「Graduation:116/組內共識與財務分配協議」:修訂間差異
外觀
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*: □ '''抽籤決定:''' 抽到的人拿走,不需補貼其他人。 | *: □ '''抽籤決定:''' 抽到的人拿走,不需補貼其他人。 | ||
*: □ '''折舊買斷:''' 想要的人出資 (例如原價30%) 買下,錢分給其他人。 | *: □ '''折舊買斷:''' 想要的人出資 (例如原價30%) 買下,錢分給其他人。 | ||
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== 🏆 第一點五部分:國科會與外部獎金分配 (Grants & Awards) == | |||
<div style="color:#C0392B; font-weight:bold; margin-bottom:15px; background-color:#FADBD8; padding:10px; border-radius:5px;"> | |||
⚠️ 極重要議題:國科會計畫雖有高額補助,但「名分」與「錢」的流向不同,極易引發糾紛。請務必在申請前談妥。 | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #E74C3C; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | |||
! width="20%" style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic) | |||
! width="80%" style="background-color:#FDEDEC; color:#922B21; border-bottom:1px solid #F5B7B1;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDF2E9;" | 國科會申請人<br>(The Applicant) | |||
| | |||
* '''情境:''' 國科會屬「個人型計畫」,官方證書與網頁 '''只會列出一位申請人''',對該生推甄碩士班有極大加分。 | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''推甄優先制:''' 由組內「最想念碩士班」或成績最好的同學 _____________ 擔任。 | |||
*: □ '''貢獻互補制:''' A 當國科會申請人,B 與 C 擔任其他國際競賽 (如紅點) 的第一作者。 | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDF2E9;" | 總補助款分配<br>(Grant Allocation:<br>$48k + $20k) | |||
| | |||
* '''補助結構:''' 國科會計畫總金額最高 '''$68,000''',包含: | |||
** '''A. 研究助學金 ($48,000):''' 匯入申請人個人帳戶 (名義上是薪水)。 | |||
** '''B. 耗材費 ($20,000):''' 需檢據核銷 (實報實銷),直接用於專題材料。 | |||
* '''爭議點:''' 耗材費 $20k 當然歸公,但匯入個人帳戶的 $48k 助學金該怎麼分? | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''全額充公:''' 申請人同意將 '''$48,000''' 領出,全數併入小組公基金,支付模型與展覽費。 | |||
*: □ '''扣除工資後充公(推薦):''' 申請人保留 $________ (如 $10,000) 作為撰寫計畫書之工資,其餘捐出。 | |||
*: □ '''平分制:''' $48,000 扣除必要支出後,剩餘金額由全組均分。 | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDF2E9;" | 競賽獎金分配<br>(Prize Money) | |||
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* '''情境:''' 如果 TISDC 或其他比賽中了獎金。 | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''專題優先:''' 優先填補專題製作的虧損 (如展覽費),剩餘再平分。 | |||
*: □ '''全額平分:''' 不管專題虧多少,獎金直接大家分掉。 | |||
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| 第70行: | 第107行: | ||
* '''討論選項:''' | * '''討論選項:''' | ||
*: □ '''使用者付費:''' 誰去玩/發表,誰自己出錢。沒去的人不用出。 | *: □ '''使用者付費:''' 誰去玩/發表,誰自己出錢。沒去的人不用出。 | ||
*: □ '''公費補貼制:''' 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽),剩下由去的人自付。 | *: □ '''公費補貼制(推薦):''' 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽),剩下由去的人自付。 | ||
*: □ '''全額平分:''' (極罕見,除非全組財力雄厚且感情極好)。 | *: □ '''全額平分:''' (極罕見,除非全組財力雄厚且感情極好)。 | ||
|} | |} | ||
| 第91行: | 第128行: | ||
*: □ '''隊長優先制:''' 辛苦的隊長永遠排第一。 | *: □ '''隊長優先制:''' 辛苦的隊長永遠排第一。 | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDEDEC;" | | | style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FDEDEC;" | 💥 拆組與除名機制<br>(Team Separation Protocol) | ||
| | | | ||
* '''情境:''' 組員 | * '''情境:''' 組員無故 '''失聯超過 3 天''' 或 '''工作分配未完成''' 達嚴重標準。 | ||
* '''建議共識 (三振條款):''' | * '''建議共識 (三振條款):''' | ||
*: 1. '''第一次:''' 隊長口頭警告,記 | *: 1. '''第一次:''' 隊長口頭警告,**明確記錄於 [[Graduation:116/雙週指導紀錄簿|Logbook]]**,並 '''Email/Line 告知指導教授'''。 | ||
*: 2. '''第二次:''' 通報指導教授,召開 | *: 2. '''第二次:''' 通報指導教授,召開 '''強制會議'''(含指導教授),提出 '''書面警告與補救計畫'''。 | ||
