跳至內容

「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
較新編輯 →
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
視覺化wikitext
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
建立內容為「{| style="width:100%; background-color:#17202A; color:white; border-radius:5px 5px 0 0; padding:20px; box-shadow: 0 4px 8px rgba(0,0,0,0.3);" | style="text-align:left;" | <span style="font-size:160%; font-weight:bold;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會 (畢籌會) 總體運作計畫書</span><br> <span style="font-size:100%; opacity:0.8;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span…」的新頁面
 
Skipclass​（留言 | 貢獻）
行政員、​介面管理員、​管理員
993筆編輯
無編輯摘要
第1行： 第1行：
{| style="width:100%; background-color:#17202A; color:white; border-radius:5px 5px 0 0; padding:20px; box-shadow: 0 4px 8px rgba(0,0,0,0.3);"
__NOTOC__
{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
| style="text-align:left; color:#2C3E50;" | 🔙 '''返回首頁：''' [[116級畢業專題|116級畢業專題製作總體實施計畫]] > '''畢籌會組織與運作'''
|}
 
{| style="width:100%; background-color:#2C3E50; color:white; border-radius:8px 8px 0 0; padding:25px; box-shadow: 0 4px 6px rgba(0,0,0,0.1);"
| style="text-align:left;" |
| style="text-align:left;" |
<span style="font-size:160%; font-weight:bold;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會 (畢籌會) 總體運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
<span style="background-color:#2ECC71; color:black; padding:3px 8px; border-radius:3px; font-weight:bold;">實戰手冊 Ver 1.4 (Bug Fixed)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 3.0 (Deep Dive Edition)</span>
|}
|}


{| style="width:100%; background-color:#FDFEFE; border: 1px solid #ddd; border-top:none; padding:20px; margin-bottom:20px; border-radius: 0 0 5px 5px;"
{| style="width:100%; background-color:#FFFFFF; border: 1px solid #E5E7EB; border-top:none; padding:25px; margin-bottom:30px; border-radius: 0 0 8px 8px; box-shadow: 0 10px 15px -3px rgba(0, 0, 0, 0.1);"
|
|
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。</div>
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:collapse;"
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
|-
|-
| style="width:33%; background-color:#EBF5FB; padding:15px; border-left:5px solid #3498DB;" |
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
'''1. 零預算精神 (Zero Budget)'''<br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 零預算精神</span><br>
嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。</span>
| style="width:33%; background-color:#FDEDEC; padding:15px; border-left:5px solid #E74C3C;" |
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
'''2. 榮譽抵免驅動 (Honor Credit)'''<br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
| style="width:33%; background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-left:5px solid #F1C40F;" |
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
'''3. 四季輪替制 (Dynamic Scheduling)'''<br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。</span>
|}
|}


== 👥 二、組織架構與實戰眉角 (Organization & How-To) ==
== 👥 二、組織架構與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
打破傳統，新增 **AI 技術組** 並強化 **學術組** 功能。
本屆實施「雙層指導」體制，並針對各組導入業界等級的協作流程：
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left;"
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
! style="background-color:#566573; color:white; width:12%;" | 組別
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師 (Prof. Chiang Chen-Wei)'''
! style="background-color:#566573; color:white; width:40%;" | 核心職責 (What)
*: 負責統籌整體戰略、審查標準制定與重大爭議裁決。
! style="background-color:#566573; color:white; width:48%;" | ⚡ 實戰眉角：具體該怎麼做 (How To)
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：'''
*: 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問，以獲得最專業的執行建議。
</div>
 
