>(Cost Sharing)
|
* '''情境：''' 機票住宿可能高達 5-8 萬元。
* '''討論選項：'''
*: □ '''使用者付費：''' 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。
*: □ '''公費補貼制：''' 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。
*: □ '''全額平分：''' (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。
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== ⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #C0392B; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#C0392B; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#E6B0AA; color:#641E16; border-bottom:1px solid #D98880;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDEDEC;" | 作者掛名順序<br>(Author Ranking)
|
* '''⚠️ 強制規範 (Mandatory)：''' <span style="color:#C0392B; font-weight:bold;">所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。</span>(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。
* '''學生排序討論選項：'''
*: □ '''貢獻度導向：''' 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。
*: □ '''輪流制：''' A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。
*: □ '''隊長優先制：''' 辛苦的隊長永遠排第一。
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDEDEC;" | 失聯/擺爛處理<br>(Crisis Protocol)
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* '''情境：''' 組員已讀不回超過 3 天，或分配工作未完成。
* '''建議共識 (三振條款)：'''
*: 1. '''第一次：''' 隊長口頭警告，記入 Logbook。
*: 2. '''第二次：''' 通報指導教授，召開緊急會議。
*: 3. '''第三次：''' '''啟動除名機制'''。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。
|}

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== 👨‍👩‍👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #27AE60; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#27AE60; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#E9F7EF; color:#145A32; border-bottom:1px solid #A9DFBF;" | 執行動作 (Action Required)
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EAFAF1;" | 財務義務<br>Line/簡訊通知
|
* '''執行方式：''' 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。
* '''💬 建議文案模板：'''
<div style="background-color:#fff; border:1px dashed #27AE60; padding:15px; margin-top:10px; border-radius:6px; color:#333;">
「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作若中途退出，由於繳出去的費用大多是提前支付畢業展覽或是材料等相關支出，所以『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」
</div>
*: □ '''全體組員已完成通知並截圖存證。'''
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== ♻️ 第五部分：展後資產延續 (Asset Continuation) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">讓學長姐的心血成為學弟妹的養分，建立資源正循環。</div>

{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #8E44AD; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#8E44AD; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#F4ECF7; color:#4A235A; border-bottom:1px solid #D2B4DE;" | 處置規範 (Protocol)
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#F5EEF8;" | 公款採購設備<br>(Public Assets)
|
* '''定義：''' 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。
* '''規範：''' 
*: 畢業展結束後，必須造冊歸還至系上 '''創客工廠 (Maker Lab)''' 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。
|- style="vertical-align:top;"
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#F5EEF8;" | 數位資產典藏<br>(Digital Archiving)
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* '''定義：''' 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。
* '''規範：''' 
*: 1. '''開源 (Open Source)：''' 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。
*: 2. '''永續託管：''' 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間，避免網域過期失效。
*: 3. '''系上歸檔：''' 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器，供學弟妹觀摩。
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<div style="margin-top:40px; text-align:center;">
<div style="background-color:#E8F8F5; border:2px dashed #16A085; padding:30px; border-radius:12px;">
<div style="font-size:1.3em; font-weight:bold; color:#0E6655; margin-bottom:10px;">✅ 討論完畢？下一步：簽署正式協議</div>
<div style="color:#555; margin-bottom:20px;">請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識，點擊下方按鈕進入填寫頁面，並將內容印出簽名。</div>
<span style="display:inline-block; background-color:#16A085; color:white; padding:12px 24px; border-radius:50px; font-weight:bold; font-size:1.1em; box-shadow: 0 3px 6px rgba(0,0,0,0.15);">
👉 [[組內共識協議書內容|點此進入：組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)]]
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