*: 3. '''第三次:''' '''啟動除名機制'''。該員需自行尋找其他組別或延畢 | *: 3. '''第三次:''' 經指導教授同意後,'''啟動除名機制'''。 | ||
* '''⚠️ 除名後果 (必須共識):''' | |||
** '''學術:''' 該員需自行尋找其他組別或依校規處分(重則退學或延畢)。 | |||
** '''財務:''' 不得要求退還已支出的公基金及已繳交之展覽費用。 | |||
** '''產出:''' 被除名者對專題之現有成果,'''不得再使用其內容或掛名'''。 | |||
|} | |} | ||
| 第131行: | 第172行: | ||
| | | | ||
* '''定義:''' 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。 | * '''定義:''' 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。 | ||
* '''規範:''' | * '''規範:''' | ||
*: 畢業展結束後,必須造冊歸還至系上 '''創客工廠 (Maker Lab)''' 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。 | *: 畢業展結束後,必須造冊歸還至系上 '''創客工廠 (Maker Lab)''' 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。 | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| 第137行: | 第178行: | ||
| | | | ||
* '''定義:''' 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。 | * '''定義:''' 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。 | ||
* '''規範:''' | * '''規範:''' | ||
*: 1. '''開源 (Open Source):''' 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。 | *: 1. '''開源 (Open Source):''' 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。 | ||
*: 2. '''永續託管:''' 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間,避免網域過期失效。 | *: 2. '''永續託管:''' 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間,避免網域過期失效。 | ||
*: 3. '''系上歸檔:''' 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器,供學弟妹觀摩。 | *: 3. '''系上歸檔:''' 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器,供學弟妹觀摩。 | ||
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== 🏛️ 第六部分:畢籌會與行政配合 (Committee Cooperation) == | |||
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">本屆採行「四季輪替制」,各組皆需在特定階段擔任指揮官。為避免「專題做不完,還要忙畢籌會」的慘劇,請事先約定分工。</div> | |||
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #34495E; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | |||
! width="20%" style="background-color:#34495E; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic) | |||
! width="80%" style="background-color:#D6DBDF; color:#212F3C; border-bottom:1px solid #AEB6BF;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EBEDEF;" | 行政人力分攤<br>(Workload Sharing) | |||
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* '''情境:''' 當我們組輪值到「指揮官」或「主要執行組」時(例如 R3 審查前夕),誰要去開會與執行? | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''專人負責制:''' 指定一人(通常是公關或 PM)專門對接畢籌會,其他人專心做專題(適合能力互補型)。 | |||
*: □ '''輪替制:''' 依據月份輪流出席畢籌會會議,確保每個人都了解狀況。 | |||
*: □ '''全員出動制:''' 遇到重大佈展與撤場,全組必須到齊,不得請假。 | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EBEDEF;" | 衝突優先權<br>(Conflict Priority) | |||
| | |||
* '''情境:''' 專題進度落後,但畢籌會又指派了緊急任務(如催繳保證金、驗收展架)。 | |||
* '''建議共識:''' | |||
*: □ '''專題優先原則:''' 若影響到 R3/R4 審查通過,優先保專題,行政任務請求其他組支援(需事先協調)。 | |||
*: □ '''行政死線原則:''' 涉及全班權益(如新一代報名截止、場地費繳交),行政任務優先,專題暫停半天。 | |||
|} | |||
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== ⏰ 第七部分:打工與時間管理 (Time Management & Jobs) == | |||
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">「我要打工」是專題會議最常見的缺席理由。請在不影響生計的前提下,訂出神聖不可侵犯的「核心工作時段」。</div> | |||
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #E67E22; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | |||
! width="20%" style="background-color:#E67E22; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic) | |||
