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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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第9行： 第9行：
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
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<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 3.1 (Revised Edition)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 4.2 (Clean)</span>
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第29行： 第29行：
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== 👥 二、組織架構與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
== 👑 二、決策核心 (Command Center) ==
本屆實施「雙層指導」體制，並針對各組導入業界等級的協作流程：
本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse; margin-bottom:30px;"
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="15%" | 職位
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="35%" | 核心職責 (Responsibilities)
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="50%" | ⚡ 實戰任務 (Action Items)
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#154360;" | 🦁<br>總召<br>(General Coordinator)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''對外門面、資源整合、危機處理'''<br>
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''🤝 外部談判：''' 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
* '''📢 精神領袖：''' 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
* '''⚖️ 仲裁者：''' 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#7E5109;" | 🦊<br>副總召<br>(Vice Coordinator)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''對內執行、進度追蹤、KM 管理'''<br>
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''📅 進度盯哨：''' 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
* '''📂 知識長：''' 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
* '''📝 會議紀錄：''' 確保每次會議都有結論與 Action Items。
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#922B21;" | 💰<br>財務長<br>(CFO)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''金流守門員、預算審核、防弊機制'''<br>
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''🛡️ 預算審查：''' 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
* '''📊 財務透明化：''' 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
* '''🚨 預備金控管：''' 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。
|}
 
== 👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師 (Prof. Chiang Chen-Wei)'''
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師'''
*: 負責統籌整體戰略、審查標準制定與重大爭議裁決。
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：''' 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：'''
*: 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問，以獲得最專業的執行建議。
</div>
</div>