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="10%" | 組別
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="30%" | 核心職責 (What)
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="60%" | ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
|-
|-
| style="background-color:#EAF2F8;" | '''🧠 學術策略組'''<br>(Academic)
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🧠<br>學術<br>策略組
| 負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約、補考輔導。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|  
負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。
* '''格式檢查：''' 不要人眼看！建立「互評大會」，把 C801 格式印出來，同學交換用紅筆圈錯。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''邀約評審：''' 建立「評審資料庫 Excel」，提早 2 個月寄出邀請信，並在信中附上「專題摘要連結」。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''補考機制：''' 設立「學術診所」，由學術組長一對一輔導不及格組別修改簡報邏輯。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''，而非只是收作業的班代。你的標準決定全班的通過率。
</div>
* '''🤖 AI 模擬答辯 (The Devil's Advocate)：'''
*: '''怎麼做：''' 建立一支專用的 GPT Bot，Prompt 設定為：「你是一位嚴格的 HCI 領域評審，請針對我的摘要提出 3 個尖銳的邏輯漏洞與方法論質疑」。
*: '''執行：''' 強制每一組在 Review 前必須與此 Bot 對話並截圖，證明已修正邏輯漏洞。
* '''📝 雲端協作審閱 (Cloud Review)：'''
*: '''怎麼做：''' 廢除 Word 傳檔。所有 C801 計畫書強制使用 Google Doc 或 Notion。
*: '''執行：''' 開啟「建議模式 (Suggesting Mode)」，不要直接幫同學改，而是留註解。利用 '''Zotero''' 檢查引用格式，只要參考文獻格式錯，直接退件不收。
|-
|-
| style="background-color:#FDEDEC;" | '''🎨 品牌視覺組'''<br>(Visual)
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| 主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|  
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。
* '''設計規範：''' Day 1 就定好 Hex 色碼與字體包置頂，誰用錯字體直接在群組標註重做。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''發包防雷：''' 絕對不要只找一家！所有印刷品都要找「三家報價單」比價，並要求廠商提供樣品。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''周邊商品：''' 不要印馬克杯（滯銷王）！改印「貼紙、紙膠帶」等低成本高單價小物。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
</div>
* '''💠 Figma Design System (單一真理來源)：'''
*: '''怎麼做：''' 建立 Figma Team Library。定義好 `Primary Color`、`Typography`、`Grid`。
*: '''執行：''' 所有輸出品（名牌、海報、IG圖）必須使用 `Instance`。當總監修改 Master Component（例如換主色），全班 50 組檔案必須能一鍵同步更新，杜絕色差。
* '''📦 智能樣機 (Automated Mockups)：'''
*: '''怎麼做：''' 拒絕低劣的 Photoshop 合成。使用 '''Artboard Studio''' 或 Figma 的 '''Mockup Plugins'''。
*: '''執行：''' 製作周邊商品預覽圖時，需生成「商業級」的高質感 3D 渲染圖，這對拉贊助至關重要。
|-
|-
| style="background-color:#F4ECF7;" | '''📢 社群公關組'''<br>(PR & Social)
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
| '''✨ 拉贊助'''、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿、直播。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|  
'''✨ 拉讚助'''、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿。
* '''流量密碼：''' 不要發流水帳！去滑 TikTok 看現在紅什麼 BGM，直接套用模板。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''新聞稿：''' 使用 AI 寫初稿，標題要聳動（例如：「大學生發明 AI 伴侶...」），寄給科技媒體。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''拉贊助：''' (詳見下方專章) 鎖定實習公司與學校周邊店家。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭 (Headhunter)」'''與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
</div>
* '''💼 LinkedIn B2B 開發戰術：'''
