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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
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{| style="width:100%; background-color:#2C3E50; color:white; border-radius:8px 8px 0 0; padding:25px; box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.1);"
{| style="width:100%; background-color:#2C3E50; color:white; border-radius:8px 8px 0 0; padding:25px; box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.1);"
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<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書：戰略藍圖</span><br>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Strategic Blueprint | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 5.0 (Financial Plan Added)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 7.0 (Strategic Deployment)</span>
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{| style="width:100%; background-color:#FFFFFF; border: 1px solid #E5E7EB; border-top:none; padding:25px; margin-bottom:30px; border-radius: 0 0 8px 8px; box-shadow: 0 10px 15px -3px rgba(0, 0, 0, 0.1);"
{| style="width:100%; background-color:#FFFFFF; border: 1px solid #E5E7EB; border-top:none; padding:25px; margin-bottom:30px; border-radius: 0 0 8px 8px; box-shadow: 0 10px 15px -3px rgba(0, 0, 0, 0.1);"
|
|
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
== ⚔️ 壹、組織運作核心戰略 (Core Strategic Framework) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。</div>
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會定位為「專題製作的戰略夥伴」，目標是協同全班順利「通關畢業門檻」並「成就卓越展覽」。針對 44 人精實編制，我們採取以下三大戰略：</div>
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
|-
|-
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 零預算精神</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員戰略編制 (Matrix Deployment)</span><br>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。</span>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 44 人採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分，確保無人力閒置。</span>
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 高效率獎勵機制 (Incentive-Driven Productivity)</span><br>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率，將行政產出與學術成果緊密結合。</span>
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 指揮官季度輪替 (Seasonal Command Rotation)</span><br>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。</span>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題製作的季度階段，動態切換「指揮官」組別，以避免單一核心組別的過勞與停滯。</span>
|}
|}


== 👑 二、決策核心 (Command Center) ==
== 👥 貳、精實組織與戰鬥編制 (Lean Organizational Chart) ==
本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse; margin-bottom:30px;"
<b><b>⚠️ 戰略提示：</b></b> 因人力高度精實，若遇重大專案風險（如全班趕圖週），由<b>執行長(總召)</b>擁有最高權力，啟動跨組緊急支援令。
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="15%" | 職位
</div>
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="35%" | 核心職責 (Responsibilities)
 
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="50%" | ⚡ 實戰任務 (Action Items)
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission & Strategy)
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質 (專業對應)
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組<br>(Command & Control)
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%; color:#D35400;" | 3
|
* <b>執行長 (總召)：</b> 對外談判、精神領袖、專案風險仲裁、監督整體畢業專題進行。
* <b>營運暨品牌總監 (副召/視覺長)：</b> 進度甘特圖盯哨、<b>知識管理(KM)</b>、<b>總體品牌調性與視覺方向決策</b>。
* <b>財務稽核長 (CFO & Supervisor)：</b> 獨立管帳、最終預算審核與否決權、確保所有費用與合約金流的合規性。。
|
* <b>特質：</b> 心臟大顆、領導力強、<b>具備高階設計審美</b>。
* <b>任務 (PM/設計/財務)：</b> 代表系上與新一代主辦方談判；每月發布財務稽核報表；<b>確保全系視覺輸出與品牌識別一致</b>。
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#154360;" | 🦁<br>總召<br>(General Coordinator)
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組<br>(Brand & Design)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 11
'''對外門面、資源整合、危機處理'''<br>
|
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。
* <b>視覺識別 (VI)：</b> Logo、海報、官方網站主視覺。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* <b>展場導視系統：</b> 展板規範、動線指引與資訊設計。
* '''🤝 外部談判：''' 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
* <b>出版與周邊：</b> 專刊排版、紀念品設計與發包品管。
* '''📢 精神領袖：''' 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
|
* '''⚖️ 仲裁者：''' 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
* <b>特質：</b> 設計能力最強、對像素細節偏執、具備設計系統思維。
* <b>任務 (設計總監)：</b> 建立 Figma Design System，確保全班 R4 總審時的 CMF 精修 與視覺一致性。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#7E5109;" | 🦊<br>副總召<br>(Vice Coordinator)
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 📢<br>募資<br>公關組<br>(Fundraising & PR)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 7
'''對內執行、進度追蹤、KM 管理'''<br>
|
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。
* <b>募資與贊助：</b> 撰寫企劃書 (Sales Kit)、B2B 廠商開發。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* <b>社群經營：</b> IG/FB/官方 Line@、短影音 (Reels) 流量戰役。
* '''📅 進度盯哨：''' 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
* <b>媒體聯繫：</b> 邀請函發送、新聞稿撰寫與審核流程、協調校內公關室發佈。
* '''📂 知識長：''' 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
|
* '''📝 會議紀錄：''' 確保每次會議都有結論與 Action Items。
* <b>特質：</b> 文案寫手、社群成癮、臉皮厚、業務開發 (BD) 導向。
* <b>任務 (BD/行銷)：</b> 鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發，販賣「優先徵才權」；執行 Phase 2 流量戰役；負責新聞稿校對，並協調北商公關室發佈與相關師長參與。
|-
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#922B21;" | 💰<br>財務長<br>(CFO)
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🔨<br>策展<br>工程組<br>(Exhibition & Engineering)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 8
'''金流守門員、預算審核、防弊機制'''<br>
|
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。
* <b>空間規劃：</b> 3D配置圖、動線、人流與逃生規劃。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* <b>水電配置：</b> 電力負載計算、燈光美學設計。
* '''🛡️ 預算審查：''' 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
* <b>施工與安管：</b> 進撤場指揮、工安與設備維護。
* '''📊 財務透明化：''' 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
|
* '''🚨 預備金控管：''' 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。
* <b>特質：</b> 空間感好、懂 SketchUp/Blender、具備工程安全意識。
* <b>任務 (工程師)：</b> 使用 LiDAR 掃描場地；監控電力防跳電；確保展場佈局符合策展理念。
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 📋<br>專案<br>行政組<br>(Project Admin)
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%; color:#27AE60;" | 7
|
* <b>會議管理：</b> 排程、點名、記錄、會議結論追蹤 <b>(本頁面權責單位)</b>。
* <b>表單統籌：</b> 收件檢查、Notion/看板維護、流程自動化。
* <b>後勤補給：</b> 便當、飲用水、緊急總務採購。
|
* <b>特質：</b> 細心、有條理、Notion/Excel 高手、注重合規性。
* <b>任務 (人資/行政)：</b> 建立自動化追殺系統 (未繳件者自動標紅)；確保所有行政死線達成，減少全班行政負擔。
|-
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🤖<br>學術<br>AI組<br>(Academic & Digital)
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 8
|
* <b>審查策劃：</b> R1-R4 流程、評審接待、國科會格式驗收。
* <b>數位典藏：</b> 線上展覽網站架設、GitHub 版本管理。
* <b>技術支援：</b> 協助解決各組 AI/程式 難題，擔任技術顧問。
|
* <b>特質：</b> 程式能力強、邏輯嚴謹、具備學術寫作能力。
* <b>任務 (程式/學術)：</b> 建立 AI 模擬答辯 Bot；維護作品集網站；確保數位組作品符合 部署即真理 (Deployment is Truth) 原則。
|-
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center;" | 總計
| style="text-align:center; font-weight:bold; color:white;" | 44
| colspan="2" style="text-align:center; color:#ccc;" | (44人全員戰鬥配置完畢)[[暫定]]
|}
|}


