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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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第1行： 第1行：
__NOTOC__
{| style="width:100%; background-color:#F0F4F8; border-left:5px solid #3498DB; border-radius:4px; padding:12px; margin-bottom:20px; box-shadow: 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1);"
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| style="text-align:left; color:#2C3E50;" | 🔙 '''返回首頁：''' [[116級畢業專題|116級畢業專題製作總體實施計畫]] > '''畢籌會組織與運作'''
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<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
| style="text-align:right; vertical-align:bottom;" |
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 6.1 (C-Level 架構)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 6.2 (Conflict Protocol Added)</span>
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第20行： 第19行：
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。</span>
[cite_start]<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人 [cite: 547]。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。</span>
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
[cite_start]<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因 [cite: 550]，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" |
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。</span>
[cite_start]<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別 [cite: 551]，避免單一組別過勞。</span>
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== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) ==
== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) ==
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
'''⚠️ 戰略提示：''' 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。
[cite_start]'''⚠️ 戰略提示：''' 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援 [cite: 553]。
</div>
</div>


第37行： 第36行：
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission)
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | [cite_start]核心職責 (Mission) [cite: 557]
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | [cite_start]⚡ 實戰任務與特質 [cite: 557]
|-
|-
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組
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== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) ==
== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級會議制」'''。
[cite_start]為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級會議制」''' [cite: 563]。
<br>'''🔴 權責單位：行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。
<br>'''🔴 權責單位：行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。
</div>
</div>
第119行： 第118行：
</div>
</div>
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
* '''出席對象：''' '''全員 45 人 (強制出席)'''
* [cite_start]'''出席對象：''' '''全員 45 人 (強制出席)''' [cite: 566]
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程)
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程)
* '''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span>
* [cite_start]'''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span> [cite: 568]
* '''會議內容：'''
* '''會議內容：'''
** 執行長(總召)布達重大決策
** 執行長(總召)布達重大決策
第136行： 第135行：
</div>
</div>
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
* '''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)
* [cite_start]'''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人) [cite: 570]
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週)
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週)
* '''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span>
* [cite_start]'''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span> [cite: 581]
* '''會議內容：'''
* '''會議內容：'''
** 確認本週代辦事項 (To-Do List)
** 確認本週代辦事項 (To-Do List)
第147行： 第146行：
|}
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== 📅 四、四季輪替戰略 (The Four Seasons) ==
== ⚖️ 四、衝突優先權與動態支援機制 (Conflict Resolution) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
為解決「專題做不完，還要忙畢籌會」的兩難，本系制定明確的'''「紅綠燈優先權機制」'''。請依據當前狀況判斷工作優先順序。
</div>
 
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left;"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white; text-align:center;" | 信號 (Signal)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 狀態定義
! width="45%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 執行準則 (Execution Rule)
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 權力來源
|-
| style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題豁免週<br>(Project First)
| '''審查前禁假週'''<br>(R1-R4 審查前 7 天)
|
* '''專題優先：''' 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。
* [cite_start]'''排班凍結：''' 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題衝刺 [cite: 781]。
* '''例外：''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。
| [cite_start][[組內共識協議書內容|共識協議書 第8條]] [cite: 686]
|-
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政霸王條款<br>(Admin First)
| '''全系死線'''<br>(Deadline)
|
* [cite_start]'''行政優先：''' 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權 [cite: 778]。
* '''強制執行：''' 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
| [cite_start][[畢業專題規範注意事項|風險提醒清單]] [cite: 533]
|-
| style="background-color:#F1C40F; color:#333; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🟡<br>跨組支援令<br>(Support)
| '''突發人力缺口'''<br>(Emergency)
|
* [cite_start]'''總召調度：''' 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考而無法執行公務，執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援 [cite: 553]。
* '''補償機制：''' 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由幹部會議決議)。
| [cite_start]畢籌會組織章程 [cite: 553]
|}
 
== 📅 五、四季輪替戰略 (The Four Seasons) ==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;"
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | [cite_start]戰略重心 & 指揮官 [cite: 586]
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | [cite_start]重點工作內容 [cite: 586]
|-
|-
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
第181行： 第214行：
|}
|}


== 💰 五、財務與分期計畫 (Financial Plan) ==
== 💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan) ==
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。</div>
[cite_start]<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則 [cite: 593]。</div>


{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
第189行： 第222行：
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! [cite_start]用途 [cite: 596]
|-
|-
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span>
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span>
第202行： 第235行：
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋
! 方案 !! 金額 !! [cite_start]回饋 [cite: 597]
|-
|-
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
第214行： 第247行：
|}
|}