*: '''怎麼做：''' 放棄掃街拜訪店家。去 LinkedIn 搜尋設計公司/科技廠的 '''"HR Manager"''' 或 '''"Recruiter"'''。
*: '''執行：''' 私訊話術：「您好，我們是北商大畢業展。我們有 50 位即將畢業的 UI/UX 設計師與工程師，贊助展覽是貴司『預約頂尖人才』成本最低的方式。」（強調人才價值 > 廣告曝光）。
* '''🔥 病毒式短影音 (Viral Templates)：'''
*: '''怎麼做：''' 去 TikTok/Reels 觀察本週熱門 BGM 與 CapCut 模板。
*: '''執行：''' 不要發流水帳紀錄片。強迫同學交 15 秒直式影片，套用熱門模板。前 3 秒必須有「視覺鉤子 (Hook)」，例如直接展示產品爆炸圖或功能運作。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7;" | '''🔨 展場工程組'''<br>(Engineering)
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| 展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|  
展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。
* '''電力計算：''' 買一個「功率計」插座，強迫每組插上去測真實瓦數，加總後乘以 1.2 倍安全係數。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''展架搭建：''' 借用上一屆舊展架，買補土和油漆重新粉刷，省錢又環保。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''撤場清運：''' 租一台 3.5 噸貨車，全班排人龍接力搬運，比請搬家公司省 80%。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
</div>
* '''📏 LiDAR 數位雙生 (Digital Twin)：'''
*: '''怎麼做：''' 不要憑空畫圖。用 iPhone Pro 的 '''Polycam''' 掃描新一代展場或校內場地。
*: '''執行：''' 在 Blender/SketchUp 建立 1:1 模型。戴上 VR/AR 眼鏡（或用手機 AR）在現場「走一遍」，檢查動線是否太窄？觀眾視角是否會被柱子擋住？
* '''⚡ IoT 電力監控：'''
*: '''怎麼做：''' 購買具備 Wi-Fi 功能的智慧插座 (Smart Plug)。
*: '''執行：''' 透過手機 App 即時監控各組耗電量。設定自動化規則：若某組瞬間電流超過安全值，自動發送 Line Notify 警告並斷電，防止展場跳電火災。
|-
|-
| style="background-color:#EAEDED;" | '''💰 總務行政組'''<br>(Admin)
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 💰<br>總務<br>行政組
| 預算控管、分期收款、催收表單、排班管理、Logbook 稽核。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|
預算控管、分期收款、催收表單、排班管理。
* '''催款技巧：''' 建立「公開透明 Excel」，已繳錢變綠色，沒繳留紅色，貼在群組施壓。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''排班管理：''' 展覽期間實施「打卡制」，遲到罰款充當慶功宴基金。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''經費稽核：''' 若 Logbook 填寫「支出 0 元」卻有模型產出，需質問材料來源，防止隱匿成本。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「財務長 (CFO)」'''。每一塊錢的流向都要有數位足跡，信任建立在透明之上。
</div>
* '''📊 Notion Dashboard (透明看板)：'''
*: '''怎麼做：''' 廢除 Excel 檔案傳送。建立全班共享的 Notion Database。
*: '''執行：''' 設置「繳費狀態」、「Logbook 繳交率」欄位。讓每個人都能看到「進度條」。未繳款者的名字標紅，利用群眾壓力自動催收。
* '''💳 Fintech 金流軌跡：'''
*: '''怎麼做：''' 盡量達成「零現金 (Cashless)」運作。
*: '''執行：''' 全面使用 Line Pay / 街口轉帳。要求同學上傳轉帳截圖至 Google Form，系統自動對帳。現金接觸越少，帳務爭議越少。
|-
|-
| style="background-color:#D5F5E3;" | '''🤖 AI 技術組'''<br>(AI Tech)
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| 導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
|  
導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。
* '''Prompt 開發：''' 針對國科會各章節寫好專用 Prompt，填入關鍵字生成草稿。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''會議記錄：''' 錄音後用 Whisper 轉文字，再用 GPT 整理成「Action Items」，杜絕遺忘。
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」，用工具解決重複性勞動。
</div>
* '''⚡ Agentic Workflow (自動化代理人)：'''
*: '''怎麼做：''' 串接 '''Zapier''' 或 '''Make''' 自動化流程。
*: '''執行：''' 當同學上傳檔案到 Google Drive 時，自動觸發 AI 檢查「命名格式」與「檔案類型」。若錯誤，Bot 直接在群組 Tag 該同學重傳。節省人工檢查時間。
* '''🌍 多語系同步 (Global Sync)：'''
*: '''怎麼做：''' 利用 '''DeepL''' 或 '''GPT-4''' API。
*: '''執行：''' 將展板內容與影片字幕自動轉譯為「學術級英文」。針對專有名詞（如 Affordance, Signifier）建立專屬辭庫，確保翻譯精準，提升國際競賽投遞品質。
|}
|}