== 👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
== 🕒 參、高效會議管理與協議 (Meeting & Protocol) ==
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師'''
為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級決策會議制」'''，以求效率與資訊同步的平衡。
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：''' 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
<br>'''🔴 權責單位：專案行政組''' 負責場地預借、點名簽到、會議記錄與結論追蹤。
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
{| style="width:100%; border-collapse:collapse; margin-bottom:20px;"
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="10%" | 組別
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="30%" | 核心職責 (What)
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="60%" | ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🧠<br>學術<br>策略組
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:10px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="border:2px solid #C0392B; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。
<div style="background-color:#C0392B; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
🔥 決策級：全體戰略大會 (Strategic General Assembly)
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
</div>
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''。你的標準決定全班的通過率。
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
* '''出席對象：''' '''全員 44 人 (強制出席)'''。
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程時序)。
* '''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span>。
* '''會議內容：'''
** 執行長(總召)布達重大決策
** 財務長公開報表與稽核報告 (CFO Review)
** 各組月度關鍵績效指標 (KPI) 匯報
** 重大事項表決 (如主視覺定案、預算調整)
* '''罰則：''' 遲到罰 $100，缺席罰 $500。
</div>
</div>
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:10px;" |
<div style="border:2px solid #2980B9; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
<div style="background-color:#2980B9; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
⚡ 執行級：核心幹部作戰會議 (Executive Operations Huddle)
</div>
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
* '''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)。
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週，視專案階段調整)。
* '''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span>。
* '''會議內容：'''
** 確認本週代辦事項 (To-Do List) 與進度追蹤
** 解決組間衝突、審核緊急預算或採購申請
* '''彈性：''' 可採線上 Discord 會議，注重高效率與結論產出。
</div>
</div>
* '''🤖 AI 模擬答辯：''' 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
* '''📝 雲端協作審閱：''' 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
</div>
</div>
* '''💠 Figma Design System：''' 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
|}
* '''📦 智能樣機 (Mockups)：''' 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
 
|-
== ⚖️ 肆、專案衝突管理與調度 (Conflict Priority & Dynamic Support) ==
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
為解決「專題製作衝刺期」與「畢籌會行政任務」的兩難，本系制定明確的'''「紅綠燈優先權機制」'''。所有成員必須依據當前燈號，判斷工作的絕對優先順序。
'''✨ 拉贊助'''、社群經營、Reels 短影音操作。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭」'''與'''「流量駭客」'''。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
</div>
</div>
* '''💼 LinkedIn B2B 開發：''' 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
 
* '''📑 企業募資包 (Sales Kit)：''' 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left;"
* '''🔥 病毒式短影音：''' 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white; text-align:center;" | 信號 (Signal)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 狀態定義 (Definition)
! width="45%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 執行準則 (Execution Rule)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 權力來源
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題衝刺期豁免<br>(Project-Focus Exemption)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| '''各階段審查前 7 日'''<br>(R1-R4 審查前一週)
展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。
| 
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''專題優先：''' 所有非緊急、非死線的畢籌會行政任務全面暫停。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''排班凍結：''' 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題製作衝刺，確保審查通過。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
* '''例外：''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作 (如緊急公關聯繫)。
</div>
| [[Graduation:116/組內共識協議書內容|共識協議書 第8條]]
* '''📏 LiDAR 數位雙生：''' 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
* '''⚡ IoT 電力監控：''' 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
|-
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📋<br>行政<br>庶務組
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政死線絕對優先<br>(Absolute Administrative Deadline)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| '''全系性繳件死線'''<br>(Critical Deadline)
表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。
| 
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''行政優先：''' 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金、國科會結案) 具有絕對優先權。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''強制執行：''' 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「營運長 (COO)」'''。你的效率決定了團隊的士氣。
| [[畢業專題規範注意事項|風險提醒清單]]
</div>
* '''📊 Notion Dashboard：''' 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
* '''🍱 零浪費補給：''' 精準統計用餐需求，控管預算。
|-
|-
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| style="background-color:#F1C40F; color:333; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🟡<br>總召動態支援令<br>(Commander's Dynamic Support)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| '''突發人力缺口/風險爆發'''<br>(Emergency/Risk Trigger)
AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。
| 
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''總召調度：''' 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考或遇重大專案風險而無法執行公務，執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''補償機制：''' 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由核心幹部會議決議)。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」。
| 畢籌會組織章程
</div>
* '''⚡ Agentic Workflow：''' 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
* '''🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)：''' 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。
|}
|}


== 📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
== 📅 伍、指揮官季度輪替與戰役 (The Seasonal Command Strategy) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="38%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 季度指揮官
! width="50%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容 (Critical Activities)
|-
|-
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>基礎建構與國科會啟動<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：總召
| '''🎯 衝刺國科會 & 確立基礎'''<br>👑 指揮：'''學術AI組'''<br>🦁 督導：執行長
|
|
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''學術/AI：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書格式。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''行政/KM：''' 建立 Notion 看板與雲端協作架構，收齊指導同意書。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>概念驗證與品牌定調<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：副總召
| '''🎯 提案(R1) & 驗證(R2)'''<br>👑 指揮：'''品牌視覺組''' & '''募資公關組'''<br>🦊 督導：營運長
|
|
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺。
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺，Logo 定案，發佈 Design System。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發與媒體曝光。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''，啟動專案資金。
|-
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>機能實作與流量戰役<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：總召
| '''🎯 機能(R3) & 競賽部署'''<br>👑 指揮：'''募資公關組''' & '''學術AI組'''<br>🦁 督導：執行長
|
|
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役。
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役、短影音 (Reels) 連發，擴大聲量。
* '''AI：''' 協助 Track B 程式除錯。
* '''AI/學術：''' 監督 TISDC 投遞、維護線上展覽網站。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
* '''工程：''' 展場電力負載與空間預規劃。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>決戰策展與新一代部署<br>''27/02 - 27/05''
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>🦊 督導：副總召
| '''🎯 新一代 (YODEX) 策展執行'''<br>👑 指揮：'''策展工程組''' & '''專案行政組'''<br>🦁 督導：執行長
|
|
* '''工程：''' 交付精確尺寸。
* '''工程：''' 指揮施工搭建與撤場流程管理。
* '''視覺：''' 完稿送印。
* '''視覺：''' 完稿送印、展場大型輸出、品管。
* '''財務：''' 收取 '''第三期尾款'''。
* '''行政：''' 後勤補給、便當與飲料控管、畢業門檻行政核對。
|-
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：總召
|
* '''工程：''' 指揮施工與撤場。
* '''行政：''' 後勤補給。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待'''。
|}
|}


== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
== 💰 陸、財務策略、分期與募資規劃 (Financial Strategy & Sponsoring) ==
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則，旨在降低同學負擔並確保資金流動。</div>
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「三階段分期付款」與「多退少補」原則，確保資金流的穩定性與透明度。</div>


{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
=== 📉 全班資金三階段繳納運用表 (Three-Phase Collection) ===
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
<div style="color:#A0522D; font-size:90%; margin-bottom:10px;">總預算將分三期繳納，以配合專案階段性的資金需求。</div>
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款計畫 (Payment Schedule)</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途與戰略
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途
|-
|-
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || '''啟動金：''' 鎖定人數、支付場地訂金。<br><span style="color:#C0392B; font-size:85%;">※中途退出不退費</span>
| '''1. 保證金 (啟動金)''' || 26/03 || $3,500 || 專案啟動金、場地訂金、行政雜支<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※性質為保證金，退出不退費，用於支付已發生之固定成本。</span>
|-
|-
| '''2. 工程款''' || 26/10 || $9,000 || '''最大支出：''' 新一代裝潢與水電費。<br><span style="color:#27AE60; font-size:85%;">※配合國科會撥款期</span>
| '''2. 工程款 (核心支出)''' || 26/10 || $9,000 || 新一代展場裝潢、結構搭建、水電配線<br><span style="color:#27AE60; font-size:80%;">※佔總支出最大宗，用於支付展場施工訂金與合約簽訂。</span>
|-
|-
| '''3. 尾款''' || 27/03 || $4,000 || '''多退少補：''' 專刊、周邊、撤場清潔。<br><span style="color:#2980B9; font-size:85%;">※靠贊助金折抵此項</span>
| '''3. 尾款 (結算金)''' || 27/03 || $4,000 || 專刊印製、周邊製作、撤場費用、保險<br><span style="color:#2980B9; font-size:80%;">※期末依實際總支出結算，採「多退少補」原則。</span>
|}
|}
<div style="font-size:85%; color:#7F8C8D; margin-top:5px;">*以上金額為預估值，實際金額依廠商報價與班會決議為準。</div>
</div>
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
'''🎯 潛在金主：''' 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。
'''🗣️ 話術眉角：''' 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」


<div style="margin-top:15px;">
=== 🤝 贊助戰略地圖與類別 (Sponsorship & Value Map) ===
'''📄 贊助方案 (Tiers)：'''
<div style="color:#3498DB; font-size:90%; margin-bottom:10px;">贊助形式不僅限於現金，公關組應鎖定四大價值類別進行開發。</div>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; background:white; margin-top:10px;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋內容
! 類別 !! 形式 !! 核心回饋
|-
| '''A. 現金與人才 (Recruitment)''' || '''鑽石級 ($10k+)'''<br>'''黃金級 ($5k)''' || '''優先徵才權'''、企業 Logo 高度曝光
|-
|-
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
| '''B. 實物與材料 (PoC/Testing)''' || '''零件/耗材/樣品''' || 獲得產品實測數據與應用案例
|-
|-
| '''黃金級''' || $5k || Logo 印海報 + FB 特別感謝文
| '''C. 技術與服務 (Service/IP)''' || '''顧問/軟體授權/場地''' || 品牌推廣與技術開發者社群擴大
|-
|-
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
| '''D. 曝光與引流 (Marketing)''' || '''媒體/名人/社群資源''' || 專業內容合作，年輕受眾口碑行銷
|}
|}
</div>
<div style="color:#C0392B; font-size:80%; margin-top:10px;">'''戰略提醒：''' 公關組需根據專題組的實際技術與材料需求，撰寫高客製化 **Sales Kit**，並啟動 LinkedIn 進行精準贊助開發。</div>
</div>
 
|
=== 🎯 贊助說服戰術：價值驅動 (The Value-Driven Pitch) ===
<div style="color:#666; font-size:90%; margin-bottom:10px;">針對不同類型的贊助商，請展現對應的**價值證明**與**回饋動力**，提升募資成功率。</div>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; background:white; margin-top:10px;"
! 贊助類別 !! 學生應展現/主打什麼 (我們的價值證明) !! 給予對方的動力 (What's In It For Them)
|-
| '''A. 現金/人才''' || '''專題的商業潛力、技術深度與團隊分工架構。'''<br>（強調產出物已達 R3/R4 機能與精緻度水準。） || '''【人才篩選與品牌投資】'''：在競爭者之前，搶先鎖定具備專案管理、程式/設計實戰能力的畢業生。
|-
| '''B. 實物/材料''' || '''精準的 BOM 表、精確的需求規格 (如 Pantone 色號)。'''<br>（證明我們具有嚴謹的實驗與開發流程，而非隨意索取。） || '''【產品測試與市場驗證】'''：免費獲得學生將其材料應用於創新設計的實測數據與高流量展覽曝光。
|-
| '''C. 技術/服務''' || '''系統架構圖 (System Architecture)、資料流 (Data Flow)。'''<br>（讓對方確信我們是認真要將他們的技術整合到產品中。） || '''【技術推廣與開發社群】'''：透過專題證明其技術或 API 可行性，吸引更多潛在開發者使用其產品。
|-
| '''D. 曝光/引流''' || '''完整的公關策略 (如 Reels 分鏡表) 與目標客群分析 (TA)。'''<br>（證明我們能產生高品質的社群內容與高度擴散性。） || '''【年輕族群引流與口碑行銷】'''：低成本接觸年輕受眾，透過創意設計作品獲得病毒式傳播 (Viral Marketing)。
|}
|}