第48行： 第80行：
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''，而非只是收作業的班代。你的標準決定全班的通過率。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''。你的標準決定全班的通過率。
</div>
</div>
* '''🤖 AI 模擬答辯 (The Devil's Advocate)：'''
* '''🤖 AI 模擬答辯：''' 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
*: '''怎麼做：''' 建立一支專用的 GPT Bot，Prompt 設定為：「你是一位嚴格的 HCI 領域評審，請針對我的摘要提出 3 個尖銳的邏輯漏洞與方法論質疑」。
* '''📝 雲端協作審閱：''' 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
*: '''執行：''' 強制每一組在 Review 前必須與此 Bot 對話並截圖，證明已修正邏輯漏洞。
* '''📝 雲端協作審閱 (Cloud Review)：'''
*: '''怎麼做：''' 廢除 Word 傳檔。所有 C801 計畫書強制使用 Google Doc 或 Notion。
*: '''執行：''' 開啟「建議模式 (Suggesting Mode)」，不要直接幫同學改，而是留註解。利用 '''Zotero''' 檢查引用格式，只要參考文獻格式錯，直接退件不收。
|-
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| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。
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| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
</div>
</div>
* '''💠 Figma Design System (單一真理來源)：'''
* '''💠 Figma Design System：''' 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
*: '''怎麼做：''' 建立 Figma Team Library。定義好 `Primary Color`、`Typography`、`Grid`。
* '''📦 智能樣機 (Mockups)：''' 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
*: '''執行：''' 所有輸出品（名牌、海報、IG圖）必須使用 `Instance`。當總監修改 Master Component（例如換主色），全班 50 組檔案必須能一鍵同步更新，杜絕色差。
* '''📦 智能樣機 (Automated Mockups)：'''
*: '''怎麼做：''' 拒絕低劣的 Photoshop 合成。使用 '''Artboard Studio''' 或 Figma 的 '''Mockup Plugins'''。
*: '''執行：''' 製作周邊商品預覽圖時，需生成「商業級」的高質感 3D 渲染圖，這對拉贊助至關重要。
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| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
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| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''✨ 拉讚助'''、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿。
'''✨ 拉贊助'''、社群經營、Reels 短影音操作。
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<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭 (Headhunter)」'''與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭」'''與'''「流量駭客」'''。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
</div>
</div>
* '''💼 LinkedIn B2B 開發戰術：'''  
* '''💼 LinkedIn B2B 開發：''' 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
*: '''怎麼做：''' 放棄掃街拜訪店家。去 LinkedIn 搜尋設計公司/科技廠的 '''"HR Manager"''' 或 '''"Recruiter"'''。
* '''📑 企業募資包 (Sales Kit)：''' 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
*: '''執行：''' 私訊話術：「您好，我們是北商大畢業展。我們有 50 位即將畢業的 UI/UX 設計師與工程師，贊助展覽是貴司『預約頂尖人才』成本最低的方式。」（強調人才價值 > 廣告曝光）。
* '''🔥 病毒式短影音：''' 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
* '''🔥 病毒式短影音 (Viral Templates)：'''  
*: '''怎麼做：''' 去 TikTok/Reels 觀察本週熱門 BGM 與 CapCut 模板。
*: '''執行：''' 不要發流水帳紀錄片。強迫同學交 15 秒直式影片，套用熱門模板。前 3 秒必須有「視覺鉤子 (Hook)」，例如直接展示產品爆炸圖或功能運作。
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| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。
展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
</div>
</div>
* '''📏 LiDAR 數位雙生 (Digital Twin)：'''
* '''📏 LiDAR 數位雙生：''' 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
*: '''怎麼做：''' 不要憑空畫圖。用 iPhone Pro 的 '''Polycam''' 掃描新一代展場或校內場地。
* '''⚡ IoT 電力監控：''' 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
*: '''執行：''' 在 Blender/SketchUp 建立 1:1 模型。戴上 VR/AR 眼鏡（或用手機 AR）在現場「走一遍」，檢查動線是否太窄？觀眾視角是否會被柱子擋住？
* '''⚡ IoT 電力監控：'''
*: '''怎麼做：''' 購買具備 Wi-Fi 功能的智慧插座 (Smart Plug)。
*: '''執行：''' 透過手機 App 即時監控各組耗電量。設定自動化規則：若某組瞬間電流超過安全值，自動發送 Line Notify 警告並斷電，防止展場跳電火災。
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| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 💰<br>總務<br>行政組
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📋<br>行政<br>庶務組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
預算控管、分期收款、催收表單、排班管理。
表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「財務長 (CFO)」'''。每一塊錢的流向都要有數位足跡，信任建立在透明之上。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「營運長 (COO)」'''。你的效率決定了團隊的士氣。
</div>
</div>
* '''📊 Notion Dashboard (透明看板)：'''  
* '''📊 Notion Dashboard：''' 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
*: '''怎麼做：''' 廢除 Excel 檔案傳送。建立全班共享的 Notion Database。
* '''🍱 零浪費補給：''' 精準統計用餐需求，控管預算。
*: '''執行：''' 設置「繳費狀態」、「Logbook 繳交率」欄位。讓每個人都能看到「進度條」。未繳款者的名字標紅，利用群眾壓力自動催收。
* '''💳 Fintech 金流軌跡：'''
*: '''怎麼做：''' 盡量達成「零現金 (Cashless)」運作。
*: '''執行：''' 全面使用 Line Pay / 街口轉帳。要求同學上傳轉帳截圖至 Google Form，系統自動對帳。現金接觸越少，帳務爭議越少。
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| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。
AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」，用工具解決重複性勞動。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」。
</div>
</div>
* '''⚡ Agentic Workflow (自動化代理人)：'''
* '''⚡ Agentic Workflow：''' 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
*: '''怎麼做：''' 串接 '''Zapier''' 或 '''Make''' 自動化流程。
* '''🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)：''' 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。
*: '''執行：''' 當同學上傳檔案到 Google Drive 時，自動觸發 AI 檢查「命名格式」與「檔案類型」。若錯誤，Bot 直接在群組 Tag 該同學重傳。節省人工檢查時間。
* '''🌍 多語系同步 (Global Sync)：'''
*: '''怎麼做：''' 利用 '''DeepL''' 或 '''GPT-4''' API。
*: '''執行：''' 將展板內容與影片字幕自動轉譯為「學術級英文」。針對專有名詞（如 Affordance, Signifier）建立專屬辭庫，確保翻譯精準，提升國際競賽投遞品質。
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== 📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
== 📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
第135行： 第144行：
|-
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| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>💤 支援：全班配合文書
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：總召
|
|
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''AI：''' 開發 Prompt 潤飾計畫動機。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，未獲選正選組者，立即啟動 '''Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)'''。
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' (前) & '''公關組''' (後)<br>🔄 調度：工程組轉美工支援
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：副總召
|
|
* '''視覺：''' 建立 Figma Library，制定 R2 前導視覺。
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺。
* '''公關：''' LinkedIn 開發實習公司 HR，寄出第一波贊助企劃。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發。
* '''行政：''' 收取 '''第一期保證金'''。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
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| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🔄 調度：全班投入短影音
| '''🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：總召
|
|
* '''公關：''' 運用 CapCut 模板操作 R3 流量戰役。
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役。
* '''AI：''' 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 程式除錯。
* '''AI：''' 協助 Track B 程式除錯。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
* '''工程：''' 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。
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|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>🦊 督導：副總召
|
|
* '''工程：''' 交付精確「長x寬」尺寸與材質確認。
* '''工程：''' 交付精確尺寸。
* '''視覺：''' 展板、背板、地貼完稿送印。
* '''視覺：''' 完稿送印。
* '''行政：''' 收取 '''第三期尾款 (多退少補)'''。
* '''財務：''' 收取 '''第三期尾款'''。
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|-
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🔄 調度：全班打散
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：總召
|
|
* '''工程：''' 指揮施工、IoT 電力監控、撤場與清運。
* '''工程：''' 指揮施工與撤場。
* '''行政：''' 後勤補給，制定嚴格輪值表。
* '''行政：''' 後勤補給。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待''' (兌現徵才承諾)。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待'''。
|}
|}