== 📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
== 📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" | 階段
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="38%" | 戰略重心 & 指揮官
! width="38%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="50%" | 重點工作內容
! width="50%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
|-
|-
| style="background-color:#5D6D7E; color:white;" align="center" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>💤 支援：全班配合文書
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>💤 支援：全班配合文書
|
|
* '''學術：''' 核對 C801，催收學倫證明。
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''行政：''' 收齊指導同意書。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''AI：''' 開發 Prompt 潤飾計畫。
* '''AI：''' 開發 Prompt 潤飾計畫動機。
* '''✨ 戰略分流：''' 未獲選正選組者，立即啟動 '''Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)'''。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，未獲選正選組者，立即啟動 '''Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)'''。
|-
|-
| style="background-color:#2980B9; color:white;" align="center" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' (前) & '''公關組''' (後)<br>🔄 調度：工程組轉美工支援
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' (前) & '''公關組''' (後)<br>🔄 調度：工程組轉美工支援
|
|
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺 (Teaser)。
* '''視覺：''' 建立 Figma Library，制定 R2 前導視覺。
* '''公關：''' 發布首波宣傳。
* '''公關：''' LinkedIn 開發實習公司 HR，寄出第一波贊助企劃。
* '''✨ 贊助啟動：''' 寄出第一波贊助企劃書 (給實習公司)。
* '''行政：''' 收取 '''第一期保證金'''。
* '''行政：''' 收取 '''第一期保證金'''。
|-
|-
| style="background-color:#C0392B; color:white;" align="center" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🔄 調度：全班投入短影音
| '''🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🔄 調度：全班投入短影音
|
|
* '''公關：''' 操作 R3 Reels 流量戰役，撰寫 R4 正式新聞稿。
* '''公關：''' 運用 CapCut 模板操作 R3 流量戰役。
* '''AI：''' 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 除錯。
* '''AI：''' 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 程式除錯。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。
* '''工程：''' 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。
* '''工程：''' 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。
|-
|-
| style="background-color:#F39C12; color:white;" align="center" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核
|
|
第110行： 第164行：
* '''行政：''' 收取 '''第三期尾款 (多退少補)'''。
* '''行政：''' 收取 '''第三期尾款 (多退少補)'''。
|-
|-
| style="background-color:#27AE60; color:white;" align="center" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🔄 調度：全班打散
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🔄 調度：全班打散
|
|
* '''工程：''' 指揮施工、配電、撤場與清運。
* '''工程：''' 指揮施工、IoT 電力監控、撤場與清運。
* '''行政：''' 後勤補給，制定嚴格輪值表。
* '''行政：''' 後勤補給，制定嚴格輪值表。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待''' (成果驗收)。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待''' (兌現徵才承諾)。
|}
|}


