跳至內容

「Graduation:116/組內共識與財務分配協議」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
← 較舊編輯
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
視覺化wikitext
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
小 Skipclass移動頁面組內共識與財務分配協議至Graduation:116/組內共識與財務分配協議：​Namespace Refactoring
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
Refactoring: Fixed link to 'Graduation:116/雙週指導紀錄簿'
 
第132行： 第132行：
* '''情境：''' 組員無故 '''失聯超過 3 天''' 或 '''工作分配未完成''' 達嚴重標準。
* '''情境：''' 組員無故 '''失聯超過 3 天''' 或 '''工作分配未完成''' 達嚴重標準。
* '''建議共識 (三振條款)：'''
* '''建議共識 (三振條款)：'''
*: 1. '''第一次：''' 隊長口頭警告，**明確記錄於 [[雙週指導紀錄簿|Logbook]]**，並 '''Email/Line 告知指導教授'''。
*: 1. '''第一次：''' 隊長口頭警告，**明確記錄於 [[Graduation:116/雙週指導紀錄簿|Logbook]]**，並 '''Email/Line 告知指導教授'''。
*: 2. '''第二次：''' 通報指導教授，召開 '''強制會議'''（含指導教授），提出 '''書面警告與補救計畫'''。
*: 2. '''第二次：''' 通報指導教授，召開 '''強制會議'''（含指導教授），提出 '''書面警告與補救計畫'''。
*: 3. '''第三次：''' 經指導教授同意後，'''啟動除名機制'''。
*: 3. '''第三次：''' 經指導教授同意後，'''啟動除名機制'''。

於 2026年2月1日 (日) 13:41 的最新修訂

🔙 返回清單： 規則與風險提醒清單 > 組內共識與財務分配協議

🤝 組內共識與財務分配協議導引
Team Consensus & Financial Agreement Toolkit

為什麼需要這個？
畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。

💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials)

最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
墊付機制
(Advance Payment)
  • 情境： 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？
  • 討論選項：
    □ 方案 A (公基金制)： 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。
    □ 方案 B (輪流墊付制)： 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。
    □ 方案 C (大戶制)： 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
中途退出退費
(Dropout Refund)
  • 情境： 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。
  • 建議共識：
    □ 已發生的費用不退： 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。
    □ 固定成本不退： 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。
    □ 全額退費： (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
畢業後資產歸屬
(Asset Ownership)
  • 情境： 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？(針對自費購買部分)
  • 討論選項：
    □ 歸系上/實驗室所有： 捐給學弟妹 (最省事)。
    □ 抽籤決定： 抽到的人拿走，不需補貼其他人。
    □ 折舊買斷： 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。


🏆 第一點五部分：國科會與外部獎金分配 (Grants & Awards)

⚠️ 極重要議題：國科會計畫雖有高額補助，但「名分」與「錢」的流向不同，極易引發糾紛。請務必在申請前談妥。

議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
國科會申請人
(The Applicant)
  • 情境： 國科會屬「個人型計畫」，官方證書與網頁 只會列出一位申請人，對該生推甄碩士班有極大加分。
  • 討論選項：
    □ 推甄優先制： 由組內「最想念碩士班」或成績最好的同學 _____________ 擔任。
    □ 貢獻互補制： A 當國科會申請人，B 與 C 擔任其他國際競賽 (如紅點) 的第一作者。
總補助款分配
(Grant Allocation:
$48k + $20k)
  • 補助結構： 國科會計畫總金額最高 $68,000，包含：
    • A. 研究助學金 ($48,000)： 匯入申請人個人帳戶 (名義上是薪水)。
    • B. 耗材費 ($20,000)： 需檢據核銷 (實報實銷)，直接用於專題材料。
  • 爭議點： 耗材費 $20k 當然歸公，但匯入個人帳戶的 $48k 助學金該怎麼分？
  • 討論選項：
    □ 全額充公： 申請人同意將 $48,000 領出，全數併入小組公基金，支付模型與展覽費。
    □ 扣除工資後充公(推薦)： 申請人保留 $________ (如 $10,000) 作為撰寫計畫書之工資，其餘捐出。
    □ 平分制： $48,000 扣除必要支出後，剩餘金額由全組均分。
競賽獎金分配
(Prize Money)
  • 情境： 如果 TISDC 或其他比賽中了獎金。
  • 討論選項：
    □ 專題優先： 優先填補專題製作的虧損 (如展覽費)，剩餘再平分。
    □ 全額平分： 不管專題虧多少，獎金直接大家分掉。


✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel)

若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
誰去發表？
(Representation)
  • 情境： 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。
  • 討論選項：
    □ 主責制： 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。
    □ 意願制： 誰有錢/有時間誰去。
    □ 抽籤制： 公平隨機。
差旅費誰出？
(Cost Sharing)
  • 情境： 機票住宿可能高達 5-8 萬元。
  • 討論選項：
    □ 使用者付費： 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。
    □ 公費補貼制(推薦)： 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。
    □ 全額平分： (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。


⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit)

