Graduation:116/組內共識協議書內容

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國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

116級畢業專題 組內共識與財務協議書

116th Graduation Project Team Consensus & Financial Agreement

專題名稱 (暫定)	__________________________________________________________
指導教授	____________________ 老師
組員名單	1. _______________ 2. _______________ 3. _______________

第一條：財務管理協議 (Financial Agreement)

1. 財務負責人：本組推選 ____________________ 為財務長，負責管理公基金、記帳與保存所有收據。
2. 墊付機制：關於材料購買與報名費支出，本組同意採行以下方式（請勾選）：
   □ 公基金制：每人期初繳交 ________ 元，統一支出，少補多退。
   □ 輪流墊付制：由購買者先行墊付，於每月 ____ 日結算分攤。
   □ 其他：__________________________________________________
3. 退出與退費機制：
   若組員於專題執行期間（簽署日起至畢業展結束）因個人因素退出或休學，針對已發生之費用（如材料費）及固定成本（如展場租金、裝潢公攤費），同意不予退還。若因此導致剩餘組員負擔增加，退出者同意補足差額。

第二條：學術倫理與掛名排序 (Authorship)

1. 指導教授掛名：本組理解並同意，所有對外投稿（期刊、研討會、競賽）之產出，必須依據學術倫理將指導教授列為共同作者或通訊作者。
2. 學生作者排序：針對論文或競賽之「第一作者」順位，本組同意採行：
   □ 貢獻度導向：依據實際撰寫與製作比例，由組員互評決定。
   □ 輪流制：依投稿場次輪流擔任第一作者。
   □ 其他：__________________________________________________

第三條：工作分配與爭議處理 (Crisis Protocol)

1. 工作產出：每位組員需依據雙週會議決議完成分配工作，並記錄於 Logbook。
2. 失聯與除名機制（三振條款）：
   若組員無故失聯超過 3 天或工作未完成，經勸導無效達 3 次，經組內會議與指導教授同意後，將啟動除名機制。被除名者需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出之公用經費。

第四條：家長/監護人知會確認 (Parents Notification)

   ⚠️ 重要：畢業專題涉及財務支出。本組全體成員確認，已將「預估花費」及「中途退出不退費」之規定，透過 Line/簡訊/口頭 等方式明確告知家長或監護人。

   □ 組員 1 已通知 (簽名)：___________________

   □ 組員 2 已通知 (簽名)：___________________

   □ 組員 3 已通知 (簽名)：___________________

第五條：國際研討會特別約定 (Optional)

   若作品獲選參加需出國之研討會或決賽，差旅費用分擔方式為：

   □ 使用者付費：出席者自行負擔全額，未出席者無須負擔。

   □ 榮譽共享制：未出席者每人贊助出席者 ________ 元，其餘由出席者自付。

   □ 其他：__________________________________________________

第六條：畢籌會與行政配合 (Committee Duty)

   本屆採行「四季輪替制」，各組同意配合畢籌會調度。針對行政任務分工，本組決議：

   □ 專人負責制：指定 ________________ 為對接窗口，負責出席會議與回報。

   □ 輪替制：依月份輪流出席畢籌會會議。

   衝突處理：若專題進度與行政任務衝突，本組同意優先執行 □ 專題進度 / □ 行政死線任務。

第七條：時間管理與打工規範 (Time Management)

1. 神聖開會時間：每週 星期______ 的 ____:____ 至 ____:____ 為固定會議。此時段嚴禁排班、約會或社團活動。違者罰款 $______ 元。
2. 審查前禁假週：每次 Review (R1~R4) 前 7 天，全體組員承諾向公司請假或排開班表，全職投入專題製作與文件準備。

第八條：寒暑假戰略安排 (Vacation Strategy)

   針對寒暑假之專題進度，本組承諾依據總體計畫執行：

• ❄️ 寒假 (1-2月)： 全力衝刺國科會計畫書。約定每週進行 ____ 次 (□實體 / □線上) 會議。
• ☀️ 暑假 (7-8月)： 全力製作 Review 3 機能原型。
  □ Track A (實體)： 同意暑假期間留校或密集進出工廠製作模型。
  □ Track B (數位)： 同意暑假期間完成前後端串接，並每兩週驗收一次。

【簽署效力聲明】

       我們已充分討論並同意上述八項條款，願共同遵守以完成畢業專題製作。

       此協議書一式兩份，一份由組長留存，一份掃描上傳至雲端備查。

組員親筆簽名：	日期：
1. __________________________	20____ / ____ / ____
2. __________________________	20____ / ____ / ____
3. __________________________	20____ / ____ / ____