== 💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
== 💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
=== 🤝 贊助攻略 (Sponsorship Strategy) ===
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
公關組請依此 SOP 執行，目標減免全班 20% 支出。
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
* '''🎯 潛在金主名單：'''
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
*# '''實習公司：''' 大四同學正在實習的設計公司（成功率最高）。
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
<div style="font-size:95%; color:#555; margin-bottom:10px;">公關組目標：減免全班 20% 支出。</div>
 
'''🎯 潛在金主名單：'''
*# '''實習公司 (HR 部門)：''' 透過 LinkedIn 聯繫人資，強調「預約畢業生人才」的優先權。
*# '''系友/學長姐：''' 已創業或在科技廠任職的學長姐。
*# '''系友/學長姐：''' 已創業或在科技廠任職的學長姐。
*# '''學校周邊商家：''' 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。
*# '''學校周邊商家：''' 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。


* '''📄 贊助方案 (Tiers)：'''
'''🗣️ 話術眉角：'''
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px;"
*: 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。
 
<div style="margin-top:15px;">
'''📄 贊助方案 (Tiers)：'''
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋內容
! 方案 !! 金額 !! 回饋內容
|-
|-
| '''鑽石級''' || $10,000+ || Logo 印在背板最高處 + 頒獎冠名權
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板最高處 + '''優先徵才權'''
|-
|-
| '''黃金級''' || $5,000 || Logo 印在海報 + FB 特別感謝文
| '''黃金級''' || $5k || Logo 印海報 + FB 特別感謝文
|-
|-
| '''物資級''' || 飲料/便當 || 現場發送 DM + 主持人口頭感謝
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 主持人口頭感謝
|}
|}
* '''🗣️ 話術眉角：'''
</div>
*: 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。
</div>
 
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
=== ⚠️ 財務防雷與退費條款 ===
<div style="background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">⚠️ 財務防雷與退費條款</h3>
<div style="font-weight:bold; margin-bottom:10px;">收款時程：</div>
* '''第一期 (保證金)：''' 2026/03 收取。
* '''第一期 (保證金)：''' 2026/03 收取。
* '''第二期 (工程款)：''' 2026/10 收取。
* '''第二期 (工程款)：''' 2026/10 收取。
* '''⛔ 沒收條款 (Crucial Clauses)：'''
*: R3 (Prototype) 後退出者，'''全額不退費'''，且保證金與工程款充公，以維護剩餘同學分攤權益。


== 🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP (Safety & Risk Management) ==
<div style="background-color:#FFF; padding:10px; border-left:4px solid #C0392B; margin-top:15px;">
{| class="wikitable" style="width: 100%;"
'''⛔ 沒收條款 (Crucial Clauses)：'''
! width="15%" | 類別
R3 (Prototype) 後退出者，'''全額不退費'''，且保證金與工程款充公，以維護剩餘同學分攤權益。
! width="85%" | 執行規範
</div>
</div>
|
|}
 
== 🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
|-
|-
| style="background-color:#F9EBEA;" | '''🎓 補救與出席'''<br>(Academic)
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
|  
|  
* '''補考機制：''' Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。
* '''補考機制：''' Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。
* '''✨ 抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。
* '''✨ 抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。
|-
|-
| style="background-color:#EAEDED;" | '''🤖 AI 版權'''<br>(Legal)
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🤖<br>AI<br>版權
|  
|  
* '''版權檢查：''' AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。
* '''版權檢查：''' AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7;" | '''⚡ 安全規範'''<br>(Safety)
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
|  
|  
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''，避免跳電事故。
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''，避免跳電事故。
* '''✨ 校內製作：''' 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，違者將禁止進入實驗室。
* '''✨ 校內製作：''' 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，違者將禁止進入實驗室。
|-
|-
| style="background-color:#EAF2F8;" | '''🗑️ 廢棄物處理'''<br>(Logistics)
| style="background-color:#EAF2F8; font-weight:bold; text-align:center;" | 🗑️<br>廢棄物<br>處理
|  
|  
* '''垃圾清運：''' 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，不退還班費結餘款。
* '''垃圾清運：''' 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，不退還班費結餘款。
|}
|}
|}
|}

於 2025年11月20日 (四) 21:46 的修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 3.0 (Deep Dive Edition)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。

1. 零預算精神
嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。

👥 二、組織架構與深度實戰引導 (Deep Tactics)

本屆實施「雙層指導」體制，並針對各組導入業界等級的協作流程：

  • 👑 總指導 (General Director)：江振維 老師 (Prof. Chiang Chen-Wei)
    負責統籌整體戰略、審查標準制定與重大爭議裁決。
  • 🤝 分組顧問 (Group Mentors)：
    各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問，以獲得最專業的執行建議。
組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
🧠
學術
策略組