! width="80%" style="background-color:#FDEBD0; color:#6E2C00; border-bottom:1px solid #F8C471;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FEF5E7;" | 神聖開會時間<br>(Sacred Meeting Time) | |||
| | |||
* '''情境:''' 大家課表都很滿,需要定出一個「絕對不能排班」的時段。 | |||
* '''討論結果:''' | |||
*: □ 我們約定每週 '''星期_____ 的 ____:____ 到 ____:____''' 為固定會議。 | |||
*: 此時段嚴禁排班、約會或社團活動。違者罰款 $______ 元入公基金。 | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#FEF5E7;" | 審查前禁假週<br>(Blackout Period) | |||
| | |||
* '''情境:''' R1~R4 審查前一週通常需要熬夜趕工。 | |||
* '''建議共識:''' | |||
*: □ '''黃金衝刺週:''' 每次審查(Review)前 '''7 天''',全體組員需向公司請假或排開班表,全職投入專題製作。 | |||
*: □ '''彈性補償:''' 若無法請假,需在審查後兩週內,多承擔 ______% 的文書結案工作。 | |||
|} | |||
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== 🗓️ 第八部分:寒暑假作戰計畫 (Vacation Strategy) == | |||
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">寒暑假不是休息,是「彎道超車」的關鍵期。依據總體計畫,寒假是國科會戰場,暑假是獎金獵人戰場。</div> | |||
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #117864; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | |||
! width="20%" style="background-color:#117864; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic) | |||
! width="80%" style="background-color:#E8F6F3; color:#0B5345; border-bottom:1px solid #A2D9CE;" | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#D1F2EB;" | ❄️ 寒假戰略<br>(1月 - 2月) | |||
| | |||
* '''核心任務:''' 撰寫國科會計畫書 (2月底截止)、投遞 ACM IDC/CHI。 | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''衝刺營模式:''' 留校或約在咖啡廳,每週實體見面 2 次,直到計畫書上傳。 | |||
*: □ '''遠端協作:''' 各自返鄉,但每週進行 Discord/Meet 線上進度回報。 | |||
*: '''⚠️ 特別約定:''' 春節期間 (除夕至初五) 休假,其餘時間需保持聯繫。 | |||
|- style="vertical-align:top;" | |||
| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#D1F2EB;" | ☀️ 暑假戰略<br>(7月 - 8月) | |||
| | |||
* '''核心任務:''' 製作 TISDC 參賽圖面、Review 3 機能原型開發。 | |||
* '''討論選項:''' | |||
*: □ '''留校實作 (Track A):''' 實體組需使用工廠設備製作模型,建議暑假留宿台北或密集到校。 | |||
*: □ '''密集衝刺 (Track B):''' 數位組需完成前後端串接,約定每兩週一次 Milestone 驗收。 | |||
*: '''⚠️ 紅線提醒:''' 暑假結束時若拿不出初步原型,Review 3 (10月) 極高機率會不及格。 | |||
|} | |} | ||
| 第148行: | 第264行: | ||
<div style="color:#555; margin-bottom:20px;">請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識,點擊下方按鈕進入填寫頁面,並將內容印出簽名。</div> | <div style="color:#555; margin-bottom:20px;">請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識,點擊下方按鈕進入填寫頁面,並將內容印出簽名。</div> | ||
<span style="display:inline-block; background-color:#16A085; color:white; padding:12px 24px; border-radius:50px; font-weight:bold; font-size:1.1em; box-shadow: 0 3px 6px rgba(0,0,0,0.15);"> | <span style="display:inline-block; background-color:#16A085; color:white; padding:12px 24px; border-radius:50px; font-weight:bold; font-size:1.1em; box-shadow: 0 3px 6px rgba(0,0,0,0.15);"> | ||
👉 [[組內共識協議書內容|點此進入:組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)]] | 👉 [[Graduation:116/組內共識協議書內容|點此進入:組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)]] | ||
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</div> | </div> | ||
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於 2026年2月1日 (日) 13:41 的最新修訂
| 🔙 返回清單: 規則與風險提醒清單 > 組內共識與財務分配協議 |
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🤝 組內共識與財務分配協議導引 |
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為什麼需要這個?
