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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
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<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 4.3 (Schedule Added)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 5.0 (Financial Plan Added)</span>
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== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則，旨在降低同學負擔並確保資金流動。</div>
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
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<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款計畫 (Payment Schedule)</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途與戰略
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| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || '''啟動金：''' 鎖定人數、支付場地訂金。<br><span style="color:#C0392B; font-size:85%;">※中途退出不退費</span>
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| '''2. 工程款''' || 26/10 || $9,000 || '''最大支出：''' 新一代裝潢與水電費。<br><span style="color:#27AE60; font-size:85%;">※配合國科會撥款期</span>
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| '''3. 尾款''' || 27/03 || $4,000 || '''多退少補：''' 專刊、周邊、撤場清潔。<br><span style="color:#2980B9; font-size:85%;">※靠贊助金折抵此項</span>
|}
<div style="font-size:85%; color:#7F8C8D; margin-top:5px;">*以上金額為預估值，實際金額依廠商報價與班會決議為準。</div>
</div>
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<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
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| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
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<div style="background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">⚠️ 財務分攤與預備金</h3>
* '''收款時程：''' 2026/03 (保證金)、2026/10 (工程款)。
* '''⛔ 固定成本攤提：''' 展覽租金屬固定成本，中途退出者'''不予退還已繳費用'''。
<div style="background-color:#FFF; padding:10px; border-left:4px solid #C0392B; margin-top:15px;">
'''🚨 緊急預備金 (Emergency Fund)：'''
提撥 '''10%''' 為預備金，非遇重大不可抗力事故，需經三長（總召/副總/財務）簽署方可動用。
</div>
</div>
</div>
</div>
第268行： 第273行：
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
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| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 (CFO) || 金額依當屆決議
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 (CFO) || 金額依當屆決議 ($3.5k)
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| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 & 文件 || 雲端 / 評審 || 提案審查前一週上傳
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 & 文件 || 雲端 / 評審 || 提案審查前一週上傳
第276行： 第281行：
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業 (全班必投)
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業 (全班必投)
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| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 (CFO) || 依廠商估價單收費
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 (CFO) || 依廠商估價單收費 ($9k)
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| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 & 報告 || 雲端 / 評審 || 機能原型審查 (紅線關卡)
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 & 報告 || 雲端 / 評審 || 機能原型審查 (紅線關卡)
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| '''2027/01/08''' || Review 4 最終展演素材 || 雲端 / 評審 || 決定新一代參展資格
| '''2027/01/08''' || Review 4 最終展演素材 || 雲端 / 評審 || 決定新一代參展資格
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| '''2027/03/31''' || '''第三期尾款''' || 財務長 (CFO) || 多退少補 ($4k)
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| '''每雙週''' || [[雙週指導紀錄簿]] (Logbook) || 指導教授 / Drive || 平時成績依據
| '''每雙週''' || [[雙週指導紀錄簿]] (Logbook) || 指導教授 / Drive || 平時成績依據

於 2025年11月22日 (六) 07:38 的修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 5.0 (Financial Plan Added)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。

1. 零預算精神
嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。

👑 二、決策核心 (Command Center)

本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。

職位 核心職責 (Responsibilities) ⚡ 實戰任務 (Action Items)
🦁
總召
(General Coordinator)

對外門面、資源整合、危機處理
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。

  • 🤝 外部談判： 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
  • 📢 精神領袖： 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
  • ⚖️ 仲裁者： 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
🦊
副總召
(Vice Coordinator)

對內執行、進度追蹤、KM 管理
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。

  • 📅 進度盯哨： 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
  • 📂 知識長： 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
  • 📝 會議紀錄： 確保每次會議都有結論與 Action Items。
💰
財務長
(CFO)

金流守門員、預算審核、防弊機制
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。

  • 🛡️ 預算審查： 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
  • 📊 財務透明化： 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
  • 🚨 預備金控管： 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。

👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics)

  • 👑 總指導 (General Director)：江振維 老師
  • 🤝 分組顧問 (Group Mentors)： 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
🧠
學術
策略組

負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。

💡 思維引導：把自己當成「期刊編輯 (Editor)」。你的標準決定全班的通過率。

  • 🤖 AI 模擬答辯： 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
  • 📝 雲端協作審閱： 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
🎨
品牌
視覺組

主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。

💡 思維引導：把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。

  • 💠 Figma Design System： 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
  • 📦 智能樣機 (Mockups)： 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
📢
社群
公關組