== 📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM) ==
== 📂 柒、知識管理與雲端協作規範 (Knowledge Management & Protocol) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
為確保指揮官季度輪替時的知識無斷層、專案進度可追蹤，全體必須遵守以下雲端規範：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名規則 (SOP)：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
'''📜 雲端檔案命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱 (Folder Name)
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Project Artifacts)
|-
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''<br>(核心決策)
| '''📂 00_Admin_Central'''
|
| 會議記錄、財務報表、[[Graduation:116/組內共識與財務分配協議|組內共識協議書(掃描檔)]]、合約副本。
* [[畢籌會組織與運作|財務公開報表]]、會議記錄、交接清冊。
* [[組內共識協議書內容|組內共識與財務協議書 (全班掃描檔)]]。
|-
|-
| '''📂 01_Academic_Strategy'''<br>(學術策略)
| '''📂 01_Academic'''
|
| [[Graduation:116/各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]、國科會 C801 範本、競賽清單、評審委員資料。
* 各階段 [[各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]。
* [[國科會甄選機制|國科會計畫書 C801 範本]]。
* [[競賽與研討會列表|競賽投遞戰略地圖]]。
|-
|-
| '''📂 02_Brand_Visual'''<br>(品牌視覺)
| '''📂 02_Visual'''
|
| Figma Design System、Logo AI/SVG 檔、字型授權包、展場 SketchUp/Blender 原始檔。
* Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
* 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
|-
|-
| '''📂 03_Public_Relations'''<br>(社群公關)
| '''📂 03_Public'''
|
| 贊助企劃書 (Sales Kit)、廠商名單、新聞稿、高解析度活動照片與影片原始素材。
* '''企業募資包 (Sponsorship Kit)'''、贊助商名單 (CRM)。
* Reels 短影音素材、新聞稿。
|-
|-
| '''📂 04_Exhibition_Eng'''<br>(展場工程)
| '''📂 04_Eng'''
|
| 場地尺寸圖、電力負載計算表、施工切結書、硬體設備採購清單 (BOM)。
* LiDAR 場地掃描檔、電力配置圖、[[畢業專題規範注意事項|安全規範切結書]]。
|-
|-
| '''📂 05_Student_Teams'''<br>(各組專區)
| '''📂 05_Student_Teams'''
|
| 各組 [[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[Graduation:116/雙週指導紀錄簿|Logbook]]、專題成果檔案 (R4 Final)。
* '''Team_01 ~ Team_XX''' (每組一資料夾)。
* 內含：[[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[雙週指導紀錄簿|Logbook (雙週紀錄)]]、[[專題指導同意書|指導同意書]]。
|}
|}


== 📅 七、年度關鍵繳件與時程總表 (Master Schedule) ==
== 📅 捌、年度關鍵死線總表 (Master Deadline Schedule) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">全班重要行政時程與繳件清單彙整，請副總召與行政組嚴格執行盯哨。</div>
 
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期 (Date)
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目 (Item)
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 關鍵繳交項目 (Deliverable)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收對象 (Recipient)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 (Notes)
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 (Phase)
|-
|-
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦公室 || Phase 0 行政截止 (必繳)
| '''2026/01/16''' || [[Graduation:116/專題指導同意書|專題指導同意書]] (最終版) || 系辦/專案行政組 || Phase 0 基礎建構截止
|-
|-
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
| '''2026/02/18''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統/學術AI組 || 官方候選組必繳
|-
|-
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 (CFO) || 金額依當屆決議 ($3.5k)
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' ($3,500) || 財務長/專案行政組 || Phase 1 品牌定調啟動金
|-
|-
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 & 文件 || 雲端 / 評審 || 提案審查前一週上傳
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 || 學術AI組 || 提案可行性審查
|-
|-
| '''2026/06/15''' || Review 2 PoC 影片 & 文件 || 雲端 / 評審 || 概念驗證前一週上傳
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網/學術AI組 || 暑假作業/競賽部署
|-
|-
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業 (全班必投)
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' ($9,000) || 財務長/專案行政組 || Phase 2 機能實作與裝潢訂金
|-
|-
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 (CFO) || 依廠商估價單收費 ($9k)
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示與機能驗收 || 學術AI組 || 紅線關卡(機能審查)
|-
|-
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 & 報告 || 雲端 / 評審 || 機能原型審查 (紅線關卡)
| '''2027/03/31''' || '''第三期尾款''' ($4,000) || 財務長/專案行政組 || Phase 3 策展決戰期結算 (多退少補)
|}
 
== 📝 玖、核心服務與審查時序地圖 (Service & Review Roadmap) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px; font-size:95%;">本表彙整了各階段審查前、中、後，畢籌會各組必須完成的行政、財務、學術、視覺及公關等<b>專案服務里程碑</b>。（[[Graduation:116/畢籌產出快速清單|畢籌產出快速清單]] <b>已整合至下方</b>）</div>
 