畢業專題長達一年半,涉及大量金錢(數萬元)與名譽(掛名)。根據過往數據,90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架,請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。 |
💰 第一部分:財務與資產管理 (Financials)
最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 墊付機制 (Advance Payment) |
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| 中途退出退費 (Dropout Refund) |
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| 畢業後資產歸屬 (Asset Ownership) |
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🏆 第一點五部分:國科會與外部獎金分配 (Grants & Awards)
⚠️ 極重要議題:國科會計畫雖有高額補助,但「名分」與「錢」的流向不同,極易引發糾紛。請務必在申請前談妥。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 國科會申請人 (The Applicant) |
|
| 總補助款分配 (Grant Allocation: $48k + $20k) |
|
| 競賽獎金分配 (Prize Money) |
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✈️ 第二部分:國際研討會與差旅 (International Travel)
若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取,將產生高額費用。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 誰去發表? (Representation) |
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| 差旅費誰出? (Cost Sharing) |
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⚖️ 第三部分:工作分配與掛名 (Workload & Credit)
預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法,就是醜話說在前頭。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 作者掛名順序 (Author Ranking) |
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| 💥 拆組與除名機制 (Team Separation Protocol) |
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👨👩👦 第四部分:家長/監護人知會 (Parents Notification)
避免未來產生退費糾紛,請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。
| 議題 (Topic) | 執行動作 (Action Required) |
|---|---|
| 財務義務 Line/簡訊通知 |
「爸/媽,我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始,這一年半預計會產生製作費與展覽費用(約數千至萬元不等,視組別而定)。為了確保團隊運作若中途退出,由於繳出去的費用大多是提前支付畢業展覽或是材料等相關支出,所以『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行,特此告知,請放心。」
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♻️ 第五部分:展後資產延續 (Asset Continuation)
讓學長姐的心血成為學弟妹的養分,建立資源正循環。
| 議題 (Topic) | 處置規範 (Protocol) |
|---|---|
| 公款採購設備 (Public Assets) |
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| 數位資產典藏 (Digital Archiving) |
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🏛️ 第六部分:畢籌會與行政配合 (Committee Cooperation)
本屆採行「四季輪替制」,各組皆需在特定階段擔任指揮官。為避免「專題做不完,還要忙畢籌會」的慘劇,請事先約定分工。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 行政人力分攤 (Workload Sharing) |
|
| 衝突優先權 (Conflict Priority) |
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⏰ 第七部分:打工與時間管理 (Time Management & Jobs)
「我要打工」是專題會議最常見的缺席理由。請在不影響生計的前提下,訂出神聖不可侵犯的「核心工作時段」。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| 神聖開會時間 (Sacred Meeting Time) |
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| 審查前禁假週 (Blackout Period) |
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🗓️ 第八部分:寒暑假作戰計畫 (Vacation Strategy)
寒暑假不是休息,是「彎道超車」的關鍵期。依據總體計畫,寒假是國科會戰場,暑假是獎金獵人戰場。
| 議題 (Topic) | 建議方案與討論選項 (Discussion Points) |
|---|---|
| ❄️ 寒假戰略 (1月 - 2月) |
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| ☀️ 暑假戰略 (7月 - 8月) |
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