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「Graduation:116/畢籌會組織與運作」：修訂間差異

出自江振維的課程知識庫
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<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:180%; font-weight:bold; letter-spacing: 1px;">🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書</span><br>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系 [cite: 542]</span>
<span style="font-size:100%; opacity:0.8; font-family: sans-serif;">Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系</span>
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<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 6.4 (Professional Alignment)</span>
<span style="background-color:#E74C3C; color:white; padding:5px 12px; border-radius:20px; font-weight:bold; font-size:90%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.2);">完整版 Ver 6.4 (Professional Alignment)</span>
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== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
== ⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：[cite: 545]</div>
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的'''「戰略夥伴」'''。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：</div>
{| style="width:100%; margin-top:10px; border-collapse:separate; border-spacing: 10px 0;"
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<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War) [cite: 546]</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#1E40AF;">1. 全員皆兵 (Total War)</span><br>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。 [cite: 547]</span>
<span style="color:#1E3A8A; font-size:90%;">全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。</span>
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<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動 [cite: 548]</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#991B1B;">2. 榮譽抵免驅動</span><br>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。 [cite: 550]</span>
<span style="color:#7F1D1D; font-size:90%;">以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。</span>
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<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制 [cite: 549]</span><br>
<span style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#92400E;">3. 四季輪替制</span><br>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。 [cite: 551]</span>
<span style="color:#78350F; font-size:90%;">依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。</span>
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== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) ==
== 👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制) ==
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:5px solid #FFC107; margin-bottom:15px; color:#856404;">
'''⚠️ 戰略提示：''' 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。 [cite: 553]
'''⚠️ 戰略提示：''' 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
{| class="wikitable" style="width:100%; text-align:left; border-collapse:collapse;"
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="15%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 組別
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數 [cite: 557]
! width="8%" style="background-color:#34495E; color:white; text-align:center;" | 人數
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission) [cite: 557]
! width="42%" style="background-color:#34495E; color:white;" | 核心職責 (Mission)
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質 (專業對應) [cite: 557]
! width="35%" style="background-color:#34495E; color:white;" | ⚡ 實戰任務與特質 (專業對應)
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| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center; vertical-align:middle; color:#154360;" | 🦁<br>核心<br>決策組
第107行： 第107行：
== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) ==
== 🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol) ==
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
<div style="color:#555; margin-bottom:15px;">
為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級會議制」'''。 [cite: 563]
為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定'''「兩級會議制」'''。
<br>'''🔴 權責單位：行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。 [cite: 563]
<br>'''🔴 權責單位：行政庶務組''' 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。
</div>
</div>


