Graduation:116/組內共識協議書內容

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國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

116級畢業專題 組內共識與財務協議書

116th Graduation Project Team Consensus & Financial Agreement

專題名稱 (暫定)
指導教授	____________________ 老師
組員名單	1. _______________   2. _______________   3. _______________

第一條：財務管理協議 (Financial Agreement)

1. 財務負責人：本組推選 ____________________ 為財務長，負責管理公基金、記帳與保存所有收據。
2. 墊付機制：關於材料購買與報名費支出，本組同意採行以下方式（請勾選）：
   • □ 公基金制：每人期初繳交 $__________ 元，統一支出，少補多退。
   • □ 輪流墊付制：由購買者先行墊付，於每月 ____ 日結算分攤。
   • □ 其他：__________________________________________________
3. 退出與退費機制：若組員於專題執行期間因個人因素退出，針對已發生之費用及固定成本，同意不予退還。若因此導致剩餘組員負擔增加，退出者同意補足差額。

第二條：國科會計畫資源與權益分配 (NSTC Grant Allocation)

⚠️ 說明：國科會計畫助學金 ($48,000) 係匯入申請人個人帳戶。為求公平，本組約定：

1. 申請人推派：本組共識由 ____________________ 擔任國科會計畫申請人。
2. 助學金分配共識：
   • □ 全額充公：申請人同意全數轉入小組公基金。
   • □ 部分提撥 (推薦)：申請人保留 $__________ 作為工資，其餘轉入公基金。
     （💡 建議：考量計畫書撰寫的額外勞務，建議保留工資範圍為 $6,000 - 10,000$ 元。）
   • □ 其他：__________________________________________________
3. 權益平衡：未掛名之組員將於 ____________________ (如紅點/iF) 競賽中享有第一作者或排序優先權。

第三條：學術倫理與掛名排序 (Authorship)

1. 指導教授掛名：所有對外投稿必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。
2. 學生作者排序：針對論文或競賽之「第一作者」順位，本組同意採行：
   • □ 貢獻度導向：依據實際撰寫與製作比例決定。
   • □ 輪流制：依投稿場次輪流擔任第一作者。

第四條：工作分配與爭議處理 (Crisis Protocol)

1. 工作產出：每位組員需依據雙週會議決議完成分配工作，並記錄於 Logbook。
2. 失聯與除名機制：若組員無故失聯超過 3 天或工作未完成，經勸導無效達 3 次，經組內會議與老師同意後啟動除名機制。

第五條：家長/監護人知會確認 (Parents Notification)

⚠️ 重要：本組全體成員確認，已將「預估花費」及「中途退出不退費」之規定，明確告知家長。

• □ 組員 1 已通知 (簽名)：________________
• □ 組員 2 已通知 (簽名)：________________
• □ 組員 3 已通知 (簽名)：________________

第六條：出國/研討會差旅 (Optional)

若作品獲選參加需出國之活動，差旅費用分擔方式為：

• □ 使用者付費：出席者自行負擔全額。
• □ 榮譽共享制：未出席者每人贊助出席者 $________ 元。

第七條：畢籌會與行政配合 (Committee Duty)

針對行政任務分工，本組決議：

• □ 專人負責制：指定 ________________ 為對接窗口。
• □ 輪替制：依月份輪流出席畢籌會會議。
• 衝突處理：進度衝突時優先執行： □ 專題進度 / □ 行政任務。

第八條：時間管理 (Time Management)

1. 神聖開會時間：每週 星期______ 的 ____:____ 至 ____:____。此時段嚴禁排班。
2. 審查前禁假週：每次 Review 前 7 天，全體組員承諾排開班表，全職投入。

第九條：寒暑假安排 (Vacation Strategy)

1. 寒假 (1-2月)：全力衝刺國科會計畫書。
2. 暑假 (7-8月)：全力製作 Review 3 機能原型。
   • □ Track A (實體)：同意暑假期間留校或密集進出工廠。
   • □ Track B (數位)：同意暑假期間完成前後端串接。

【簽署效力聲明】

我們已充分討論並同意上述九項條款，願共同遵守以完成畢業專題製作。

組員 1 親筆簽名： __________________________	日期： 20____ / ____ / ____
組員 2 親筆簽名： __________________________	日期： 20____ / ____ / ____
組員 3 親筆簽名： __________________________	日期： 20____ / ____ / ____