負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。

💡 思維引導：把自己當成「期刊編輯 (Editor)」，而非只是收作業的班代。你的標準決定全班的通過率。

  • 🤖 AI 模擬答辯 (The Devil's Advocate)：
    怎麼做： 建立一支專用的 GPT Bot，Prompt 設定為：「你是一位嚴格的 HCI 領域評審，請針對我的摘要提出 3 個尖銳的邏輯漏洞與方法論質疑」。
    執行： 強制每一組在 Review 前必須與此 Bot 對話並截圖，證明已修正邏輯漏洞。
  • 📝 雲端協作審閱 (Cloud Review)：
    怎麼做： 廢除 Word 傳檔。所有 C801 計畫書強制使用 Google Doc 或 Notion。
    執行： 開啟「建議模式 (Suggesting Mode)」，不要直接幫同學改，而是留註解。利用 Zotero 檢查引用格式，只要參考文獻格式錯，直接退件不收。
🎨
品牌
視覺組

主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。

💡 思維引導：把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。

  • 💠 Figma Design System (單一真理來源)：
    怎麼做： 建立 Figma Team Library。定義好 `Primary Color`、`Typography`、`Grid`。
    執行： 所有輸出品（名牌、海報、IG圖）必須使用 `Instance`。當總監修改 Master Component（例如換主色），全班 50 組檔案必須能一鍵同步更新，杜絕色差。
  • 📦 智能樣機 (Automated Mockups)：
    怎麼做： 拒絕低劣的 Photoshop 合成。使用 Artboard Studio 或 Figma 的 Mockup Plugins。
    執行： 製作周邊商品預覽圖時，需生成「商業級」的高質感 3D 渲染圖，這對拉贊助至關重要。
📢
社群
公關組

✨ 拉讚助、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿。

💡 思維引導：把自己當成「獵頭 (Headhunter)」與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。

  • 💼 LinkedIn B2B 開發戰術：
    怎麼做： 放棄掃街拜訪店家。去 LinkedIn 搜尋設計公司/科技廠的 "HR Manager" 或 "Recruiter"。
    執行： 私訊話術：「您好，我們是北商大畢業展。我們有 50 位即將畢業的 UI/UX 設計師與工程師，贊助展覽是貴司『預約頂尖人才』成本最低的方式。」（強調人才價值 > 廣告曝光）。
  • 🔥 病毒式短影音 (Viral Templates)：
    怎麼做： 去 TikTok/Reels 觀察本週熱門 BGM 與 CapCut 模板。
    執行： 不要發流水帳紀錄片。強迫同學交 15 秒直式影片，套用熱門模板。前 3 秒必須有「視覺鉤子 (Hook)」，例如直接展示產品爆炸圖或功能運作。
🔨
展場
工程組

展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。

💡 思維引導：把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線，美感是其次。

  • 📏 LiDAR 數位雙生 (Digital Twin)：
    怎麼做： 不要憑空畫圖。用 iPhone Pro 的 Polycam 掃描新一代展場或校內場地。
    執行： 在 Blender/SketchUp 建立 1:1 模型。戴上 VR/AR 眼鏡（或用手機 AR）在現場「走一遍」，檢查動線是否太窄？觀眾視角是否會被柱子擋住？
  • ⚡ IoT 電力監控：
    怎麼做： 購買具備 Wi-Fi 功能的智慧插座 (Smart Plug)。
    執行： 透過手機 App 即時監控各組耗電量。設定自動化規則：若某組瞬間電流超過安全值，自動發送 Line Notify 警告並斷電，防止展場跳電火災。
💰
總務
行政組

預算控管、分期收款、催收表單、排班管理。

💡 思維引導：把自己當成「財務長 (CFO)」。每一塊錢的流向都要有數位足跡，信任建立在透明之上。

  • 📊 Notion Dashboard (透明看板)：
    怎麼做： 廢除 Excel 檔案傳送。建立全班共享的 Notion Database。
    執行： 設置「繳費狀態」、「Logbook 繳交率」欄位。讓每個人都能看到「進度條」。未繳款者的名字標紅，利用群眾壓力自動催收。
  • 💳 Fintech 金流軌跡：
    怎麼做： 盡量達成「零現金 (Cashless)」運作。
    執行： 全面使用 Line Pay / 街口轉帳。要求同學上傳轉帳截圖至 Google Form，系統自動對帳。現金接觸越少，帳務爭議越少。
🤖
AI
技術組

