「Graduation:116/畢籌會組織與運作」:修訂間差異
外觀
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| style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" | | | style="width:33%; background-color:#EFF6FF; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #3B82F6;" | | ||
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br> | <span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br> | ||
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」,每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。</span> | |||
| style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" | | | style="width:33%; background-color:#FEF2F2; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #EF4444;" | | ||
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br> | <span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br> | ||
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因,推動高強度的行政效率與學術產出。</span> | |||
| style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" | | | style="width:33%; background-color:#FFFBEB; padding:20px; border-radius:8px; border-left:5px solid #F59E0B;" | | ||
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br> | <span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br> | ||
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別,避免單一組別過勞。</span> | |||
|} | |} | ||
== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) == | == 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) == | ||
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;"> | <div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;"> | ||
'''⚠️ 戰略提示:''' 因人力吃緊,若遇突發狀況(如全班趕圖週),由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。 | |||
</div> | </div> | ||
| 第36行: | 第36行: | ||
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別 | ! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別 | ||
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數 | ! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數 | ||
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | | ! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission) | ||
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | | ! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質 | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組 | | style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組 | ||
| 第106行: | 第106行: | ||
== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) == | == 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) == | ||
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;"> | <div style="color:#555; margin-bottom:15px;"> | ||
為避免專題製作與畢籌會事務衝突,本系訂定'''「兩級會議制」'''。 | |||
<br>'''🔴 權責單位:行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。 | <br>'''🔴 權責單位:行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。 | ||
</div> | </div> | ||
| 第118行: | 第118行: | ||
</div> | </div> | ||
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;"> | <div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;"> | ||
* | * '''出席對象:''' '''全員 45 人 (強制出席)''' | ||
* '''頻率:''' 每月 1 次 (配合專題課程) | * '''頻率:''' 每月 1 次 (配合專題課程) | ||
* | * '''固定時間:''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span> | ||
* '''會議內容:''' | * '''會議內容:''' | ||
** 執行長(總召)布達重大決策 | ** 執行長(總召)布達重大決策 | ||
| 第135行: | 第135行: | ||
</div> | </div> | ||
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;"> | <div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;"> | ||
* | * '''出席對象:''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人) | ||
* '''頻率:''' 每週 1 次 (或雙週) | * '''頻率:''' 每週 1 次 (或雙週) | ||
* | * '''建議時間:''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span> | ||
* '''會議內容:''' | * '''會議內容:''' | ||
** 確認本週代辦事項 (To-Do List) | ** 確認本週代辦事項 (To-Do List) | ||
| 第159行: | 第159行: | ||
| style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題豁免週<br>(Project First) | | style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題豁免週<br>(Project First) | ||
| '''審查前禁假週'''<br>(R1-R4 審查前 7 天) | | '''審查前禁假週'''<br>(R1-R4 審查前 7 天) | ||
| | | | ||
* '''專題優先:''' 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。 | * '''專題優先:''' 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。 | ||
* | * '''排班凍結:''' 暫停一般性行政排班,全班全職投入專題衝刺。 | ||
* '''例外:''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。 | * '''例外:''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。 | ||
| | | [[組內共識協議書內容|共識協議書 第8條]] | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政霸王條款<br>(Admin First) | | style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政霸王條款<br>(Admin First) | ||
| '''全系死線'''<br>(Deadline) | | '''全系死線'''<br>(Deadline) | ||
| | | | ||
* | * '''行政優先:''' 涉及全班權益之事項 (如:新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權。 | ||
* '''強制執行:''' 即使專題進度落後,仍須優先完成此類行政繳件,否則導致全班喪失資格者,需負連帶賠償責任。 | * '''強制執行:''' 即使專題進度落後,仍須優先完成此類行政繳件,否則導致全班喪失資格者,需負連帶賠償責任。 | ||
| | | [[畢業專題規範注意事項|風險提醒清單]] | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#F1C40F; color:#333; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🟡<br>跨組支援令<br>(Support) | | style="background-color:#F1C40F; color:#333; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🟡<br>跨組支援令<br>(Support) | ||
| '''突發人力缺口'''<br>(Emergency) | | '''突發人力缺口'''<br>(Emergency) | ||
| | | | ||
* | * '''總召調度:''' 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考而無法執行公務,執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援。 | ||
* '''補償機制:''' 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由幹部會議決議)。 | * '''補償機制:''' 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由幹部會議決議)。 | ||
| | | 畢籌會組織章程 | ||
|} | |} | ||
| 第183行: | 第183行: | ||
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;" | {| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse:collapse;" | ||
! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段 | ! width="12%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 階段 | ||
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | | ! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 戰略重心 & 指揮官 | ||
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | | ! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容 | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02'' | | style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02'' | ||
| 第215行: | 第215行: | ||
== 💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan) == | == 💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan) == | ||
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。</div> | |||
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;" | {| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;" | ||
| 第222行: | 第222行: | ||
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3> | <h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3> | ||
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;" | {| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;" | ||
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! | ! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途 | ||
|- | |- | ||
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span> | | '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span> | ||
| 第235行: | 第235行: | ||
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3> | <h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3> | ||
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;" | {| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;" | ||
! 方案 !! 金額 !! | ! 方案 !! 金額 !! 回饋 | ||
|- | |- | ||
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權''' | | '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權''' | ||
| 第248行: | 第248行: | ||
== 📂 七、知識管理與雲端規範 (KM) == | == 📂 七、知識管理與雲端規範 (KM) == | ||
為確保四季輪替無斷層,全體必須遵守以下雲端規範: | |||
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;"> | <div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;"> | ||
'''📜 命名 SOP:''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例:`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`) | |||
</div> | </div> | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | | ! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱 | ||
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | | ! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents) | ||
|- | |- | ||
| '''📂 00_Admin_Central''' | | '''📂 00_Admin_Central''' | ||
| 第278行: | 第278行: | ||
== 📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule) == | == 📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule) == | ||
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | {| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);" | ||
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | | ! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期 | ||
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | | ! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目 | ||
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | | ! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位 | ||
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | | ! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 | ||
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| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止 | | '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止 | ||
於 2025年11月22日 (六) 12:17 的修訂
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🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書 |
完整版 Ver 6.2 (Conflict Protocol Added) |
⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)本屆畢籌會不只是「辦展覽」,更是協助全班通關的「戰略夥伴」。針對 45 人精實編制,我們採取以下策略:
👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制)⚠️ 戰略提示: 因人力吃緊,若遇突發狀況(如全班趕圖週),由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。
🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol)為避免專題製作與畢籌會事務衝突,本系訂定「兩級會議制」。
⚖️ 四、衝突優先權與動態支援機制 (Conflict Resolution)為解決「專題做不完,還要忙畢籌會」的兩難,本系制定明確的「紅綠燈優先權機制」。請依據當前狀況判斷工作優先順序。
📅 五、四季輪替戰略 (The Four Seasons)
💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan)本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。
📂 七、知識管理與雲端規範 (KM)為確保四季輪替無斷層,全體必須遵守以下雲端規範: 📜 命名 SOP: `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例:`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule)
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