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse; box-shadow: 0 4px 10px rgba(0,0,0,0.1); border: 1px solid #34495E;"
! colspan="2" width="15%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center; padding:12px; font-size:110%;" | 階段與時序
! width="10%" style="background-color:#5D6D7E; color:white; text-align:center; padding:12px; font-size:110%;" | 季度指揮官
! width="75%" style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px;" | 🔑 專案服務主要執行內容 (行政/財務/學術/視覺/公關)
|-
| colspan="4" style="background-color:#455A64; color:white; font-weight:bold; padding:8px 12px; font-size:105%;" | 🌑 Phase 0: 基礎建構與國科會啟動 (2025/11 - 2026/02)
|-
|-
| '''2027/01/08''' || Review 4 最終展演素材 || 雲端 / 評審 || 決定新一代參展資格
| style="background-color:#F2F3F4; text-align:center; font-weight:bold; color:#455A64;" | 啟動期
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; color:#455A64; padding:8px 5px;" | 11月-1月
| style="background-color:#F2F3F4; text-align:center;" | 學術AI組<br>專案行政組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>啟動與行政：</b> 公布師資、建立 Notion/雲端資料庫。確保收齊 [[Graduation:116/專題指導同意書|專題指導同意書]] (<b>1/16 截止</b>)。
* <b>核心服務：</b> 提供 R1 提案審查評分表；協調國科會甄選 Pitch 流程 (學術AI組)。
* <b>視覺/數位：</b> Logo 設計初探與方向確立；維護作品集網站架構 (視覺/AI組)。
|-
|-
| '''2027/03/31''' || '''第三期尾款''' || 財務長 (CFO) || 多退少補 ($4k)
| style="background-color:#FDEBD9; text-align:center; font-weight:bold; color:#E67E22;" | 國科會
| style="background-color:#FDEBD9; font-weight:bold; color:#E67E22; padding:8px 5px;" | 2026/02/18
| style="background-color:#FDEBD9; text-align:center;" | 學術AI組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>行政：</b> 監督官方候選組完成 C801 計畫書上傳。
* <b>核心服務：</b> 運行 C801 格式檢查 AI Bot；啟動 AI 模擬答辯輔導與技術諮詢。
|-
|-
| '''每雙週''' || [[雙週指導紀錄簿]] (Logbook) || 指導教授 / Drive || 平時成績依據
| colspan="4" style="background-color:#EBF5FB; color:#1A5276; font-weight:bold; padding:8px 12px; font-size:105%; border-top: 3px solid #AED6F1;" | 🌒 Phase 1: 概念驗證與品牌定調 (2026/03 - 2026/06)
|-
| style="background-color:#EBF5FB; text-align:center; font-weight:bold; color:#1A5276;" | R1/R2<br>審查期
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; color:#1A5276; padding:8px 5px;" | 03-06月
| style="background-color:#EBF5FB; text-align:center;" | 品牌視覺組<br>募資公關組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>財務：</b> 收取第一期保證金 (<b>3/31 截止</b>)。
* <b>行政：</b> 安排 R1/R2 評審接待動線與後勤；歸檔評分表與專案風險提醒。
* <b>公關：</b> 寄出 Sales Kit，啟動贊助開發 (BD)；規劃第一波社群內容。
* <b>視覺：</b> 定案 Logo 與主視覺 (KV)；提供 R1/R2 簡報/海報格式範本 (Design Template)。
* <b>核心服務：</b> 協調外部評審邀請；協助組員申請抵免 (CID/ACM)。
|-
| colspan="4" style="background-color:#FDEDEC; color:#922B21; font-weight:bold; padding:8px 12px; font-size:105%; border-top: 3px solid #FADBD8;" | 🌓 Phase 2: 機能實作與流量戰役 (2026/07 - 2027/01)
|-
| style="background-color:#FFF3E0; text-align:center; font-weight:bold; color:#E67E22;" | R3 機能<br>審查
| style="background-color:#FFF3E0; font-weight:bold; color:#E67E22; padding:8px 5px;" | 07月-10月
| style="background-color:#FFF3E0; text-align:center;" | 募資公關組<br>學術AI組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>行政/工程：</b> 確認最終參展尺寸與需求 (工程組)。
* <b>財務：</b> 收繳第二期工程款 (<b>10/31 截止</b>)。
* <b>工程：</b> 架設 R3 審查會場電力與展台 (模擬實戰)。
* <b>公關：</b> 執行「病毒式行銷」 (Reels)；監督 TISDC/iF 投遞。
* <b>核心服務：</b> R3 機能原型「紅線關卡」的執行與監督；提供 R3 評分表與技術輔導。
|-
| style="background-color:#FFF8E1; text-align:center; font-weight:bold; color:#C0392B;" | R4 總審<br>資格
| style="background-color:#FFF8E1; font-weight:bold; color:#C0392B; padding:8px 5px;" | 12月-01月
| style="background-color:#FFF8E1; text-align:center;" | 募資公關組<br>學術AI組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>行政：</b> 進行新一代參展尺寸最終確認與報名行政。
* <b>視覺/數位：</b> 驗收主視覺 (KV)、宣傳影片 (PV) 與數位作品集 (作品集網站功能驗收)。
* <b>核心服務：</b> R4 審查結果決定 '''新一代參展資格'''；協調 iF Design Student Award 投遞 (2/02 截止)。
|-
| colspan="4" style="background-color:#E9F7EF; color:#27AE60; font-weight:bold; padding:8px 12px; font-size:105%; border-top: 3px solid #D5F5E3;" | 🌕 Phase 3: 決戰策展與新一代部署 (2027/02 - 2027/05)
|-
| style="background-color:#E9F7EF; text-align:center; font-weight:bold; color:#27AE60;" | 策展與<br>撤場
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; color:#27AE60; padding:8px 5px;" | 02月-05月
| style="background-color:#E9F7EF; text-align:center;" | 策展工程組<br>專案行政組
| style="padding:8px 10px;" |
* <b>財務：</b> 繳交第三期尾款 (<b>3/31 截止</b>)；進行最終結算與多退少補作業。
* <b>行政/工程：</b> 排班、施工搭建與撤場指揮；確保校內/校外展的畢業門檻達成。
* <b>視覺：</b> 完稿送印、展場大型輸出。行政組負責展期後勤補給與緊急應變。
* <b>核心服務：</b> 協調廠商與新一代主辦方溝通；協助準備金點新秀報名與參展事宜。
|}
|}


== 🛡️ 八、關鍵防雷機制 SOP ==
<hr style="border: 0; height: 1px; background-color: #ccc; margin: 30px 0;">
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
 
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
== 🛠️ 分組核心產出明細 (從畢籌會視角看各組交付物) ==
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
 
<div style="color:#555; margin-bottom:15px; font-size:95%;">本表明確列出各核心組別在整個專案生命週期中，必須向畢籌會 (或對外) 交付的關鍵產出物。</div>
 
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left; border-collapse:collapse; font-size:95%;"
! style="width:15%; background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 組別
! style="width:85%; background-color:#34495E; color:white;" | 階段性核心交付物
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; color:#A0522D; text-align:center;" | 🎨 品牌視覺組
| * '''品牌識別與設計系統 (P1):''' R1 視覺範本、R2 前導視覺、專題組 Logo 定案、Figma Design System 建立。
* '''出版與展場規範 (P2):''' R3 KV 應用草案、R4 校內外展共用 Final KV 最終定案、展場視覺規範、專刊排版初稿。
* '''最終印刷成品 (P3):''' 專刊印刷成品、周邊商品成品、校內外展視覺應用輸出。
|-
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; color:#4B0082; text-align:center;" | 📢 募資公關組
| * '''募資工具 (P1):''' Sales Kit (贊助企劃書)、英文專案簡介 (供廠商開發用)。
* '''行銷內容彙整 (P2):''' 短影音 Reels 內容彙整 (全班 15 秒直式影片，執行流量戰役)。
* '''媒體與公關 (P3):''' 媒體邀請函、新聞稿發布清單、贊助商感謝文案。
|-
|-
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 📂<br>交接<br>規範
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; color:#DAA520; text-align:center;" | 🔨 策展工程組
| 
| * '''工程規劃 (P2):''' 最終參展尺寸確認文件、展場場地劃位圖、電力負載計算。
* '''單一真理來源：''' 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
* '''實體執行與安管 (P3):''' 校內預展搭建/水電配置圖、撤場結案報告、展覽期間設備維護與工安監察。
* '''交接清冊：''' 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
|-
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; color:#2E8B57; text-align:center;" | 🤖 學術/AI組
| 
| * '''數位基建 (P0):''' Notion Dashboard、AI 模擬答辯 Bot、C801 格式檢查 AI Bot。
* '''抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
* '''AI 賦能工具 (P1/P2):''' Moodboard 情境圖生成服務、AI 協作詠唱範例、學術級英文摘要潤飾服務。
* '''數位典藏與規範 (P2/P3):''' 線上展覽網站架設與維護、AI 倫理監督結案報告、完整數位資產包歸檔。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; color:#27AE60; text-align:center;" | 📋 專案行政組
| 
| * '''行政契約 (P0):''' 總體實施計畫、畢籌會組織與運作手冊、收齊所有組員協議書。
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''。
* '''財務與進度 (P1/P2):''' 第一/二/三期款項收據、雙週指導紀錄簿 (Logbook) 收件檢核。
* '''校內製作：''' 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
* '''展期調度 (P3):''' 顧展輪值表 (Shift Schedule)、後勤補給管理。
|}
|}
== 🚩 備註：AI 輔助與學術誠信 (AI 組監督重點) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border: 1px solid #ccc; font-size: 95%;"
|-
| style="width: 15%; background-color:#FADBD8; font-weight:bold; color:#C0392B; text-align:center;" | 紅線避雷
| style="width: 85%;" | AI 組需嚴格監督各組遵守「紅線」規範，嚴禁核心概念外包、偽造技術驗收、作品未達技術門檻。
|-
| style="width: 15%; background-color:#FADBD8; font-weight:bold; color:#C0392B; text-align:center;" | 透明揭露
| style="width: 85%;" | 所有使用 AI 協作的產出，皆需在雙週指導紀錄簿 或產品開發執行計畫書中進行標註。
|}
|}