預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
作者掛名順序
(Author Ranking)
  • ⚠️ 強制規範 (Mandatory)： 所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。
  • 學生排序討論選項：
    □ 貢獻度導向： 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。
    □ 輪流制： A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。
    □ 隊長優先制： 辛苦的隊長永遠排第一。
💥 拆組與除名機制
(Team Separation Protocol)
  • 情境： 組員無故 失聯超過 3 天 或 工作分配未完成 達嚴重標準。
  • 建議共識 (三振條款)：
    1. 第一次： 隊長口頭警告，**明確記錄於 Logbook**，並 Email/Line 告知指導教授。
    2. 第二次： 通報指導教授，召開 強制會議（含指導教授），提出 書面警告與補救計畫。
    3. 第三次： 經指導教授同意後，啟動除名機制。
  • ⚠️ 除名後果 (必須共識)：
    • 學術： 該員需自行尋找其他組別或依校規處分（重則退學或延畢）。
    • 財務： 不得要求退還已支出的公基金及已繳交之展覽費用。
    • 產出： 被除名者對專題之現有成果，不得再使用其內容或掛名。


👨‍👩‍👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification)

避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。
議題 (Topic) 執行動作 (Action Required)
財務義務
Line/簡訊通知
  • 執行方式： 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。
  • 💬 建議文案模板：

「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作若中途退出，由於繳出去的費用大多是提前支付畢業展覽或是材料等相關支出，所以『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」

  • □ 全體組員已完成通知並截圖存證。


♻️ 第五部分：展後資產延續 (Asset Continuation)

讓學長姐的心血成為學弟妹的養分，建立資源正循環。
議題 (Topic) 處置規範 (Protocol)
公款採購設備
(Public Assets)
  • 定義： 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。
  • 規範： 
    畢業展結束後，必須造冊歸還至系上 創客工廠 (Maker Lab) 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。
數位資產典藏
(Digital Archiving)
  • 定義： 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。
  • 規範： 
    1. 開源 (Open Source)： 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。
    2. 永續託管： 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間，避免網域過期失效。
    3. 系上歸檔： 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器，供學弟妹觀摩。


🏛️ 第六部分：畢籌會與行政配合 (Committee Cooperation)

本屆採行「四季輪替制」，各組皆需在特定階段擔任指揮官。為避免「專題做不完，還要忙畢籌會」的慘劇，請事先約定分工。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
行政人力分攤
(Workload Sharing)
  • 情境： 當我們組輪值到「指揮官」或「主要執行組」時（例如 R3 審查前夕），誰要去開會與執行？
  • 討論選項：
    □ 專人負責制： 指定一人（通常是公關或 PM）專門對接畢籌會，其他人專心做專題（適合能力互補型）。
    □ 輪替制： 依據月份輪流出席畢籌會會議，確保每個人都了解狀況。
    □ 全員出動制： 遇到重大佈展與撤場，全組必須到齊，不得請假。
衝突優先權
(Conflict Priority)
  • 情境： 專題進度落後，但畢籌會又指派了緊急任務（如催繳保證金、驗收展架）。
  • 建議共識：
    □ 專題優先原則： 若影響到 R3/R4 審查通過，優先保專題，行政任務請求其他組支援（需事先協調）。
    □ 行政死線原則： 涉及全班權益（如新一代報名截止、場地費繳交），行政任務優先，專題暫停半天。


⏰ 第七部分：打工與時間管理 (Time Management & Jobs)

「我要打工」是專題會議最常見的缺席理由。請在不影響生計的前提下，訂出神聖不可侵犯的「核心工作時段」。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
神聖開會時間
(Sacred Meeting Time)
  • 情境： 大家課表都很滿，需要定出一個「絕對不能排班」的時段。
  • 討論結果：
    □ 我們約定每週 星期_____ 的 ____:____ 到 ____:____ 為固定會議。
    此時段嚴禁排班、約會或社團活動。違者罰款 $______ 元入公基金。
審查前禁假週
(Blackout Period)
  • 情境： R1~R4 審查前一週通常需要熬夜趕工。
  • 建議共識：
    □ 黃金衝刺週： 每次審查（Review）前 7 天，全體組員需向公司請假或排開班表，全職投入專題製作。
    □ 彈性補償： 若無法請假，需在審查後兩週內，多承擔 ______% 的文書結案工作。


🗓️ 第八部分：寒暑假作戰計畫 (Vacation Strategy)

寒暑假不是休息，是「彎道超車」的關鍵期。依據總體計畫，寒假是國科會戰場，暑假是獎金獵人戰場。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
❄️ 寒假戰略
(1月 - 2月)
  • 核心任務： 撰寫國科會計畫書 (2月底截止)、投遞 ACM IDC/CHI。
  • 討論選項：
    □ 衝刺營模式： 留校或約在咖啡廳，每週實體見面 2 次，直到計畫書上傳。
    □ 遠端協作： 各自返鄉，但每週進行 Discord/Meet 線上進度回報。
    ⚠️ 特別約定： 春節期間 (除夕至初五) 休假，其餘時間需保持聯繫。
☀️ 暑假戰略
(7月 - 8月)
  • 核心任務： 製作 TISDC 參賽圖面、Review 3 機能原型開發。
  • 討論選項：
    □ 留校實作 (Track A)： 實體組需使用工廠設備製作模型，建議暑假留宿台北或密集到校。
    □ 密集衝刺 (Track B)： 數位組需完成前後端串接，約定每兩週一次 Milestone 驗收。
    ⚠️ 紅線提醒： 暑假結束時若拿不出初步原型，Review 3 (10月) 極高機率會不及格。
✅ 討論完畢？下一步：簽署正式協議
請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識，點擊下方按鈕進入填寫頁面，並將內容印出簽名。

👉 點此進入：組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)

取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/組內共識與財務分配協議&oldid=949」