第116行： 第116行：
<div style="border:2px solid #C0392B; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
<div style="border:2px solid #C0392B; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
<div style="background-color:#C0392B; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
<div style="background-color:#C0392B; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly) [cite: 564]
🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly)
</div>
</div>
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
<div style="padding:15px; background-color:#FDEDEC;">
* '''出席對象：''' '''全員 45 人 (強制出席)'''。 [cite: 566]
* '''出席對象：''' '''全員 45 人 (強制出席)'''。
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程)。 [cite: 567]
* '''頻率：''' 每月 1 次 (配合專題課程)。
* '''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span>。 [cite: 568]
* '''固定時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每月第一週的 專題課時段</span>。
* '''會議內容：'''
* '''會議內容：'''
** 執行長(總召)布達重大決策 [cite: 576]
** 執行長(總召)布達重大決策
** 財務長公開報表 (CFO報告) [cite: 577]
** 財務長公開報表 (CFO報告)
** 各組月進度匯報 [cite: 578]
** 各組月進度匯報
** 重大事項表決 (如主視覺定案) [cite: 579]
** 重大事項表決 (如主視覺定案)
* '''罰則：''' 遲到罰 $100，缺席罰 $500。 [cite: 580]
* '''罰則：''' 遲到罰 $100，缺席罰 $500。
</div>
</div>
</div>
</div>
第133行： 第133行：
<div style="border:2px solid #2980B9; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
<div style="border:2px solid #2980B9; border-radius:8px; overflow:hidden; height:100%;">
<div style="background-color:#2980B9; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
<div style="background-color:#2980B9; color:white; padding:10px; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;">
⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting) [cite: 565]
⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting)
</div>
</div>
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
<div style="padding:15px; background-color:#EBF5FB;">
* '''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)。 [cite: 570]
* '''出席對象：''' 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)。
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週)。 [cite: 571]
* '''頻率：''' 每週 1 次 (或雙週)。
* '''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span>。 [cite: 581]
* '''建議時間：''' <span style="background-color:#fff; padding:2px 5px; border:1px solid #ccc;">每週三 中午 12:10 - 13:00</span>。
* '''會議內容：'''
* '''會議內容：'''
** 確認本週代辦事項 (To-Do List) [cite: 582]
** 確認本週代辦事項 (To-Do List)
** 解決組間衝突、審核預算 [cite: 583]
** 解決組間衝突、審核預算
* '''彈性：''' 可採線上 Discord 會議，注重效率。 [cite: 584]
* '''彈性：''' 可採線上 Discord 會議，注重效率。
</div>
</div>
</div>
</div>
第159行： 第159行：
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| style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題豁免週<br>(Project First)
| style="background-color:#E74C3C; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | 🔴<br>專題豁免週<br>(Project First)
| '''審查前禁假週'''<br>(R1-R4 審查前 7 天) [cite: 781]
| '''審查前禁假週'''<br>(R1-R4 審查前 7 天)
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| 
* '''專題優先：''' 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。
* '''專題優先：''' 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。
* '''排班凍結：''' 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題衝刺。
* '''排班凍結：''' 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題衝刺。
* '''例外：''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。
* '''例外：''' 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。
| [[組內共識協議書內容|共識協議書 第8條]] [cite: 686]
| [[組內共識協議書內容|共識協議書 第8條]]
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| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政霸王條款<br>(Admin First)
| style="background-color:#2C3E50; color:white; font-weight:bold; text-align:center; font-size:120%;" | ⚫<br>行政霸王條款<br>(Admin First)
| '''全系死線'''<br>(Deadline)
| '''全系死線'''<br>(Deadline)
| 
| 
* '''行政優先：''' 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權。 [cite: 778]
* '''行政優先：''' 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權。
* '''強制執行：''' 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
* '''強制執行：''' 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
| [[畢業專題規範注意事項|風險提醒清單]]
| [[畢業專題規範注意事項|風險提醒清單]]
第187行： 第187行：
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
! width="58%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 重點工作內容
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| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02'' [cite: 586]
| style="background-color:#F2F3F4; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 0'''<br>國科會戰略期<br>''25/11 - 26/02''
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：執行長
| '''🎯 衝刺國科會 & Pitch'''<br>👑 指揮：'''學術組'''<br>🦁 督導：執行長
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第193行： 第193行：
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
* '''行政：''' 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
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| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06'' [cite: 586]
| style="background-color:#EBF5FB; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 1'''<br>提案驗證期<br>''26/03 - 26/06''
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：營運長
| '''🎯 提案(R1) & PoC(R2)'''<br>👑 指揮：'''視覺組''' & '''公關組'''<br>🦊 督導：營運長
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第200行： 第200行：
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
* '''財務：''' 收取 '''第一期保證金'''。
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| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01'' [cite: 586]
| style="background-color:#FDEDEC; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 2'''<br>流量與實作期<br>''26/07 - 27/01''
| '''🎯 機能(R3) & 競賽'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：執行長
| '''🎯 機能(R3) & 競賽'''<br>👑 指揮：'''公關組''' & '''AI 組'''<br>🦁 督導：執行長
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第207行： 第207行：
* '''工程：''' 展場電力與空間預規劃。
* '''工程：''' 展場電力與空間預規劃。
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| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/02 - 27/05'' [cite: 586]
| style="background-color:#E9F7EF; font-weight:bold; text-align:center;" | '''Phase 3'''<br>策展決戰期<br>''27/02 - 27/05''
| '''🎯 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：執行長
| '''🎯 新一代 (YODEX)'''<br>👑 指揮：'''工程組''' & '''行政組'''<br>🦁 督導：執行長
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第216行： 第216行：


