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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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第9行： 第9行：
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">實戰手冊 Ver 5.0 (Financial Plan Added)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 6.1 (C-Level 架構)</span>
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第15行： 第15行：
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== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。</div>
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：</div>
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
|-
|-
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 零預算精神</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。</span>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。</span>
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
第29行： 第29行：
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== 👑 二、決策核心 (Command Center) ==
== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) ==
本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse; margin-bottom:30px;"
'''⚠️ 戰略提示：''' 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="15%" | 職位
</div>
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="35%" | 核心職責 (Responsibilities)
 
! style="background-color:#2C3E50; color:white; padding:12px; border:none;" width="50%" | ⚡ 實戰任務 (Action Items)
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission)
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#154360;" | 🦁<br>總召<br>(General Coordinator)
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%; color:#D35400;" | 3
'''對外門面、資源整合、危機處理'''<br>
|
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。
* '''執行長 (總召)：''' 對外談判、精神領袖、危機仲裁。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''營運長 (副召)：''' 進度甘特圖盯哨、知識管理(KM)。
* '''🤝 外部談判：''' 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
* '''財務長 (財務)：''' 獨立管帳、預算否決權。
* '''📢 精神領袖：''' 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
|
* '''⚖️ 仲裁者：''' 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
* '''特質：''' 心臟大顆、不怕得罪人。
* '''任務：''' 代表系上與新一代主辦方談判；每月發布財務報表。
|-
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#7E5109;" | 🦊<br>副總召<br>(Vice Coordinator)
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 11
'''對內執行、進度追蹤、KM 管理'''<br>
|
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。
* '''主視覺 (KV)：''' Logo、海報、網站視覺。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''展場視覺：''' 展板規範、動線指引系統。
* '''📅 進度盯哨：''' 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
* '''周邊商品：''' 專刊排版、周邊設計與發包。
* '''📂 知識長：''' 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
|
* '''📝 會議紀錄：''' 確保每次會議都有結論與 Action Items。
* '''特質：''' 設計能力最強、對像素細節偏執。
* '''任務：''' 建立 Figma Design System，確保全班 50+ 檔案一鍵同步。
|-
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top; color:#922B21;" | 💰<br>財務長<br>(CFO)
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 📢<br>社群<br>公關組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 7
'''金流守門員、預算審核、防弊機制'''<br>
|
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。
* '''募資與贊助：''' 撰寫企劃書 (Sales Kit)、跑廠商。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''社群經營：''' IG/FB 貼文、限動、短影音操作。
* '''🛡️ 預算審查：''' 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
* '''媒體聯繫：''' 邀請函發送、新聞稿。
* '''📊 財務透明化：''' 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
|
* '''🚨 預備金控管：''' 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。
* '''特質：''' 文案寫手、社群成癮、臉皮厚。
* '''任務：''' 鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發，販賣「優先徵才權」。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 8
|
* '''空間規劃：''' 3D配置圖、動線安排。
* '''水電工程：''' 電力負載計算、燈光配置。
* '''施工與安管：''' 進撤場指揮、安全維護。
|
* '''特質：''' 空間感好、懂 SketchUp/Blender。
* '''任務：''' 使用 LiDAR 掃描場地；監控電力防跳電。
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 📋<br>行政<br>庶務組
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%; color:#27AE60;" | 8
|
* '''會議管理：''' 排程、點名、記錄 '''(本頁面權責單位)'''。
* '''表單統籌：''' 收件檢查、Notion 看板維護。
* '''後勤補給：''' 便當、飲料、總務採購。
|
* '''特質：''' 細心、有條理、Notion 高手。
* '''任務：''' 建立自動化追殺系統 (未繳件者自動標紅)。
|-
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle;" | 🤖<br>學術<br>AI組
| style="text-align:center; font-weight:bold; font-size:120%;" | 8
|
* '''審查策劃：''' R1-R4 流程、評審接待、國科會格式。
* '''數位典藏：''' 線上展覽網站架設、GitHub 管理。
* '''技術支援：''' 協助解決各組 AI/程式 難題。
|
* '''特質：''' 程式能力強、邏輯嚴謹。
* '''任務：''' 建立 AI 模擬答辯 Bot；維護作品集網站。
|-
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center;" | 總計
| style="text-align:center; font-weight:bold; color:white;" | 45
| colspan="2" style="text-align:center; color:#ccc;" | (45人全員配置完畢)
|}
|}


