Graduation:116/組內共識與財務分配協議

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🤝 組內共識與財務分配協議導引 Team Consensus & Financial Agreement Toolkit

為什麼需要這個？ 畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。

💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials)

最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。

議題 (Topic)	建議方案與討論選項 (Discussion Points)
墊付機制 (Advance Payment)	情境： 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？ 討論選項： □ 方案 A (公基金制)： 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。 □ 方案 B (輪流墊付制)： 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。 □ 方案 C (大戶制)： 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
中途退出退費 (Dropout Refund)	情境： 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。 建議共識： □ 已發生的費用不退： 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。 □ 固定成本不退： 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。 □ 全額退費： (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
畢業後資產歸屬 (Asset Ownership)	情境： 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？(針對自費購買部分) 討論選項： □ 歸系上/實驗室所有： 捐給學弟妹 (最省事)。 □ 抽籤決定： 抽到的人拿走，不需補貼其他人。 □ 折舊買斷： 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。

✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel)

若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。

議題 (Topic)	建議方案與討論選項 (Discussion Points)
誰去發表？ (Representation)	情境： 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。 討論選項： □ 主責制： 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。 □ 意願制： 誰有錢/有時間誰去。 □ 抽籤制： 公平隨機。
差旅費誰出？ (Cost Sharing)	情境： 機票住宿可能高達 5-8 萬元。 討論選項： □ 使用者付費： 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。 □ 公費補貼制： 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。 □ 全額平分： (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。

⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit)

預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。

議題 (Topic)	建議方案與討論選項 (Discussion Points)
作者掛名順序 (Author Ranking)	⚠️ 強制規範 (Mandatory)： 所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。 學生排序討論選項： □ 貢獻度導向： 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。 □ 輪流制： A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。 □ 隊長優先制： 辛苦的隊長永遠排第一。
失聯/擺爛處理 (Crisis Protocol)	情境： 組員已讀不回超過 3 天，或分配工作未完成。 建議共識 (三振條款)： 1. 第一次： 隊長口頭警告，記入 Logbook。 2. 第二次： 通報指導教授，召開緊急會議。 3. 第三次： 啟動除名機制。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。

👨‍👩‍👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification)

避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。

議題 (Topic)	執行動作 (Action Required)
財務義務 Line/簡訊通知	執行方式： 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。 💬 建議文案模板： 「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作，系上規定若中途退出，『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」 □ 全體組員已完成通知並截圖存證。

♻️ 第五部分：展後資產延續 (Asset Continuation)

讓學長姐的心血成為學弟妹的養分，建立資源正循環。

議題 (Topic)	處置規範 (Protocol)
公款採購設備 (Public Assets)	定義： 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。 規範： 畢業展結束後，必須造冊歸還至系上 創客工廠 (Maker Lab) 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。
數位資產典藏 (Digital Archiving)	定義： 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。 規範： 1. 開源 (Open Source)： 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。 2. 永續託管： 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間，避免網域過期失效。 3. 系上歸檔： 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器，供學弟妹觀摩。

✅ 討論完畢？下一步：簽署正式協議

請確認所有組員皆已理解上述風險並達成共識，點擊下方按鈕進入填寫頁面，並將內容印出簽名。

👉 點此進入：組內共識與財務分配協議書 (正式簽署版)