== 💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan) ==
== 💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan) ==
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。 [cite: 593]</div>
<div style="color:#666; margin-bottom:15px;">本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。</div>


{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
{| style="width:100%; border-spacing:0; margin-top:10px;"
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-right:15px;" |
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<div style="background-color:#FFF8E1; padding:15px; border-radius:8px; border:1px solid #F1C40F; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表 [cite: 594]</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#D35400;">📉 全班分期收款表</h3>
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:95%; background:white; margin-top:10px;"
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途
! 期數 !! 時間 !! 預估金額 !! 用途
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| '''1. 保證金''' || 26/03 [cite: 596] || $3,500 [cite: 596] || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退 [cite: 596]</span>
| '''1. 保證金''' || 26/03 || $3,500 || 啟動金、場地訂金<br><span style="color:#C0392B; font-size:80%;">※退出不退</span>
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| '''2. 工程款''' || 26/10 [cite: 596] || $9,000 [cite: 596] || 新一代裝潢、水電<br><span style="color:#27AE60; font-size:80%;">※最大支出 [cite: 596]</span>
| '''2. 工程款''' || 26/10 || $9,000 || 新一代裝潢、水電<br><span style="color:#27AE60; font-size:80%;">※最大支出</span>
|-
|-
| '''3. 尾款''' || 27/03 [cite: 596] || $4,000 [cite: 596] || 專刊、周邊、撤場<br><span style="color:#2980B9; font-size:80%;">※多退少補 [cite: 596]</span>
| '''3. 尾款''' || 27/03 || $4,000 || 專刊、周邊、撤場<br><span style="color:#2980B9; font-size:80%;">※多退少補</span>
|}
|}
</div>
</div>
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
| style="width:50%; vertical-align:top; padding-left:15px;" |
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<div style="background-color:#F0F4F8; padding:15px; border-radius:8px; height:100%;">
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship) [cite: 595]</h3>
<h3 style="margin-top:0; color:#2980B9;">🤝 贊助方案 (Sponsorship)</h3>
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{| class="wikitable" style="width:100%; font-size:90%; margin-top:5px; background:white;"
! 方案 !! 金額 !! 回饋
! 方案 !! 金額 !! 回饋
|-
|-
| '''鑽石級''' || $10k+ [cite: 597] || Logo 印背板 + '''優先徵才權''' [cite: 597]
| '''鑽石級''' || $10k+ || Logo 印背板 + '''優先徵才權'''
|-
|-
| '''黃金級''' || $5k [cite: 597] || Logo 印海報 + FB 特別感謝文 [cite: 597]
| '''黃金級''' || $5k || Logo 印海報 + FB 特別感謝文
|-
|-
| '''物資級''' || 物資 [cite: 597] || 現場發送 DM + 口頭感謝 [cite: 597]
| '''物資級''' || 物資 || 現場發送 DM + 口頭感謝
|}
|}
</div>
</div>
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== 📂 七、知識管理與雲端規範 (KM) ==
== 📂 七、知識管理與雲端規範 (KM) ==
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範： [cite: 604]
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
<div style="background-color:#FAFAFA; padding:15px; border:1px solid #EEE; margin-bottom:15px;">
'''📜 命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`) [cite: 605]
'''📜 命名 SOP：''' `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
</div>
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱 [cite: 606]
! width="30%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 資料夾名稱
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents) [cite: 606]
! width="70%" style="background-color:#5D6D7E; color:white;" | 應存入文件 (Key Documents)
|-
|-
| '''📂 00_Admin_Central'''
| '''📂 00_Admin_Central'''
第279行： 第279行：
== 📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule) ==
== 📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule) ==
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
{| class="wikitable sortable" style="width: 100%; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);"
! width="15%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 日期 [cite: 613]
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! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目 [cite: 613]
! width="35%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 繳交項目
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位 [cite: 613]
! width="20%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 接收單位
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註 [cite: 613]
! width="30%" style="background-color:#2C3E50; color:white;" | 備註
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| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止
| '''2026/01/16''' || [[專題指導同意書]] || 系辦/行政組 || Phase 0 截止
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| '''2026/02/28''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
| '''2026/02/18''' || 國科會計畫書 (C801) || 國科會系統 || 官方候選組必繳
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| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 || $3,500
| '''2026/03/31''' || '''第一期保證金''' || 財務長 || $3,500