== 👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics) ==
== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) ==
<div style="background-color:#F8FAFC; padding:20px; border: 1px solid #E2E8F0; border-radius: 8px; margin-bottom:20px;">
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
* '''👑 總指導 (General Director)：江振維 老師'''
為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級會議制」'''。
* '''🤝 分組顧問 (Group Mentors)：''' 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
<br>'''🔴 權責單位：行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width: 100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
{| style="width:100%; border-collapse:collapse; margin-bottom:20px;"
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="10%" | 組別
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="30%" | 核心職責 (What)
! style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px; border:none;" width="60%" | ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🧠<br>學術<br>策略組
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:10px;" |
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="border:2px solid #C0392B; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。
<div style="background-color:#C0392B; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly)
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「期刊編輯 (Editor)」'''。你的標準決定全班的通過率。
</div>
</div>
* '''🤖 AI 模擬答辯：''' 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
* '''📝 雲端協作審閱：''' 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
* '''出席對象：''' '''全員 45 人 (強制出席)'''
|-
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程)
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🎨<br>品牌<br>視覺組
* '''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span>
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''會議內容：'''
主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。
** 執行長(總召)布達重大決策
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
** 財務長公開報表 (CFO報告)
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
** 各組月進度匯報
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「品牌總監 (Brand Director)」'''。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
** 重大事項表決 (如主視覺定案)
* '''罰則：''' 遲到罰 $100，缺席罰 $500。
</div>
</div>
* '''💠 Figma Design System：''' 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
* '''📦 智能樣機 (Mockups)：''' 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
|-
| style="background-color:#F4ECF7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📢<br>社群<br>公關組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
'''✨ 拉贊助'''、社群經營、Reels 短影音操作。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「獵頭」'''與'''「流量駭客」'''。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
</div>
</div>
* '''💼 LinkedIn B2B 開發：''' 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:10px;" |
* '''📑 企業募資包 (Sales Kit)：''' 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
<div style="border:2px solid #2980B9; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
* '''🔥 病毒式短影音：''' 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
<div style="background-color:#2980B9; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
|-
⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting)
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🔨<br>展場<br>工程組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「工頭 (Contractor)」'''。安全與精準是你的底線，美感是其次。
</div>
</div>
* '''📏 LiDAR 數位雙生：''' 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
* '''⚡ IoT 電力監控：''' 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
* '''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)
|-
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週)
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 📋<br>行政<br>庶務組
* '''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span>
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
* '''會議內容：'''
表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。
** 確認本週代辦事項 (To-Do List)
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
** 解決組間衝突、審核預算
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
* '''彈性：''' 可採線上 Discord 會議，注重效率。
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「營運長 (COO)」'''。你的效率決定了團隊的士氣。
</div>
</div>
* '''📊 Notion Dashboard：''' 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
* '''🍱 零浪費補給：''' 精準統計用餐需求，控管預算。
|-
| style="background-color:#D5F5E3; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:top;" | 🤖<br>AI<br>技術組
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。
| style="vertical-align:top; padding:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:10px; border-radius:6px; margin-bottom:10px; border-left:4px solid #FBC02D; color:#5D4037;">
'''💡 思維引導：'''把自己當成'''「技術長 (CTO)」'''。你的目標是讓全班「少加班」。
</div>
</div>
* '''⚡ Agentic Workflow：''' 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
* '''🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)：''' 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。
|}
|}


== 📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons) ==
== 📅 四、四季輪替戰略 (The Four Seasons) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="38%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="50%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
|-
|-
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：總召
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：執行長
|
|
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
* '''學術：''' 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''✨ 戰略分流：''' 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：副總召
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：營運長
|
|
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺。
* '''視覺：''' 制定 R2 前導視覺、Logo 定案。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發。
* '''公關：''' 寄出 '''Sales Kit''' 進行第一波贊助開發。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
|-
|-
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：總召
| '''🎯 機能(R3) & 競賽'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：執行長
|
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役。
* '''AI：''' 協助 Track B 程式除錯。
* '''學術：''' 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2.5'''<br>量產與發包<br>''27/02 - 27/03''
| '''🎯 設計實體化 & 印刷'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''工程組'''<br>🦊 督導：副總召
|
|
* '''工程：''' 交付精確尺寸。
* '''公關：''' 操作 R3 流量戰役、Reels 連發。
* '''視覺：''' 完稿送印。
* '''AI/學術：''' 監督 TISDC 投遞、網站架設。
* '''財務：''' 收取 '''第三期尾款'''。
* '''工程：''' 展場電力與空間預規劃。
|-
|-
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/04 - 27/05''
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/02 - 27/05''
| '''🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：總召
| '''🎯 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：執行長
|
|
* '''工程：''' 指揮施工與撤場。
* '''工程：''' 指揮施工搭建與撤場。
* '''行政：''' 後勤補給。
* '''視覺：''' 完稿送印、展場輸出。
* '''公關：''' '''✨ 贊助商 VIP 接待'''。
* '''行政：''' 後勤補給、便當與飲料控管。
|}
|}


