經費編列試算表

💵 經費編列與核銷實戰攻略

NSTC Grant Budgeting Guide & Calculator | 116級畢業專題

補助上限：$48,000

⚡ 快速導航：

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這筆 48,000 元是你們專題製作的「救命錢」，編列原則很簡單：「編好編滿，不留餘額」。但請務必遵守 80/10/10 法則，避免核銷失敗。

一、核心策略與禁區 (Strategy & Red Lines)

✅ 黃金比例：80 / 10 / 10

• 耗材物品 (80%)： 約 $38,000 (模型材料、電子零件)。
• 雜項費用 (10%)： 約 $5,000 (影印、文具、碳粉)。
• 圖書設備 (10%)： 約 $5,000 (專業參考書籍)。

🚫 絕對禁區 (核銷地雷)

• 人事費： 學生不能領薪水 (這是補助研究，不是工讀)。
• 資本門： 不能買電腦、iPad、相機、印表機 (屬於學校資產)。
• 餐費： 除非辦研討會，否則不能報銷便當。

二、經費編列白名單 (White List)

請依照以下類別填寫。品項名稱越具體越好，但要保留一點彈性（例如寫「電子零件耗材一批」）。

科目別	建議品項與寫法 (範例) [cite_start]! width="30%" style="background-color:#34495E; color:white; padding:12px;" | ⚠️ 注意事項 [cite: 84]
耗材、物品、 圖書及雜項費用	模型材料： 3D列印樹脂、PLA 線材、PU 代木、矽膠翻模材料。 電子零件： Arduino/ESP32 開發板、感測器、伺服馬達、杜邦線。 展示耗材： 展板大圖輸出、展架木材、噴漆、補土。 測試耗材： 受測者禮品 (需列明單價，如 $100 禮物卡 x 30份)。	單價超過 1 萬元 易被視為設備，請盡量拆單購買。 禮物卡需有簽收單才能核銷。
圖書費	專業書籍： Python 程式設計、人機互動設計指南、設計思考書籍。	書籍買回來後需列入財產清冊，畢業後歸還。

三、填寫範例 (Sample)

項目	品名 / 規格	單位	數量	單價 (NT$)	總價 (NT$)	說明
耗材費	3D列印線材與樹脂	批	1	8,000	8,000	模型製作與打樣使用
耗材費	電子零件與感測器耗材	批	1	12,000	12,000	開發板、馬達、線材等
耗材費	模型表面處理耗材	批	1	5,000	5,000	噴漆、補土、砂紙
耗材費	展演與測試輸出耗材	批	1	8,000	8,000	大圖輸出、問卷禮品
雜項費用	文具與資料影印費	批	1	5,000	5,000	報告印製、碳粉
耗材費	參考書籍費	式	1	5,000	5,000	購買相關專業書籍
合計	NT$ 43,000 ~ 48,000

四、常見核銷地雷 (Audit Failures)

💣 地雷項目	[cite_start]原因與解法 [cite: 424]
發票沒打統編	最常見錯誤！ 只要沒打學校統編，這張發票就變廢紙。請務必將學校統編存在手機裡。
購買「隨身碟/硬碟」	會計室通常認定這是「設備」而非耗材，極難核銷。除非你能證明它是「嵌入在作品裡面」。
三聯式發票沒拿扣抵聯	三聯式發票有「收執聯」和「扣抵聯」，報帳時 兩張都要。
品名寫「文具」或「雜物」	品名太籠統會被退件。請要求店家開立具體品項，或在發票旁自行備註並簽名。
購買日期在計畫期間外	只有在 2026/07/01 至 2027/02/28 期間開立的發票才能報帳。提早買的不能報！

五、立即試算 (Calculator)

📝 立即開始規劃你的預算

請複製上方的表格格式，在下方建立你們小組的預算草案。完成後請將總金額填入國科會 C801 表格中。

📥 前往填寫 C801 計畫書

Last Updated: 2025-11-21 • 116級畢業製作委員會