於 2025年11月22日 (六) 14:08 的修訂

🔙 返回首頁： 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

完整版 Ver 6.4 (Professional Alignment)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。針對 45 人精實編制，我們採取以下策略：

1. 全員皆兵 (Total War)
全班 45 人無一閒人。採「矩陣式管理」，每人皆有「專題組員」與「畢籌會幹部」雙重身分。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為最高誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。

👥 二、組織架構與人力配置 (45人編制)

⚠️ 戰略提示： 因人力吃緊，若遇突發狀況（如全班趕圖週），由執行長(總召)擁有最高權力啟動跨組支援。

組別 人數 核心職責 (Mission) ⚡ 實戰任務與特質 (專業對應)
🦁
核心
決策組 		3
  • 執行長 (總召)： 對外談判、精神領袖、**專案風險仲裁**。
  • 營運長 (副召)： 進度甘特圖盯哨、**知識管理(KM)**。
  • 財務長 (財務)： 獨立管帳、**預算否決權**。
  • 特質： 心臟大顆、不怕得罪人。
  • 任務 (PM/財務)： 代表系上與新一代主辦方談判；**確保國科會核銷符合規範**；每月發布財務報表。
🎨
品牌
視覺組 		11
  • 主視覺 (KV)： Logo、海報、網站視覺。
  • 展場視覺： 展板規範、**動線指引系統**。
  • 周邊商品： 專刊排版、周邊設計與發包。
  • 特質： 設計能力最強、對像素細節偏執。
  • 任務 (設計總監)： **建立 Figma Design System**，確保全班 R4 總審時的 **CMF 精修** 與視覺一致性。
📢
社群
公關組 		7
  • 募資與贊助： 撰寫企劃書 (Sales Kit)、**跑廠商**。
  • 社群經營： IG/FB 貼文、限動、**短影音 (Reels) 操作**。
  • 媒體聯繫： 邀請函發送、新聞稿。
  • 特質： 文案寫手、社群成癮、臉皮厚。
  • 任務 (BD/行銷)： **鎖定 B2B (HR Manager) 進行贊助開發**，販賣「優先徵才權」；執行 Phase 2 流量戰役。
🔨
展場
工程組 		8
  • 空間規劃： 3D配置圖、動線安排。
  • 水電工程： **電力負載計算**、燈光配置。
  • 施工與安管： 進撤場指揮、安全維護。
  • 特質： 空間感好、懂 SketchUp/Blender。
  • 任務 (工程師)： **使用 LiDAR 掃描場地**；監控電力防跳電。
📋
行政
庶務組 		8
  • 會議管理： 排程、點名、記錄 (本頁面權責單位)。
  • 表單統籌： 收件檢查、Notion 看板維護。
  • 後勤補給： 便當、飲料、總務採購。
  • 特質： 細心、有條理、Notion 高手。
  • 任務 (人資/行政)： **建立自動化追殺系統** (未繳件者自動標紅)；確保所有行政死線達成。
🤖
學術
AI組 		8
  • 審查策劃： R1-R4 流程、評審接待、**國科會格式**。
  • 數位典藏： 線上展覽網站架設、**GitHub 管理**。
  • 技術支援： 協助解決各組 AI/程式 難題。
  • 特質： 程式能力強、邏輯嚴謹。
  • 任務 (程式/學術)： **建立 AI 模擬答辯 Bot**；**維護作品集網站**；確保數位組作品符合 **部署即真理** 原則。
總計 45 (45人全員配置完畢)

🕒 三、黃金會議時間 (Meeting Protocol)

為避免專題製作與畢籌會事務衝突，本系訂定「兩級會議制」。
🔴 權責單位：行政庶務組 負責場地預借、點名簽到與會議記錄。

🔥 Level 1：全系大會 (General Assembly)