== 💰 五、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) ==
== 💰 五、財務與分期計畫 (Financial Plan) ==
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則，旨在降低同學負擔並確保資金流動。</div>
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。</div>


{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款計畫 (Payment Schedule)</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途與戰略
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途
|-
|-
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || '''啟動金：''' 鎖定人數、支付場地訂金。<br><span style="color:#C0392B; font-size:85%;">※中途退出不退費</span>
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span>
|-
|-
| '''2. 工程款''' || 26/10 || $9,000 || '''最大支出：''' 新一代裝潢與水電費。<br><span style="color:#27AE60; font-size:85%;">※配合國科會撥款期</span>
| '''2. 工程款''' || 26/10 || $9,000 || 新一代裝潢、水電<br><span style="color:#27AE60; font-size:80%;">※最大支出</span>
|-
|-
| '''3. 尾款''' || 27/03 || $4,000 || '''多退少補：''' 專刊、周邊、撤場清潔。<br><span style="color:#2980B9; font-size:85%;">※靠贊助金折抵此項</span>
| '''3. 尾款''' || 27/03 || $4,000 || 專刊、周邊、撤場<br><span style="color:#2980B9; font-size:80%;">※多退少補</span>
|}
|}
<div style="font-size:85%; color:#7F8C8D; margin-top:5px;">*以上金額為預估值，實際金額依廠商報價與班會決議為準。</div>
</div>
</div>
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助攻略 (Sponsorship)</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3>
'''🎯 潛在金主：''' 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。
'''🗣️ 話術眉角：''' 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」
 
<div style="margin-top:15px;">
'''📄 贊助方案 (Tiers)：'''
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋內容
! 方案 !! 金額 !! 回饋
|-
|-
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
第214行： 第210行：
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
|}
|}
</div>
</div>
</div>
|
|
|}
|}


== 📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM) ==
== 📂 六、知識管理與雲端規範 (KM) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名規則 (SOP)：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
'''📜 命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
</div>
</div>


第229行： 第224行：
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
|-
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''<br>(核心決策)
| '''📂 00_Admin_Central'''
|
| 會議記錄、財務報表、[[組內共識與財務分配協議|組內共識協議書(掃描檔)]]。
* [[畢籌會組織與運作|財務公開報表]]、會議記錄、交接清冊。
* [[組內共識協議書內容|組內共識與財務協議書 (全班掃描檔)]]。
|-
|-
| '''📂 01_Academic_Strategy'''<br>(學術策略)
| '''📂 01_Academic'''
|
| [[各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]、國科會 C801 範本、競賽清單。
* 各階段 [[各階段審查評分標準表|審查評分表 (R1-R4)]]。
* [[國科會甄選機制|國科會計畫書 C801 範本]]。
* [[競賽與研討會列表|競賽投遞戰略地圖]]。
|-
|-
| '''📂 02_Brand_Visual'''<br>(品牌視覺)
| '''📂 02_Visual'''
|
| Figma Exports、Logo AI 檔、字型包、展場 SketchUp 檔。
* Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
* 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
|-
|-
| '''📂 03_Public_Relations'''<br>(社群公關)
| '''📂 03_Public'''
|
| 贊助企劃書、廠商名單、新聞稿、活動照片。
* '''企業募資包 (Sponsorship Kit)'''、贊助商名單 (CRM)。
* Reels 短影音素材、新聞稿。
|-
|-
| '''📂 04_Exhibition_Eng'''<br>(展場工程)
| '''📂 04_Eng'''
|
| 場地尺寸圖、電力配置表、施工切結書。
* LiDAR 場地掃描檔、電力配置圖、[[畢業專題規範注意事項|安全規範切結書]]。
|-
|-
| '''📂 05_Student_Teams'''<br>(各組專區)
| '''📂 05_Student_Teams'''
|
| 各組 [[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[雙週指導紀錄簿|Logbook]]。
* '''Team_01 ~ Team_XX''' (每組一資料夾)。
* 內含：[[產品開發執行計畫書|PRD 計畫書]]、[[雙週指導紀錄簿|Logbook (雙週紀錄)]]、[[專題指導同意書|指導同意書]]。
|}
|}


