Graduation:116/畢籌會組織與運作

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🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書 Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 3.1 (Revised Edition)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) 本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。 1. 零預算精神 嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。 2. 榮譽抵免驅動 以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。 3. 四季輪替制 依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。 👥 二、組織架構與深度實戰引導 (Deep Tactics) 本屆實施「雙層指導」體制，並針對各組導入業界等級的協作流程： 👑 總指導 (General Director)：江振維 老師 (Prof. Chiang Chen-Wei) 負責統籌整體戰略、審查標準制定與重大爭議裁決。 🤝 分組顧問 (Group Mentors)： 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問，以獲得最專業的執行建議。 組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do) 🧠 學術 策略組 負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。 💡 思維引導：把自己當成「期刊編輯 (Editor)」，而非只是收作業的班代。你的標準決定全班的通過率。 🤖 AI 模擬答辯 (The Devil's Advocate)： 怎麼做： 建立一支專用的 GPT Bot，Prompt 設定為：「你是一位嚴格的 HCI 領域評審，請針對我的摘要提出 3 個尖銳的邏輯漏洞與方法論質疑」。 執行： 強制每一組在 Review 前必須與此 Bot 對話並截圖，證明已修正邏輯漏洞。 📝 雲端協作審閱 (Cloud Review)： 怎麼做： 廢除 Word 傳檔。所有 C801 計畫書強制使用 Google Doc 或 Notion。 執行： 開啟「建議模式 (Suggesting Mode)」，不要直接幫同學改，而是留註解。利用 Zotero 檢查引用格式，只要參考文獻格式錯，直接退件不收。 🎨 品牌 視覺組 主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。 💡 思維引導：把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。 💠 Figma Design System (單一真理來源)： 怎麼做： 建立 Figma Team Library。定義好 `Primary Color`、`Typography`、`Grid`。 執行： 所有輸出品（名牌、海報、IG圖）必須使用 `Instance`。當總監修改 Master Component（例如換主色），全班 50 組檔案必須能一鍵同步更新，杜絕色差。 📦 智能樣機 (Automated Mockups)： 怎麼做： 拒絕低劣的 Photoshop 合成。使用 Artboard Studio 或 Figma 的 Mockup Plugins。 執行： 製作周邊商品預覽圖時，需生成「商業級」的高質感 3D 渲染圖，這對拉贊助至關重要。 📢 社群 公關組 ✨ 拉讚助、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿。 💡 思維引導：把自己當成「獵頭 (Headhunter)」與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。 💼 LinkedIn B2B 開發戰術： 怎麼做： 放棄掃街拜訪店家。去 LinkedIn 搜尋設計公司/科技廠的 "HR Manager" 或 "Recruiter"。 執行： 私訊話術：「您好，我們是北商大畢業展。我們有 50 位即將畢業的 UI/UX 設計師與工程師，贊助展覽是貴司『預約頂尖人才』成本最低的方式。」（強調人才價值 > 廣告曝光）。 🔥 病毒式短影音 (Viral Templates)： 怎麼做： 去 TikTok/Reels 觀察本週熱門 BGM 與 CapCut 模板。 執行： 不要發流水帳紀錄片。強迫同學交 15 秒直式影片，套用熱門模板。前 3 秒必須有「視覺鉤子 (Hook)」，例如直接展示產品爆炸圖或功能運作。 🔨 展場 工程組 展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。 💡 思維引導：把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線，美感是其次。 📏 LiDAR 數位雙生 (Digital Twin)： 怎麼做： 不要憑空畫圖。用 iPhone Pro 的 Polycam 掃描新一代展場或校內場地。 執行： 在 Blender/SketchUp 建立 1:1 模型。戴上 VR/AR 眼鏡（或用手機 AR）在現場「走一遍」，檢查動線是否太窄？觀眾視角是否會被柱子擋住？ ⚡ IoT 電力監控： 怎麼做： 購買具備 Wi-Fi 功能的智慧插座 (Smart Plug)。 執行： 透過手機 App 即時監控各組耗電量。設定自動化規則：若某組瞬間電流超過安全值，自動發送 Line Notify 警告並斷電，防止展場跳電火災。 💰 總務 行政組 預算控管、分期收款、催收表單、排班管理。 💡 思維引導：把自己當成「財務長 (CFO)」。每一塊錢的流向都要有數位足跡，信任建立在透明之上。 📊 Notion Dashboard (透明看板)： 怎麼做： 廢除 Excel 檔案傳送。建立全班共享的 Notion Database。 執行： 設置「繳費狀態」、「Logbook 繳交率」欄位。讓每個人都能看到「進度條」。未繳款者的名字標紅，利用群眾壓力自動催收。 