於 2026年2月1日 (日) 13:41 的最新修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書：戰略藍圖
Graduation Exhibition Committee Strategic Blueprint | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

完整版 Ver 7.0 (Strategic Deployment)

⚔️ 壹、組織運作核心戰略 (Core Strategic Framework)

本屆畢籌會定位為「專題製作的戰略夥伴」，目標是協同全班順利「通關畢業門檻」並「成就卓越展覽」。針對 44 人精實編制，我們採取以下三大戰略：

1. 全員戰略編制 (Matrix Deployment)
全班 44 人採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分，確保無人力閒置。

2. 高效率獎勵機制 (Incentive-Driven Productivity)
以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率，將行政產出與學術成果緊密結合。

3. 指揮官季度輪替 (Seasonal Command Rotation)
依據專題製作的季度階段，動態切換「指揮官」組別，以避免單一核心組別的過勞與停滯。

👥 貳、精實組織與戰鬥編制 (Lean Organizational Chart)

⚠️ 戰略提示： 因人力高度精實，若遇重大專案風險（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力，啟動跨組緊急支援令。

組別 人數 核心職責 (Mission & Strategy) ⚡ 實戰任務與特質 (專業對應)
🦁
核心
決策組
(Command & Control) 		3
  • 執行長 (總召)： 對外談判、精神領袖、專案風險仲裁、監督整體畢業專題進行。
  • 營運暨品牌總監 (副召/視覺長)： 進度甘特圖盯哨、知識管理(KM)、總體品牌調性與視覺方向決策。
  • 財務稽核長 (CFO & Supervisor)： 獨立管帳、最終預算審核與否決權、確保所有費用與合約金流的合規性。。
  • 特質： 心臟大顆、領導力強、具備高階設計審美。
  • 任務 (PM/設計/財務)： 代表系上與新一代主辦方談判；每月發布財務稽核報表；確保全系視覺輸出與品牌識別一致。
🎨
品牌
視覺組
(Brand & Design) 		11
  • 視覺識別 (VI)： Logo、海報、官方網站主視覺。
  • 展場導視系統： 展板規範、動線指引與資訊設計。
  • 出版與周邊： 專刊排版、紀念品設計與發包品管。
  • 特質： 設計能力最強、對像素細節偏執、具備設計系統思維。
  • 任務 (設計總監)： 建立 Figma Design System，確保全班 R4 總審時的 CMF 精修 與視覺一致性。
📢
募資
公關組
(Fundraising & PR) 		7
  • 募資與贊助： 撰寫企劃書 (Sales Kit)、B2B 廠商開發。
  • 社群經營： IG/FB/官方 Line@、短影音 (Reels) 流量戰役。
  • 媒體聯繫： 邀請函發送、新聞稿撰寫與審核流程、協調校內公關室發佈。
  • 特質： 文案寫手、社群成癮、臉皮厚、業務開發 (BD) 導向。
  • 任務 (BD/行銷)： 鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發，販賣「優先徵才權」；執行 Phase 2 流量戰役；負責新聞稿校對，並協調北商公關室發佈與相關師長參與。
🔨
策展
工程組
(Exhibition & Engineering) 		8
  • 空間規劃： 3D配置圖、動線、人流與逃生規劃。
  • 水電配置： 電力負載計算、燈光美學設計。
  • 施工與安管： 進撤場指揮、工安與設備維護。
  • 特質： 空間感好、懂 SketchUp/Blender、具備工程安全意識。
  • 任務 (工程師)： 使用 LiDAR 掃描場地；監控電力防跳電；確保展場佈局符合策展理念。
📋
專案
行政組
(Project Admin) 		7
  • 會議管理： 排程、點名、記錄、會議結論追蹤 (本頁面權責單位)。
  • 表單統籌： 收件檢查、Notion/看板維護、流程自動化。
  • 後勤補給： 便當、飲用水、緊急總務採購。
  • 特質： 細心、有條理、Notion/Excel 高手、注重合規性。
  • 任務 (人資/行政)： 建立自動化追殺系統 (未繳件者自動標紅)；確保所有行政死線達成，減少全班行政負擔。
🤖
學術
AI組
(Academic & Digital) 		8
  • 審查策劃： R1-R4 流程、評審接待、國科會格式驗收。
  • 數位典藏： 線上展覽網站架設、GitHub 版本管理。
  • 技術支援： 協助解決各組 AI/程式 難題，擔任技術顧問。
  • 特質： 程式能力強、邏輯嚴謹、具備學術寫作能力。
  • 任務 (程式/學術)： 建立 AI 模擬答辯 Bot；維護作品集網站；確保數位組作品符合 部署即真理 (Deployment is Truth) 原則。
總計 44 (44人全員戰鬥配置完畢)暫定

🕒 參、高效會議管理與協議 (Meeting & Protocol)

為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定「兩級決策會議制」，以求效率與資訊同步的平衡。
🔴 權責單位：專案行政組 負責場地預借、點名簽到、會議記錄與結論追蹤。

🔥 決策級：全體戰略大會 (Strategic General Assembly)

  • 出席對象： 全員 44 人 (強制出席)。
  • 頻率： 每月 1 次 (配合專題課程時序)。
  • 固定時間： 每月第一週的 專題課時段。
  • 會議內容：
    • 執行長(總召)布達重大決策
    • 財務長公開報表與稽核報告 (CFO Review)
    • 各組月度關鍵績效指標 (KPI) 匯報
    • 重大事項表決 (如主視覺定案、預算調整)
  • 罰則： 遲到罰 $100，缺席罰 $500。

⚡ 執行級：核心幹部作戰會議 (Executive Operations Huddle)

  • 出席對象： 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)。
  • 頻率： 每週 1 次 (或雙週，視專案階段調整)。
  • 建議時間： 每週三 中午 12:10 - 13:00。
  • 會議內容：
    • 確認本週代辦事項 (To-Do List) 與進度追蹤
    • 解決組間衝突、審核緊急預算或採購申請
  • 彈性： 可採線上 Discord 會議，注重高效率與結論產出。

⚖️ 肆、專案衝突管理與調度 (Conflict Priority & Dynamic Support)