== 📂 六、知識管理與雲端規範 (KM) ==
== 📂 七、知識管理與雲端規範 (KM) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
[cite_start]為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範 [cite: 602]：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
[cite_start]'''📜 命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`) [cite: 605]
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | [cite_start]資料夾名稱 [cite: 606]
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | [cite_start]應存入文件 (Key Documents) [cite: 606]
|-
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''
| '''📂 00_Admin_Central'''
第243行： 第276行：
|}
|}


== 📅 七、年度關鍵時程 (Master Schedule) ==
== 📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule) ==
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | [cite_start]日期 [cite: 613]
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | [cite_start]繳交項目 [cite: 613]
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | [cite_start]接收單位 [cite: 613]
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | [cite_start]備註 [cite: 613]
|-
|-
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止

於 2025年11月22日 (六) 09:27 的修訂

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🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

完整版 Ver 6.2 (Conflict Protocol Added)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：

1. 全員皆兵 (Total War)
[cite_start]全班 45 人無一閒人 [cite: 547]。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。

2. 榮譽抵免驅動
[cite_start]以「審查抵免」為最高誘因 [cite: 550]，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
[cite_start]依據專題階段動態切換「指揮官」組別 [cite: 551]，避免單一組別過勞。

👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制)

[cite_start]⚠️ 戰略提示： 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援 [cite: 553]。

組別 人數 [cite_start]核心職責 (Mission) [cite: 557] [cite_start]⚡ 實戰任務與特質 [cite: 557]
🦁
核心
決策組 		3
  • 執行長 (總召)： 對外談判、精神領袖、危機仲裁。
  • 營運長 (副召)： 進度甘特圖盯哨、知識管理(KM)。
  • 財務長 (財務)： 獨立管帳、預算否決權。
  • 特質： 心臟大顆、不怕得罪人。
  • 任務： 代表系上與新一代主辦方談判；每月發布財務報表。
🎨
品牌
視覺組 		11
  • 主視覺 (KV)： Logo、海報、網站視覺。
  • 展場視覺： 展板規範、動線指引系統。
  • 周邊商品： 專刊排版、周邊設計與發包。
  • 特質： 設計能力最強、對像素細節偏執。
  • 任務： 建立 Figma Design System，確保全班 50+ 檔案一鍵同步。
📢
社群
公關組 		7
  • 募資與贊助： 撰寫企劃書 (Sales Kit)、跑廠商。
  • 社群經營： IG/FB 貼文、限動、短影音操作。
  • 媒體聯繫： 邀請函發送、新聞稿。
  • 特質： 文案寫手、社群成癮、臉皮厚。
  • 任務： 鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發，販賣「優先徵才權」。
🔨
展場
工程組 		8
  • 空間規劃： 3D配置圖、動線安排。
  • 水電工程： 電力負載計算、燈光配置。
  • 施工與安管： 進撤場指揮、安全維護。
  • 特質： 空間感好、懂 SketchUp/Blender。
  • 任務： 使用 LiDAR 掃描場地；監控電力防跳電。
📋
行政
庶務組 		8
  • 會議管理： 排程、點名、記錄 (本頁面權責單位)。
  • 表單統籌： 收件檢查、Notion 看板維護。
  • 後勤補給： 便當、飲料、總務採購。
  • 特質： 細心、有條理、Notion 高手。
  • 任務： 建立自動化追殺系統 (未繳件者自動標紅)。
🤖
學術
AI組 		8
  • 審查策劃： R1-R4 流程、評審接待、國科會格式。
  • 數位典藏： 線上展覽網站架設、GitHub 管理。
  • 技術支援： 協助解決各組 AI/程式 難題。
  • 特質： 程式能力強、邏輯嚴謹。
  • 任務： 建立 AI 模擬答辯 Bot；維護作品集網站。
總計 45 (45人全員配置完畢)

🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol)

[cite_start]為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定「兩級會議制」 [cite: 563]。
🔴 權責單位：行政庶務組 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。

🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly)

  • [cite_start]出席對象： 全員 45 人 (強制出席) [cite: 566]
  • 頻率： 每月 1 次 (配合專題課程)
  • [cite_start]固定時間： 每月第一週的 專題課時段 [cite: 568]
  • 會議內容：
    • 執行長(總召)布達重大決策
    • 財務長公開報表 (CFO報告)
    • 各組月進度匯報
    • 重大事項表決 (如主視覺定案)
  • 罰則： 遲到罰 $100，缺席罰 $500。

⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting)

  • [cite_start]出席對象： 核心3人 + 各組組長 (共 8 人) [cite: 570]
  • 頻率： 每週 1 次 (或雙週)
  • [cite_start]建議時間： 每週三 中午 12:10 - 13:00 [cite: 581]
  • 會議內容：
    • 確認本週代辦事項 (To-Do List)
    • 解決組間衝突、審核預算
  • 彈性： 可採線上 Discord 會議，注重效率。

⚖️ 四、衝突優先權與動態支援機制 (Conflict Resolution)

為解決「專題做不完，還要忙畢籌會」的兩難，本系制定明確的「紅綠燈優先權機制」。請依據當前狀況判斷工作優先順序。

信號 (Signal) 狀態定義 執行準則 (Execution Rule) 權力來源
🔴
專題豁免週
(Project First) 		審查前禁假週
(R1-R4 審查前 7 天)
  • 專題優先： 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。
  • [cite_start]排班凍結： 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題衝刺 [cite: 781]。
  • 例外： 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。
 [cite_start]共識協議書 第8條 [cite: 686]
⚫
行政霸王條款
(Admin First) 		全系死線
(Deadline)
  • [cite_start]行政優先： 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權 [cite: 778]。
  • 強制執行： 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
 [cite_start]風險提醒清單 [cite: 533]
🟡
跨組支援令
(Support) 		突發人力缺口
(Emergency)
  • [cite_start]總召調度： 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考而無法執行公務，執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援 [cite: 553]。
  • 補償機制： 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由幹部會議決議)。
 [cite_start]畢籌會組織章程 [cite: 553]

📅 五、四季輪替戰略 (The Four Seasons)

階段 [cite_start]戰略重心 & 指揮官 [cite: 586] [cite_start]重點工作內容 [cite: 586]
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：執行長
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：營運長
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺、Logo 定案。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
  • 財務： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：執行長
  • 公關： 操作 R3 流量戰役、Reels 連發。
  • AI/學術： 監督 TISDC 投遞、網站架設。
  • 工程： 展場電力與空間預規劃。
Phase 3
策展決戰期
27/02 - 27/05 		🎯 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：執行長
  • 工程： 指揮施工搭建與撤場。
  • 視覺： 完稿送印、展場輸出。
  • 行政： 後勤補給、便當與飲料控管。

💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan)

[cite_start]
本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則 [cite: 593]。

📉 全班分期收款表

期數 時間 預估金額 [cite_start]用途 [cite: 596]
1. 保證金 26/03 $3,500 啟動金、場地訂金
※退出不退
2. 工程款 26/10 $9,000 新一代裝潢、水電
※最大支出
3. 尾款 27/03 $4,000 專刊、周邊、撤場
※多退少補

🤝 贊助方案 (Sponsorship)

方案 金額 [cite_start]回饋 [cite: 597]
鑽石級 $10k+ Logo 印背板 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 口頭感謝

📂 七、知識管理與雲端規範 (KM)

[cite_start]為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範 [cite: 602]：

[cite_start]📜 命名 SOP： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`) [cite: 605]

[cite_start]資料夾名稱 [cite: 606] [cite_start]應存入文件 (Key Documents) [cite: 606]
📂 00_Admin_Central 會議記錄、財務報表、組內共識協議書(掃描檔)。
📂 01_Academic 審查評分表 (R1-R4)、國科會 C801 範本、競賽清單。
📂 02_Visual Figma Exports、Logo AI 檔、字型包、展場 SketchUp 檔。
📂 03_Public 贊助企劃書、廠商名單、新聞稿、活動照片。
📂 04_Eng 場地尺寸圖、電力配置表、施工切結書。
📂 05_Student_Teams 各組 PRD 計畫書、Logbook。

📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule)

[cite_start]日期 [cite: 613] [cite_start]繳交項目 [cite: 613] [cite_start]接收單位 [cite: 613] [cite_start]備註 [cite: 613]
2026/01/16 專題指導同意書 系辦/行政組 Phase 0 截止
2026/02/28 國科會計畫書 (C801) 國科會系統 官方候選組必繳
2026/03/31 第一期保證金 財務長 $3,500
2026/04/13 Review 1 提案簡報 學術組 提案審查
2026/07/15 TISDC 參賽作品 競賽官網 暑假作業
2026/10/31 第二期工程款 財務長 $9,000
2026/10/26 Review 3 原型演示 學術組 紅線關卡(機能審查)
2027/03/31 第三期尾款 財務長 $4,000 (多退少補)
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