✨ 拉贊助、社群經營、Reels 短影音操作。

💡 思維引導：把自己當成「獵頭」與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。

  • 💼 LinkedIn B2B 開發： 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
  • 📑 企業募資包 (Sales Kit)： 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
  • 🔥 病毒式短影音： 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
🔨
展場
工程組

展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。

💡 思維引導：把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線，美感是其次。

  • 📏 LiDAR 數位雙生： 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
  • ⚡ IoT 電力監控： 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
📋
行政
庶務組

表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。

💡 思維引導：把自己當成「營運長 (COO)」。你的效率決定了團隊的士氣。

  • 📊 Notion Dashboard： 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
  • 🍱 零浪費補給： 精準統計用餐需求，控管預算。
🤖
AI
技術組

AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。

💡 思維引導：把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」。

  • ⚡ Agentic Workflow： 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
  • 🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)： 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。

📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：總召
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
  • ✨ 戰略分流： 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：副總召
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
  • 財務： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：總召
  • 公關： 操作 R3 流量戰役。
  • AI： 協助 Track B 程式除錯。
  • 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
Phase 2.5
量產與發包
27/02 - 27/03 		🎯 設計實體化 & 印刷
👑 指揮：視覺組 & 工程組
🦊 督導：副總召
  • 工程： 交付精確尺寸。
  • 視覺： 完稿送印。
  • 財務： 收取 第三期尾款。
Phase 3
策展決戰期
27/04 - 27/05 		🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：總召
  • 工程： 指揮施工與撤場。
  • 行政： 後勤補給。
  • 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待。

💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship)

本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則，旨在降低同學負擔並確保資金流動。

📉 全班分期收款計畫 (Payment Schedule)

期數 時間 預估金額 用途與戰略
1. 保證金 26/03 $3,500 啟動金： 鎖定人數、支付場地訂金。
※中途退出不退費
2. 工程款 26/10 $9,000 最大支出： 新一代裝潢與水電費。
※配合國科會撥款期
3. 尾款 27/03 $4,000 多退少補： 專刊、周邊、撤場清潔。
※靠贊助金折抵此項
*以上金額為預估值，實際金額依廠商報價與班會決議為準。

🤝 贊助攻略 (Sponsorship)

🎯 潛在金主： 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。 🗣️ 話術眉角： 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」

📄 贊助方案 (Tiers)：

方案 金額 回饋內容
鑽石級 $10k+ Logo 印背板 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 口頭感謝

📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM)

為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：

📜 命名規則 (SOP)： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)

資料夾名稱 應存入文件 (Key Documents)
📂 00_Admin_Central
(核心決策)
📂 01_Academic_Strategy
(學術策略)
📂 02_Brand_Visual
(品牌視覺)
  • Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
  • 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
📂 03_Public_Relations
(社群公關)
  • 企業募資包 (Sponsorship Kit)、贊助商名單 (CRM)。
  • Reels 短影音素材、新聞稿。
📂 04_Exhibition_Eng
(展場工程)
📂 05_Student_Teams
(各組專區)

📅 七、年度關鍵繳件與時程總表 (Master Schedule)

全班重要行政時程與繳件清單彙整，請副總召與行政組嚴格執行盯哨。
日期 (Date) 繳交項目 (Item) 接收對象 (Recipient) 備註 (Notes)
2026/01/16 專題指導同意書 系辦公室 Phase 0 行政截止 (必繳)
2026/02/28 國科會計畫書 (C801) 國科會系統 官方候選組必繳
2026/03/31 第一期保證金 財務長 (CFO) 金額依當屆決議 ($3.5k)
2026/04/13 Review 1 提案簡報 & 文件 雲端 / 評審 提案審查前一週上傳
2026/06/15 Review 2 PoC 影片 & 文件 雲端 / 評審 概念驗證前一週上傳
2026/07/15 TISDC 參賽作品 競賽官網 暑假作業 (全班必投)
2026/10/31 第二期工程款 財務長 (CFO) 依廠商估價單收費 ($9k)
2026/10/26 Review 3 原型演示 & 報告 雲端 / 評審 機能原型審查 (紅線關卡)
2027/01/08 Review 4 最終展演素材 雲端 / 評審 決定新一代參展資格
2027/03/31 第三期尾款 財務長 (CFO) 多退少補 ($4k)
每雙週 雙週指導紀錄簿 (Logbook) 指導教授 / Drive 平時成績依據

🛡️ 八、關鍵防雷機制 SOP

類別 執行規範
📂
交接
規範 		 
  • 單一真理來源： 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
  • 交接清冊： 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
🎓
補救與
出席 		 
  • 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
⚡
安全
規範 		 
  • 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線。
  • 校內製作： 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/畢籌會組織與運作&oldid=568」