== 💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
<div style="font-size:95%; color:#555; margin-bottom:10px;">公關組目標：減免全班 20% 支出。</div>
'''🎯 潛在金主：''' 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。
 
'''🗣️ 話術眉角：''' 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」
'''🎯 潛在金主名單：'''
*# '''實習公司 (HR 部門)：''' 透過 LinkedIn 聯繫人資，強調「預約畢業生人才」的優先權。
*# '''系友/學長姐：''' 已創業或在科技廠任職的學長姐。
*# '''學校周邊商家：''' 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。
 
'''🗣️ 話術眉角：'''
*: 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。


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第202行： 第202行：
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
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<div style="background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<div style="background-color:#FEF9E7; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">⚠️ 財務分攤與退費原則</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">⚠️ 財務分攤與預備金</h3>
<div style="font-weight:bold; margin-bottom:10px;">收款時程：</div>
* '''收款時程：''' 2026/03 (保證金)、2026/10 (工程款)。
* '''第一期 (保證金)：''' 2026/03 收取。
* '''⛔ 固定成本攤提：''' 展覽租金屬固定成本，中途退出者'''不予退還已繳費用'''。
* '''第二期 (工程款)：''' 2026/10 收取。


<div style="background-color:#FFF; padding:10px; border-left:4px solid #C0392B; margin-top:15px;">
<div style="background-color:#FFF; padding:10px; border-left:4px solid #C0392B; margin-top:15px;">
'''⛔ 固定成本攤提 (Fixed Cost Principle)：'''
'''🚨 緊急預備金 (Emergency Fund)：'''
展覽租金與裝潢屬「固定成本」。R3 (Prototype) 後退出者，其已繳費用視為已投入之固定成本，'''不予退還'''，以確保剩餘同學分攤權益不受影響。
提撥 '''10%''' 為預備金，非遇重大不可抗力事故，需經三長（總召/副總/財務）簽署方可動用。
</div>
</div>
</div>
</div>
第215行： 第214行：
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== 🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP ==
== 📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名規則 (SOP)：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
</div>
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''<br>(核心決策)
|
* [[畢籌會組織與運作|財務公開報表]]、會議記錄、交接清冊。
* [[組內共識協議書內容|組內共識與財務協議書 (全班掃描檔)]]。
|-
| '''📂 01_Academic_Strategy'''<br>(學術策略)
|
* 各階段 [[各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]。
* [[國科會甄選機制|國科會計畫書 C801 範本]]。
* [[競賽與研討會列表|競賽投遞戰略地圖]]。
|-
| '''📂 02_Brand_Visual'''<br>(品牌視覺)
|
* Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
* 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
|-
| '''📂 03_Public_Relations'''<br>(社群公關)
|
* '''企業募資包 (Sponsorship Kit)'''、贊助商名單 (CRM)。
* Reels 短影音素材、新聞稿。
|-
| '''📂 04_Exhibition_Eng'''<br>(展場工程)
|
* LiDAR 場地掃描檔、電力配置圖、[[畢業專題規範注意事項|安全規範切結書]]。
|-
| '''📂 05_Student_Teams'''<br>(各組專區)
|
* '''Team_01 ~ Team_XX''' (每組一資料夾)。
* 內含：[[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[雙週指導紀錄簿|Logbook (雙週紀錄)]]、[[專題指導同意書|指導同意書]]。
|}
 
== 🛡️ 七、關鍵防雷機制 SOP ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
|-
|-
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 📂<br>交接<br>規範
|  
| 
* '''補考機制：''' Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。
* '''單一真理來源：''' 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
* '''✨ 抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。
* '''交接清冊：''' 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
|-
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🤖<br>AI<br>版權
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
|  
| 
* '''版權檢查：''' AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。
* '''抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
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|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
|  
| 
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''，避免跳電事故。
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''。
* '''✨ 校內製作：''' 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，未經許可不擅自操作危險機具，並為自身操作安全負責。
* '''校內製作：''' 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
|-
| style="background-color:#EAF2F8; font-weight:bold; text-align:center;" | 🗑️<br>廢棄物<br>處理
|
* '''垃圾清運：''' 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，衍生之清潔費用將由班費結餘款中扣除。
|}
|}
|}
|}