  • 出席對象： 全員 45 人 (強制出席)。
  • 頻率： 每月 1 次 (配合專題課程)。
  • 固定時間： 每月第一週的 專題課時段。
  • 會議內容：
    • 執行長(總召)布達重大決策
    • 財務長公開報表 (CFO報告)
    • 各組月進度匯報
    • 重大事項表決 (如主視覺定案)
  • 罰則： 遲到罰 $100，缺席罰 $500。

⚡ Level 2：幹部作戰會議 (Ops Meeting)

  • 出席對象： 核心3人 + 各組組長 (共 8 人)。
  • 頻率： 每週 1 次 (或雙週)。
  • 建議時間： 每週三 中午 12:10 - 13:00。
  • 會議內容：
    • 確認本週代辦事項 (To-Do List)
    • 解決組間衝突、審核預算
  • 彈性： 可採線上 Discord 會議，注重效率。

⚖️ 四、衝突優先權與動態支援機制 (Conflict Resolution)

為解決「專題做不完，還要忙畢籌會」的兩難，本系制定明確的「紅綠燈優先權機制」。請依據當前狀況判斷工作優先順序。

信號 (Signal) 狀態定義 執行準則 (Execution Rule) 權力來源
🔴
專題豁免週
(Project First) 		審查前禁假週
(R1-R4 審查前 7 天) 		 
  • 專題優先： 所有非緊急畢籌會行政任務暫停。
  • 排班凍結： 暫停一般性行政排班，全班全職投入專題衝刺。
  • 例外： 僅執行長與核心幹部維持最低限度運作。
 共識協議書 第8條
⚫
行政霸王條款
(Admin First) 		全系死線
(Deadline) 		 
  • 行政優先： 涉及全班權益之事項 (如：新一代報名截止、場地訂金繳交) 具有絕對優先權。
  • 強制執行： 即使專題進度落後，仍須優先完成此類行政繳件，否則導致全班喪失資格者，需負連帶賠償責任。
 風險提醒清單
🟡
跨組支援令
(Support) 		突發人力缺口
(Emergency) 		 
  • 總召調度： 若某組因專題審查失敗 (Fail) 需補考而無法執行公務，執行長有權指派其他「進度超前組別」進行暫時性支援。
  • 補償機制： 支援者可獲得平時成績加分或公基金減免 (由幹部會議決議)。
 畢籌會組織章程

📅 五、四季輪替戰略 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02 		🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：執行長
  • 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801 計畫書。
  • 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06 		🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：營運長
  • 視覺： 制定 R2 前導視覺、Logo 定案。
  • 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
  • 財務： 收取 第一期保證金。
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01 		🎯 機能(R3) & 競賽
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：執行長
  • 公關： 操作 R3 流量戰役、Reels 連發。
  • AI/學術： 監督 TISDC 投遞、網站架設。
  • 工程： 展場電力與空間預規劃。
Phase 3
策展決戰期
27/02 - 27/05 		🎯 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：執行長
  • 工程： 指揮施工搭建與撤場。
  • 視覺： 完稿送印、展場輸出。
  • 行政： 後勤補給、便當與飲料控管。

💰 六、財務與分期計畫 (Financial Plan)

本屆畢展預算採取「分期付款」與「多退少補」原則。

📉 全班分期收款表

期數 時間 預估金額 用途
1. 保證金 26/03 $3,500 啟動金、場地訂金
※退出不退
2. 工程款 26/10 $9,000 新一代裝潢、水電
※最大支出
3. 尾款 27/03 $4,000 專刊、周邊、撤場
※多退少補

🤝 贊助方案 (Sponsorship)

方案 金額 回饋
鑽石級 $10k+ Logo 印背板 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 口頭感謝

📂 七、知識管理與雲端規範 (KM)

為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：

📜 命名 SOP： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)

資料夾名稱 應存入文件 (Key Documents)
📂 00_Admin_Central 會議記錄、財務報表、組內共識協議書(掃描檔)。
📂 01_Academic 審查評分表 (R1-R4)、國科會 C801 範本、競賽清單。
📂 02_Visual Figma Exports、Logo AI 檔、字型包、展場 SketchUp 檔。
📂 03_Public 贊助企劃書、廠商名單、新聞稿、活動照片。
📂 04_Eng 場地尺寸圖、電力配置表、施工切結書。
📂 05_Student_Teams 各組 PRD 計畫書、Logbook。