為解決「專題製作衝刺期」與「畢籌會行政任務」的兩難，本系制定明確的「紅綠燈優先權機制」。所有成員必須依據當前燈號，判斷工作的絕對優先順序。

信號 (Signal) 狀態定義 (Definition) 執行準則 (Execution Rule) 權力來源
🔴
專題衝刺期豁免
(Project-Focus Exemption) 		各階段審查前 7 日
(R1-R4 審查前一週) 		 
  • 專題優先： 所有非緊急、非死線的畢籌會行政任務全面暫停。
  • 排班凍結： 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題製作衝刺，確保審查通過。
  • 例外： 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作 (如緊急公關聯繫)。
 共識協議書 第8條
⚫
行政死線絕對優先
(Absolute Administrative Deadline) 		全系性繳件死線
(Critical Deadline) 		 
  • 行政優先： 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金、國科會結案) 具有絕對優先權。
  • 強制執行： 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
 風險提醒清單
🟡
總召動態支援令
(Commander's Dynamic Support) 		突發人力缺口/風險爆發
(Emergency/Risk Trigger) 		 
  • 總召調度： 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考或遇重大專案風險而無法執行公務，執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援。
  • 補償機制： 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由核心幹部會議決議)。
 畢籌會組織章程

📅 伍、指揮官季度輪替與戰役 (The Seasonal Command Strategy)

階段 戰略重心 & 季度指揮官 重點工作內容 (Critical Activities)
Phase 0
基礎建構與國科會啟動
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & 確立基礎
👑 指揮：學術AI組
🦁 督導：執行長
  • 學術/AI： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書格式。
  • 行政/KM： 建立 Notion 看板與雲端協作架構，收齊指導同意書。
Phase 1
概念驗證與品牌定調
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & 驗證(R2)
👑 指揮：品牌視覺組 & 募資公關組
🦊 督導：營運長
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺，Logo 定案，發佈 Design System。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發與媒體曝光。
  • 財務： 收取 第一期保證金，啟動專案資金。
Phase 2
機能實作與流量戰役
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽部署
👑 指揮：募資公關組 & 學術AI組
🦁 督導：執行長
  • 公關： 操作 R3 流量戰役、短影音 (Reels) 連發，擴大聲量。
  • AI/學術： 監督 TISDC 投遞、維護線上展覽網站。
  • 工程： 展場電力負載與空間預規劃。
Phase 3
決戰策展與新一代部署
27/02 - 27/05 		🎯 新一代 (YODEX) 策展執行
👑 指揮：策展工程組 & 專案行政組
🦁 督導：執行長
  • 工程： 指揮施工搭建與撤場流程管理。
  • 視覺： 完稿送印、展場大型輸出、品管。
  • 行政： 後勤補給、便當與飲料控管、畢業門檻行政核對。

💰 陸、財務策略、分期與募資規劃 (Financial Strategy & Sponsoring)

本屆畢展預算採取「三階段分期付款」與「多退少補」原則，確保資金流的穩定性與透明度。

📉 全班資金三階段繳納運用表 (Three-Phase Collection)

總預算將分三期繳納，以配合專案階段性的資金需求。
期數 時間 預估金額 用途
1. 保證金 (啟動金) 26/03 $3,500 專案啟動金、場地訂金、行政雜支
※性質為保證金，退出不退費，用於支付已發生之固定成本。
2. 工程款 (核心支出) 26/10 $9,000 新一代展場裝潢、結構搭建、水電配線
※佔總支出最大宗，用於支付展場施工訂金與合約簽訂。
3. 尾款 (結算金) 27/03 $4,000 專刊印製、周邊製作、撤場費用、保險
※期末依實際總支出結算，採「多退少補」原則。

🤝 贊助戰略地圖與類別 (Sponsorship & Value Map)

贊助形式不僅限於現金，公關組應鎖定四大價值類別進行開發。
類別 形式 核心回饋
A. 現金與人才 (Recruitment) 鑽石級 ($10k+)
黃金級 ($5k)		 優先徵才權、企業 Logo 高度曝光
B. 實物與材料 (PoC/Testing) 零件/耗材/樣品 獲得產品實測數據與應用案例
C. 技術與服務 (Service/IP) 顧問/軟體授權/場地 品牌推廣與技術開發者社群擴大
D. 曝光與引流 (Marketing) 媒體/名人/社群資源 專業內容合作，年輕受眾口碑行銷
戰略提醒： 公關組需根據專題組的實際技術與材料需求，撰寫高客製化 **Sales Kit**，並啟動 LinkedIn 進行精準贊助開發。

🎯 贊助說服戰術：價值驅動 (The Value-Driven Pitch)

針對不同類型的贊助商，請展現對應的**價值證明**與**回饋動力**，提升募資成功率。
贊助類別 學生應展現/主打什麼 (我們的價值證明) 給予對方的動力 (What's In It For Them)
A. 現金/人才 專題的商業潛力、技術深度與團隊分工架構。
（強調產出物已達 R3/R4 機能與精緻度水準。）		 【人才篩選與品牌投資】：在競爭者之前，搶先鎖定具備專案管理、程式/設計實戰能力的畢業生。
B. 實物/材料 精準的 BOM 表、精確的需求規格 (如 Pantone 色號)。
（證明我們具有嚴謹的實驗與開發流程，而非隨意索取。）		 【產品測試與市場驗證】：免費獲得學生將其材料應用於創新設計的實測數據與高流量展覽曝光。
C. 技術/服務 系統架構圖 (System Architecture)、資料流 (Data Flow)。
（讓對方確信我們是認真要將他們的技術整合到產品中。）		 【技術推廣與開發社群】：透過專題證明其技術或 API 可行性，吸引更多潛在開發者使用其產品。
D. 曝光/引流 完整的公關策略 (如 Reels 分鏡表) 與目標客群分析 (TA)。
（證明我們能產生高品質的社群內容與高度擴散性。）		 【年輕族群引流與口碑行銷】：低成本接觸年輕受眾，透過創意設計作品獲得病毒式傳播 (Viral Marketing)。

📂 柒、知識管理與雲端協作規範 (Knowledge Management & Protocol)

為確保指揮官季度輪替時的知識無斷層、專案進度可追蹤，全體必須遵守以下雲端規範：

📜 雲端檔案命名 SOP： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)

資料夾名稱 (Folder Name) 應存入文件 (Key Project Artifacts)
📂 00_Admin_Central 會議記錄、財務報表、組內共識協議書(掃描檔)、合約副本。
📂 01_Academic 審查評分表 (R1-R4)、國科會 C801 範本、競賽清單、評審委員資料。
📂 02_Visual Figma Design System、Logo AI/SVG 檔、字型授權包、展場 SketchUp/Blender 原始檔。
📂 03_Public 贊助企劃書 (Sales Kit)、廠商名單、新聞稿、高解析度活動照片與影片原始素材。
📂 04_Eng 場地尺寸圖、電力負載計算表、施工切結書、硬體設備採購清單 (BOM)。
📂 05_Student_Teams 各組 PRD 計畫書、Logbook、專題成果檔案 (R4 Final)。

📅 捌、年度關鍵死線總表 (Master Deadline Schedule)