導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。

💡 思維引導：把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」，用工具解決重複性勞動。

  • ⚡ Agentic Workflow (自動化代理人)：
    怎麼做： 串接 Zapier 或 Make 自動化流程。
    執行： 當同學上傳檔案到 Google Drive 時，自動觸發 AI 檢查「命名格式」與「檔案類型」。若錯誤，Bot 直接在群組 Tag 該同學重傳。節省人工檢查時間。
  • 🌍 多語系同步 (Global Sync)：
    怎麼做： 利用 DeepL 或 GPT-4 API。
    執行： 將展板內容與影片字幕自動轉譯為「學術級英文」。針對專有名詞（如 Affordance, Signifier）建立專屬辭庫，確保翻譯精準，提升國際競賽投遞品質。

📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
💤 支援：全班配合文書
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
  • AI： 開發 Prompt 潤飾計畫動機。
  • ✨ 戰略分流： 1/10 放榜後，未獲選正選組者，立即啟動 Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 (前) & 公關組 (後)
🔄 調度：工程組轉美工支援
  • 視覺： 建立 Figma Library，制定 R2 前導視覺。
  • 公關： LinkedIn 開發實習公司 HR，寄出第一波贊助企劃。
  • 行政： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4)
👑 指揮：公關組 & AI 組
🔄 調度：全班投入短影音
  • 公關： 運用 CapCut 模板操作 R3 流量戰役。
  • AI： 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 程式除錯。
  • 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。
  • 工程： 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。
Phase 2.5
量產與發包
27/02 - 27/03 		🎯 設計實體化 & 印刷
👑 指揮：視覺組 & 工程組
⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核
  • 工程： 交付精確「長x寬」尺寸與材質確認。
  • 視覺： 展板、背板、地貼完稿送印。
  • 行政： 收取 第三期尾款 (多退少補)。
Phase 3
策展決戰期
27/04 - 27/05 		🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🔄 調度：全班打散
  • 工程： 指揮施工、IoT 電力監控、撤場與清運。
  • 行政： 後勤補給，制定嚴格輪值表。
  • 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待 (兌現徵才承諾)。

💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship)

🤝 贊助攻略 (Sponsorship)

公關組目標：減免全班 20% 支出。

🎯 潛在金主名單：

    1. 實習公司 (HR 部門)： 透過 LinkedIn 聯繫人資，強調「預約畢業生人才」的優先權。
    2. 系友/學長姐： 已創業或在科技廠任職的學長姐。
    3. 學校周邊商家： 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。

🗣️ 話術眉角：

  • 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。

📄 贊助方案 (Tiers)：

方案 金額 回饋內容
鑽石級 $10k+ Logo 印背板最高處 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 主持人口頭感謝

⚠️ 財務防雷與退費條款

收款時程：
  • 第一期 (保證金)： 2026/03 收取。
  • 第二期 (工程款)： 2026/10 收取。

⛔ 沒收條款 (Crucial Clauses)： R3 (Prototype) 後退出者，全額不退費，且保證金與工程款充公，以維護剩餘同學分攤權益。

🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP

類別 執行規範
🎓
補救與
出席
  • 補考機制： Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。
  • ✨ 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。
🤖
AI
版權
  • 版權檢查： AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。
⚡
安全
規範
  • 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線，避免跳電事故。
  • ✨ 校內製作： 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，違者將禁止進入實驗室。
🗑️
廢棄物
處理
  • 垃圾清運： 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，不退還班費結餘款。
取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/畢籌會組織與運作&oldid=445」