📅 八、年度關鍵時程 (Master Schedule)

日期 繳交項目 接收單位 備註
2026/01/16 專題指導同意書 系辦/行政組 Phase 0 截止
2026/02/18 國科會計畫書 (C801) 國科會系統 官方候選組必繳
2026/03/31 第一期保證金 財務長 $3,500
2026/04/13 Review 1 提案簡報 學術組 提案審查
2026/07/15 TISDC 參賽作品 競賽官網 暑假作業
2026/10/31 第二期工程款 財務長 $9,000
2026/10/26 Review 3 原型演示 學術組 紅線關卡(機能審查)
2027/03/31 第三期尾款 財務長 $4,000 (多退少補)

📝 九、畢籌會核心服務與審查時序表 (Service Timeline)

本表彙整了各階段審查前、中、後，畢籌會各組必須完成的行政、學術、視覺及公關任務。
階段 & 日期 指揮官 🔑 主要執行內容 (行政/財務/學術/視覺/公關)
🌑 Phase 0: 啟動與基礎建設 (2025/11 - 2026/02)
啟動期 11月-1月 學術組
行政組
  • 啟動： 公布師資、建立 Notion/雲端資料庫。
  • 行政： 確保收齊 專題指導同意書 (1/16 截止)。
  • 核心服務： 提供 R1 提案審查評分表；協調國科會甄選 Pitch 流程 (學術組)。
  • 視覺/數位： Logo 設計初探；維護作品集網站架構 (視覺/AI組)。
國科會 2026/02/18 學術組
  • 行政： 監督官方候選組完成 C801 計畫書上傳。
  • 核心服務： 運行 C801 格式檢查 AI Bot；啟動 AI 模擬答辯輔導。
🌒 Phase 1: 提案與概念驗證 (2026/03 - 2026/06)
R1/R2
審查期 		03-06月 視覺組
公關組
  • 財務： 收取第一期保證金 (3/31 截止)。
  • 行政： 安排 R1/R2 評審接待動線與後勤；歸檔評分表。
  • 公關： 寄出 Sales Kit，啟動贊助開發 (公關組)。
  • 視覺： 定案 Logo 與主視覺 (KV)；提供 R1/R2 簡報/海報格式範本。
  • 核心服務： 協調外部評審邀請；協助組員申請抵免 (CID/ACM)。
🌓 Phase 2: 機能與流量實作 (2026/07 - 2027/01)
R3 機能
審查 		07-10月 公關組
AI 組
  • 行政： 確認最終參展尺寸 (工程組)。
  • 財務： 收繳第二期工程款 (10/31 截止)。
  • 工程： 架設 R3 審查會場電力與展台。
  • 公關： 執行「病毒式行銷」 (Reels)；監督 TISDC 投遞。
  • 核心服務： R3 機能原型「紅線關卡」的執行與監督；提供 R3 評分表。
R4 總審
資格 		12月-01月 公關組
AI 組
  • 行政： 進行新一代參展尺寸最終確認。
  • 競賽行政： 協調 iF Design Student Award 投遞 (2/02 截止)。
  • 核心服務： R4 審查結果決定 新一代參展資格；驗收主視覺 (KV)、宣傳影片 (PV) 與數位作品集。
🌕 Phase 3: 策展決戰期 (2027/02 - 2027/05)
策展與
撤場 		02-05月 工程組
行政組
  • 財務： 繳交第三期尾款 (3/31 截止)；結算多退少補。
  • 行政/工程： 排班、施工搭建與撤場指揮；確保校內/校外展的畢業門檻達成。
  • 視覺： 完稿送印、展場輸出；行政組負責後勤補給。
  • 核心服務： 協調廠商與新一代主辦方溝通；協助準備金點新秀報名。
取自「https://wiki.interaction.tw/index.php?title=Graduation:116/畢籌會組織與運作&oldid=630」