日期 關鍵繳交項目 (Deliverable) 接收單位 備註 (Phase)
2026/01/16 專題指導同意書 (最終版) 系辦/專案行政組 Phase 0 基礎建構截止
2026/02/18 國科會計畫書 (C801) 國科會系統/學術AI組 官方候選組必繳
2026/03/31 第一期保證金 ($3,500) 財務長/專案行政組 Phase 1 品牌定調啟動金
2026/04/13 Review 1 提案簡報 學術AI組 提案可行性審查
2026/07/15 TISDC 參賽作品 競賽官網/學術AI組 暑假作業/競賽部署
2026/10/31 第二期工程款 ($9,000) 財務長/專案行政組 Phase 2 機能實作與裝潢訂金
2026/10/26 Review 3 原型演示與機能驗收 學術AI組 紅線關卡(機能審查)
2027/03/31 第三期尾款 ($4,000) 財務長/專案行政組 Phase 3 策展決戰期結算 (多退少補)

📝 玖、核心服務與審查時序地圖 (Service & Review Roadmap)

本表彙整了各階段審查前、中、後，畢籌會各組必須完成的行政、財務、學術、視覺及公關等專案服務里程碑。（畢籌產出快速清單 已整合至下方）
階段與時序 季度指揮官 🔑 專案服務主要執行內容 (行政/財務/學術/視覺/公關)
🌑 Phase 0: 基礎建構與國科會啟動 (2025/11 - 2026/02)
啟動期 11月-1月 學術AI組
專案行政組
  • 啟動與行政： 公布師資、建立 Notion/雲端資料庫。確保收齊 專題指導同意書 (1/16 截止)。
  • 核心服務： 提供 R1 提案審查評分表；協調國科會甄選 Pitch 流程 (學術AI組)。
  • 視覺/數位： Logo 設計初探與方向確立；維護作品集網站架構 (視覺/AI組)。
國科會 2026/02/18 學術AI組
  • 行政： 監督官方候選組完成 C801 計畫書上傳。
  • 核心服務： 運行 C801 格式檢查 AI Bot；啟動 AI 模擬答辯輔導與技術諮詢。
🌒 Phase 1: 概念驗證與品牌定調 (2026/03 - 2026/06)
R1/R2
審查期 		03-06月 品牌視覺組
募資公關組
  • 財務： 收取第一期保證金 (3/31 截止)。
  • 行政： 安排 R1/R2 評審接待動線與後勤；歸檔評分表與專案風險提醒。
  • 公關： 寄出 Sales Kit，啟動贊助開發 (BD)；規劃第一波社群內容。
  • 視覺： 定案 Logo 與主視覺 (KV)；提供 R1/R2 簡報/海報格式範本 (Design Template)。
  • 核心服務： 協調外部評審邀請；協助組員申請抵免 (CID/ACM)。
🌓 Phase 2: 機能實作與流量戰役 (2026/07 - 2027/01)
R3 機能
審查 		07月-10月 募資公關組
學術AI組
  • 行政/工程： 確認最終參展尺寸與需求 (工程組)。
  • 財務： 收繳第二期工程款 (10/31 截止)。
  • 工程： 架設 R3 審查會場電力與展台 (模擬實戰)。
  • 公關： 執行「病毒式行銷」 (Reels)；監督 TISDC/iF 投遞。
  • 核心服務： R3 機能原型「紅線關卡」的執行與監督；提供 R3 評分表與技術輔導。
R4 總審
資格 		12月-01月 募資公關組
學術AI組
  • 行政： 進行新一代參展尺寸最終確認與報名行政。
  • 視覺/數位： 驗收主視覺 (KV)、宣傳影片 (PV) 與數位作品集 (作品集網站功能驗收)。
  • 核心服務： R4 審查結果決定 新一代參展資格；協調 iF Design Student Award 投遞 (2/02 截止)。
🌕 Phase 3: 決戰策展與新一代部署 (2027/02 - 2027/05)
策展與
撤場 		02月-05月 策展工程組
專案行政組
  • 財務： 繳交第三期尾款 (3/31 截止)；進行最終結算與多退少補作業。
  • 行政/工程： 排班、施工搭建與撤場指揮；確保校內/校外展的畢業門檻達成。
  • 視覺： 完稿送印、展場大型輸出。行政組負責展期後勤補給與緊急應變。
  • 核心服務： 協調廠商與新一代主辦方溝通；協助準備金點新秀報名與參展事宜。

🛠️ 分組核心產出明細 (從畢籌會視角看各組交付物)

本表明確列出各核心組別在整個專案生命週期中，必須向畢籌會 (或對外) 交付的關鍵產出物。
組別 階段性核心交付物
🎨 品牌視覺組 * 品牌識別與設計系統 (P1): R1 視覺範本、R2 前導視覺、專題組 Logo 定案、Figma Design System 建立。
  • 出版與展場規範 (P2): R3 KV 應用草案、R4 校內外展共用 Final KV 最終定案、展場視覺規範、專刊排版初稿。
  • 最終印刷成品 (P3): 專刊印刷成品、周邊商品成品、校內外展視覺應用輸出。
📢 募資公關組 * 募資工具 (P1): Sales Kit (贊助企劃書)、英文專案簡介 (供廠商開發用)。
  • 行銷內容彙整 (P2): 短影音 Reels 內容彙整 (全班 15 秒直式影片，執行流量戰役)。
  • 媒體與公關 (P3): 媒體邀請函、新聞稿發布清單、贊助商感謝文案。
🔨 策展工程組 * 工程規劃 (P2): 最終參展尺寸確認文件、展場場地劃位圖、電力負載計算。
  • 實體執行與安管 (P3): 校內預展搭建/水電配置圖、撤場結案報告、展覽期間設備維護與工安監察。
🤖 學術/AI組 * 數位基建 (P0): Notion Dashboard、AI 模擬答辯 Bot、C801 格式檢查 AI Bot。
  • AI 賦能工具 (P1/P2): Moodboard 情境圖生成服務、AI 協作詠唱範例、學術級英文摘要潤飾服務。
  • 數位典藏與規範 (P2/P3): 線上展覽網站架設與維護、AI 倫理監督結案報告、完整數位資產包歸檔。
📋 專案行政組 * 行政契約 (P0): 總體實施計畫、畢籌會組織與運作手冊、收齊所有組員協議書。
  • 財務與進度 (P1/P2): 第一/二/三期款項收據、雙週指導紀錄簿 (Logbook) 收件檢核。
  • 展期調度 (P3): 顧展輪值表 (Shift Schedule)、後勤補給管理。

🚩 備註：AI 輔助與學術誠信 (AI 組監督重點)

紅線避雷 AI 組需嚴格監督各組遵守「紅線」規範，嚴禁核心概念外包、偽造技術驗收、作品未達技術門檻。
透明揭露 所有使用 AI 協作的產出，皆需在雙週指導紀錄簿 或產品開發執行計畫書中進行標註。
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