💳 Fintech 金流軌跡： 怎麼做： 盡量達成「零現金 (Cashless)」運作。 執行： 全面使用 Line Pay / 街口轉帳。要求同學上傳轉帳截圖至 Google Form，系統自動對帳。現金接觸越少，帳務爭議越少。 🤖 AI 技術組 導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。 💡 思維引導：把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」，用工具解決重複性勞動。 ⚡ Agentic Workflow (自動化代理人)： 怎麼做： 串接 Zapier 或 Make 自動化流程。 執行： 當同學上傳檔案到 Google Drive 時，自動觸發 AI 檢查「命名格式」與「檔案類型」。若錯誤，Bot 直接在群組 Tag 該同學重傳。節省人工檢查時間。 🌍 多語系同步 (Global Sync)： 怎麼做： 利用 DeepL 或 GPT-4 API。 執行： 將展板內容與影片字幕自動轉譯為「學術級英文」。針對專有名詞（如 Affordance, Signifier）建立專屬辭庫，確保翻譯精準，提升國際競賽投遞品質。 📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons) 階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容 Phase 0 國科會戰略期 25/11 - 26/02 🎯 衝刺國科會 & Pitch 👑 指揮：學術組 💤 支援：全班配合文書 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。 AI： 開發 Prompt 潤飾計畫動機。 ✨ 戰略分流： 1/10 放榜後，未獲選正選組者，立即啟動 Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)。 Phase 1 提案驗證期 26/03 - 26/06 🎯 提案(R1) & PoC(R2) 👑 指揮：視覺組 (前) & 公關組 (後) 🔄 調度：工程組轉美工支援 視覺： 建立 Figma Library，制定 R2 前導視覺。 公關： LinkedIn 開發實習公司 HR，寄出第一波贊助企劃。 行政： 收取 第一期保證金。 Phase 2 流量與實作期 26/07 - 27/01 🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4) 👑 指揮：公關組 & AI 組 🔄 調度：全班投入短影音 公關： 運用 CapCut 模板操作 R3 流量戰役。 AI： 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 程式除錯。 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。 工程： 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。 Phase 2.5 量產與發包 27/02 - 27/03 🎯 設計實體化 & 印刷 👑 指揮：視覺組 & 工程組 ⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核 工程： 交付精確「長x寬」尺寸與材質確認。 視覺： 展板、背板、地貼完稿送印。 行政： 收取 第三期尾款 (多退少補)。 Phase 3 策展決戰期 27/04 - 27/05 🎯 校內展 & 新一代 (YODEX) 👑 指揮：工程組 & 行政組 🔄 調度：全班打散 工程： 指揮施工、IoT 電力監控、撤場與清運。 行政： 後勤補給，制定嚴格輪值表。 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待 (兌現徵才承諾)。 💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) 🤝 贊助攻略 (Sponsorship) 公關組目標：減免全班 20% 支出。 🎯 潛在金主名單： 實習公司 (HR 部門)： 透過 LinkedIn 聯繫人資，強調「預約畢業生人才」的優先權。 系友/學長姐： 已創業或在科技廠任職的學長姐。 學校周邊商家： 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。 🗣️ 話術眉角： 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。 📄 贊助方案 (Tiers)： 方案 金額 回饋內容 鑽石級 $10k+ Logo 印背板最高處 + 優先徵才權 黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文 物資級 物資 現場發送 DM + 主持人口頭感謝 ⚠️ 財務分攤與退費原則 收款時程： 第一期 (保證金)： 2026/03 收取。 第二期 (工程款)： 2026/10 收取。 ⛔ 固定成本攤提 (Fixed Cost Principle)： 展覽租金與裝潢屬「固定成本」。R3 (Prototype) 後退出者，其已繳費用視為已投入之固定成本，不予退還，以確保剩餘同學分攤權益不受影響。 🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP 類別 執行規範 🎓 補救與 出席 補考機制： Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。 ✨ 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。 🤖 AI 版權 版權檢查： AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。 ⚡ 安全 規範 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線，避免跳電事故。 ✨ 校內製作： 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，未經許可不擅自操作危險機具，並為自身操作安全負責。 🗑️ 廢棄物 處理 垃圾清運： 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，衍生之清潔費用將由班費結餘款中扣除。