於 2025年11月21日 (五) 09:57 的修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 4.2 (Clean)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。

1. 零預算精神
嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。

👑 二、決策核心 (Command Center)

本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。

職位 核心職責 (Responsibilities) ⚡ 實戰任務 (Action Items)
🦁
總召
(General Coordinator)

對外門面、資源整合、危機處理
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。

  • 🤝 外部談判： 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
  • 📢 精神領袖： 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
  • ⚖️ 仲裁者： 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
🦊
副總召
(Vice Coordinator)

對內執行、進度追蹤、KM 管理
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。

  • 📅 進度盯哨： 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
  • 📂 知識長： 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
  • 📝 會議紀錄： 確保每次會議都有結論與 Action Items。
💰
財務長
(CFO)

金流守門員、預算審核、防弊機制
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。

  • 🛡️ 預算審查： 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
  • 📊 財務透明化： 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
  • 🚨 預備金控管： 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。

👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics)

  • 👑 總指導 (General Director)：江振維 老師
  • 🤝 分組顧問 (Group Mentors)： 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
🧠
學術
策略組

負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。

💡 思維引導：把自己當成「期刊編輯 (Editor)」。你的標準決定全班的通過率。

  • 🤖 AI 模擬答辯： 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
  • 📝 雲端協作審閱： 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
🎨
品牌
視覺組

主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。

💡 思維引導：把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。

  • 💠 Figma Design System： 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
  • 📦 智能樣機 (Mockups)： 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
📢
社群
公關組

✨ 拉贊助、社群經營、Reels 短影音操作。

💡 思維引導：把自己當成「獵頭」與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。

  • 💼 LinkedIn B2B 開發： 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
  • 📑 企業募資包 (Sales Kit)： 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
  • 🔥 病毒式短影音： 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
🔨
展場
工程組

展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。

💡 思維引導：把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線，美感是其次。

  • 📏 LiDAR 數位雙生： 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
  • ⚡ IoT 電力監控： 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
📋
行政
庶務組

表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。

💡 思維引導：把自己當成「營運長 (COO)」。你的效率決定了團隊的士氣。

  • 📊 Notion Dashboard： 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
  • 🍱 零浪費補給： 精準統計用餐需求，控管預算。
🤖
AI
技術組

AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。

💡 思維引導：把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」。

  • ⚡ Agentic Workflow： 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
  • 🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)： 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。

📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：總召
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
  • ✨ 戰略分流： 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：副總召
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
  • 財務： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：總召
  • 公關： 操作 R3 流量戰役。
  • AI： 協助 Track B 程式除錯。
  • 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
Phase 2.5
量產與發包
27/02 - 27/03 		🎯 設計實體化 & 印刷
👑 指揮：視覺組 & 工程組
🦊 督導：副總召
  • 工程： 交付精確尺寸。
  • 視覺： 完稿送印。
  • 財務： 收取 第三期尾款。
Phase 3
策展決戰期
27/04 - 27/05 		🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：總召
  • 工程： 指揮施工與撤場。
  • 行政： 後勤補給。
  • 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待。

💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship)

🤝 贊助攻略 (Sponsorship)

🎯 潛在金主： 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。 🗣️ 話術眉角： 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」

📄 贊助方案 (Tiers)：

方案 金額 回饋內容
鑽石級 $10k+ Logo 印背板 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 口頭感謝

⚠️ 財務分攤與預備金

  • 收款時程： 2026/03 (保證金)、2026/10 (工程款)。
  • ⛔ 固定成本攤提： 展覽租金屬固定成本，中途退出者不予退還已繳費用。

🚨 緊急預備金 (Emergency Fund)： 提撥 10% 為預備金，非遇重大不可抗力事故，需經三長（總召/副總/財務）簽署方可動用。

📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM)

為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：

📜 命名規則 (SOP)： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)

資料夾名稱 應存入文件 (Key Documents)
📂 00_Admin_Central
(核心決策)
📂 01_Academic_Strategy
(學術策略)
📂 02_Brand_Visual
(品牌視覺)
  • Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
  • 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
📂 03_Public_Relations
(社群公關)
  • 企業募資包 (Sponsorship Kit)、贊助商名單 (CRM)。
  • Reels 短影音素材、新聞稿。
📂 04_Exhibition_Eng
(展場工程)
📂 05_Student_Teams
(各組專區)

🛡️ 七、關鍵防雷機制 SOP

類別 執行規範
📂
交接
規範 		 
  • 單一真理來源： 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
  • 交接清冊： 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
🎓
補救與
出席 		 
  • 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
⚡
安全
規範 		 
  • 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線。
  • 校內製作： 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/畢籌會組織與運作&oldid=531」