== 📅 七、年度關鍵繳件與時程總表 (Master Schedule) ==
== 📅 七、年度關鍵時程 (Master Schedule) ==
<div style="color:#7F8C8D; margin-bottom:15px;">全班重要行政時程與繳件清單彙整，請副總召與行政組嚴格執行盯哨。</div>
 
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期 (Date)
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目 (Item)
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收對象 (Recipient)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 (Notes)
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註
|-
|-
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦公室 || Phase 0 行政截止 (必繳)
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止
|-
|-
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
|-
|-
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 (CFO) || 金額依當屆決議 ($3.5k)
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 || $3,500
|-
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 & 文件 || 雲端 / 評審 || 提案審查前一週上傳
|-
| '''2026/06/15''' || Review 2 PoC 影片 & 文件 || 雲端 / 評審 || 概念驗證前一週上傳
|-
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業 (全班必投)
|-
|-
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 (CFO) || 依廠商估價單收費 ($9k)
| '''2026/04/13''' || Review 1 提案簡報 || 學術組 || 提案審查
|-
|-
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 & 報告 || 雲端 / 評審 || 機能原型審查 (紅線關卡)
| '''2026/07/15''' || TISDC 參賽作品 || 競賽官網 || 暑假作業
|-
|-
| '''2027/01/08''' || Review 4 最終展演素材 || 雲端 / 評審 || 決定新一代參展資格
| '''2026/10/31''' || '''第二期工程款''' || 財務長 || $9,000
|-
|-
| '''2027/03/31''' || '''第三期尾款''' || 財務長 (CFO) || 多退少補 ($4k)
| '''2026/10/26''' || Review 3 原型演示 || 學術組 || 紅線關卡(機能審查)
|-
|-
| '''每雙週''' || [[雙週指導紀錄簿]] (Logbook) || 指導教授 / Drive || 平時成績依據
| '''2027/03/31''' || '''第三期尾款''' || 財務長 || $4,000 (多退少補)
|}
|}


== 🛡️ 八、關鍵防雷機制 SOP ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 類別
! width="85%" style="background-color:#95A5A6; color:white;" | 執行規範
|-
| style="background-color:#F9EBEA; font-weight:bold; text-align:center;" | 📂<br>交接<br>規範
| 
* '''單一真理來源：''' 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
* '''交接清冊：''' 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
|-
| style="background-color:#EAEDED; font-weight:bold; text-align:center;" | 🎓<br>補救與<br>出席
| 
* '''抵免者義務：''' 獲得抵免者，審查當日'''仍須出席'''進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
|-
| style="background-color:#FEF9E7; font-weight:bold; text-align:center;" | ⚡<br>安全<br>規範
| 
* '''新一代現場：''' 工程組製作「總耗電量計算表」，'''嚴禁私接延長線'''。
* '''校內製作：''' 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
|}
|}
|}

於 2025年11月22日 (六) 08:08 的修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

完整版 Ver 6.1 (C-Level 架構)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：

1. 全員皆兵 (Total War)
全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。

👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制)

⚠️ 戰略提示： 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。

組別 人數 核心職責 (Mission) ⚡ 實戰任務與特質
🦁
核心
決策組 		3
  • 執行長 (總召)： 對外談判、精神領袖、危機仲裁。
  • 營運長 (副召)： 進度甘特圖盯哨、知識管理(KM)。
  • 財務長 (財務)： 獨立管帳、預算否決權。
  • 特質： 心臟大顆、不怕得罪人。
  • 任務： 代表系上與新一代主辦方談判；每月發布財務報表。
🎨
品牌
視覺組 		11
  • 主視覺 (KV)： Logo、海報、網站視覺。
  • 展場視覺： 展板規範、動線指引系統。
  • 周邊商品： 專刊排版、周邊設計與發包。
  • 特質： 設計能力最強、對像素細節偏執。
  • 任務： 建立 Figma Design System，確保全班 50+ 檔案一鍵同步。
📢
社群
公關組 		7
  • 募資與贊助： 撰寫企劃書 (Sales Kit)、跑廠商。
  • 社群經營： IG/FB 貼文、限動、短影音操作。
  • 媒體聯繫： 邀請函發送、新聞稿。
  • 特質： 文案寫手、社群成癮、臉皮厚。
  • 任務： 鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發，販賣「優先徵才權」。
🔨
展場
工程組 		8
  • 空間規劃： 3D配置圖、動線安排。
  • 水電工程： 電力負載計算、燈光配置。
  • 施工與安管： 進撤場指揮、安全維護。
  • 特質： 空間感好、懂 SketchUp/Blender。
  • 任務： 使用 LiDAR 掃描場地；監控電力防跳電。
📋
行政
庶務組 		8
  • 會議管理： 排程、點名、記錄 (本頁面權責單位)。
  • 表單統籌： 收件檢查、Notion 看板維護。
  • 後勤補給： 便當、飲料、總務採購。
  • 特質： 細心、有條理、Notion 高手。
  • 任務： 建立自動化追殺系統 (未繳件者自動標紅)。
🤖
學術
AI組 		8
  • 審查策劃： R1-R4 流程、評審接待、國科會格式。
  • 數位典藏： 線上展覽網站架設、GitHub 管理。
  • 技術支援： 協助解決各組 AI/程式 難題。
  • 特質： 程式能力強、邏輯嚴謹。
  • 任務： 建立 AI 模擬答辯 Bot；維護作品集網站。
總計 45 (45人全員配置完畢)

🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol)

為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定「兩級會議制」。
🔴 權責單位：行政庶務組 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。

🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly)

  • 出席對象： 全員 45 人 (強制出席)
  • 頻率： 每月 1 次 (配合專題課程)
  • 固定時間： 每月第一週的 專題課時段
  • 會議內容：
    • 執行長(總召)布達重大決策
    • 財務長公開報表 (CFO報告)
    • 各組月進度匯報
    • 重大事項表決 (如主視覺定案)
  • 罰則： 遲到罰 $100，缺席罰 $500。

⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting)

  • 出席對象： 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)
  • 頻率： 每週 1 次 (或雙週)
  • 建議時間： 每週三 中午 12:10 - 13:00
  • 會議內容：
    • 確認本週代辦事項 (To-Do List)
    • 解決組間衝突、審核預算
  • 彈性： 可採線上 Discord 會議，注重效率。

📅 四、四季輪替戰略 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：執行長
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：營運長
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺、Logo 定案。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
  • 財務： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：執行長
  • 公關： 操作 R3 流量戰役、Reels 連發。
  • AI/學術： 監督 TISDC 投遞、網站架設。
  • 工程： 展場電力與空間預規劃。
Phase 3
策展決戰期
27/02 - 27/05 		🎯 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：執行長
  • 工程： 指揮施工搭建與撤場。
  • 視覺： 完稿送印、展場輸出。
  • 行政： 後勤補給、便當與飲料控管。

💰 五、財務與分期計畫 (Financial Plan)

本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。

📉 全班分期收款表

期數 時間 預估金額 用途
1. 保證金 26/03 $3,500 啟動金、場地訂金
※退出不退
2. 工程款 26/10 $9,000 新一代裝潢、水電
※最大支出
3. 尾款 27/03 $4,000 專刊、周邊、撤場
※多退少補

🤝 贊助方案 (Sponsorship)

方案 金額 回饋
鑽石級 $10k+ Logo 印背板 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 口頭感謝

📂 六、知識管理與雲端規範 (KM)

為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：

📜 命名 SOP： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)

資料夾名稱 應存入文件 (Key Documents)
📂 00_Admin_Central 會議記錄、財務報表、組內共識協議書(掃描檔)。
📂 01_Academic 審查評分表 (R1-R4)、國科會 C801 範本、競賽清單。
📂 02_Visual Figma Exports、Logo AI 檔、字型包、展場 SketchUp 檔。
📂 03_Public 贊助企劃書、廠商名單、新聞稿、活動照片。
📂 04_Eng 場地尺寸圖、電力配置表、施工切結書。
📂 05_Student_Teams 各組 PRD 計畫書、Logbook。

📅 七、年度關鍵時程 (Master Schedule)

日期 繳交項目 接收單位 備註
2026/01/16 專題指導同意書 系辦/行政組 Phase 0 截止
2026/02/28 國科會計畫書 (C801) 國科會系統 官方候選組必繳
2026/03/31 第一期保證金 財務長 $3,500
2026/04/13 Review 1 提案簡報 學術組 提案審查
2026/07/15 TISDC 參賽作品 競賽官網 暑假作業
2026/10/31 第二期工程款 財務長 $9,000
2026/10/26 Review 3 原型演示 學術組 紅線關卡(機能審查)
2027/03/31 第三期尾款 財務長 $4,000 (多退少補)
取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/畢籌會組織與運作&oldid=573」