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「Graduation:116/組內共識與財務分配協議」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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*: 2. '''第二次：''' 通報指導教授，召開緊急會議。
*: 2. '''第二次：''' 通報指導教授，召開緊急會議。
*: 3. '''第三次：''' '''啟動除名機制'''。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。
*: 3. '''第三次：''' '''啟動除名機制'''。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。
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== 👨‍👩‍👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。</div>
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse; border-top: 4px solid #27AE60; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="20%" style="background-color:#27AE60; color:white; padding:10px;" | 議題 (Topic)
! width="80%" style="background-color:#E9F7EF; color:#145A32; border-bottom:1px solid #A9DFBF;" | 執行動作 (Action Required)
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| style="text-align:center; font-weight:bold; background-color:#EAFAF1;" | 財務義務<br>Line/簡訊通知
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* '''執行方式：''' 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。
* '''💬 建議文案模板：'''
<div style="background-color:#fff; border:1px dashed #27AE60; padding:15px; margin-top:10px; border-radius:6px; color:#333;">
「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作，系上規定若中途退出，『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」
</div>
*: □ '''全體組員已完成通知並截圖存證。'''
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於 2025年11月21日 (五) 10:03 的修訂

🔙 返回清單： 規則與風險提醒清單 > 組內共識與財務分配協議

🤝 組內共識與財務分配協議導引
Team Consensus & Financial Agreement Toolkit

為什麼需要這個？
畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。

💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials)

最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
墊付機制
(Advance Payment)
  • 情境： 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？
  • 討論選項：
    □ 方案 A (公基金制)： 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。
    □ 方案 B (輪流墊付制)： 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。
    □ 方案 C (大戶制)： 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
中途退出退費
(Dropout Refund)
  • 情境： 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。
  • 建議共識：
    □ 已發生的費用不退： 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。
    □ 固定成本不退： 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。
    □ 全額退費： (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
畢業後資產歸屬
(Asset Ownership)
  • 情境： 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？
  • 討論選項：
    □ 歸系上/實驗室所有： 捐給學弟妹 (最省事)。
    □ 抽籤決定： 抽到的人拿走，不需補貼其他人。
    □ 折舊買斷： 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。


✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel)

若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
誰去發表？
(Representation)
  • 情境： 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。
  • 討論選項：
    □ 主責制： 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。
    □ 意願制： 誰有錢/有時間誰去。
    □ 抽籤制： 公平隨機。
差旅費誰出？
(Cost Sharing)
  • 情境： 機票住宿可能高達 5-8 萬元。
  • 討論選項：
    □ 使用者付費： 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。
    □ 公費補貼制： 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。
    □ 全額平分： (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。


⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit)

預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。
議題 (Topic) 建議方案與討論選項 (Discussion Points)
作者掛名順序
(Author Ranking)
  • ⚠️ 強制規範 (Mandatory)： 所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。
  • 學生排序討論選項：
    □ 貢獻度導向： 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。
    □ 輪流制： A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。
    □ 隊長優先制： 辛苦的隊長永遠排第一。
失聯/擺爛處理
(Crisis Protocol)
  • 情境： 組員已讀不回超過 3 天，或分配工作未完成。
  • 建議共識 (三振條款)：
    1. 第一次： 隊長口頭警告，記入 Logbook。
    2. 第二次： 通報指導教授，召開緊急會議。
    3. 第三次： 啟動除名機制。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。


👨‍👩‍👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification)

避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。
議題 (Topic) 執行動作 (Action Required)
財務義務
Line/簡訊通知
  • 執行方式： 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。
  • 💬 建議文案模板：

「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作，系上規定若中途退出，『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」

  • □ 全體組員已完成通知並截圖存證。
✅ 討論完畢？下一步：簽署正式協議
請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識，點擊下方按鈕進入填寫頁面，並將內容印出簽名。

👉 點此進入：組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)

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