Graduation:116/畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會 (畢籌會) 總體運作計畫書 Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 1.4 (Bug Fixed)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy) 本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。 1. 零預算精神 (Zero Budget) 嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。 2. 榮譽抵免驅動 (Honor Credit) 以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。 3. 四季輪替制 (Dynamic Scheduling) 依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。 👥 二、組織架構與實戰眉角 (Organization & How-To) 打破傳統，新增 **AI 技術組** 並強化 **學術組** 功能。 組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角：具體該怎麼做 (How To) 🧠 學術策略組 (Academic) 負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約、補考輔導。 格式檢查： 不要人眼看！建立「互評大會」，把 C801 格式印出來，同學交換用紅筆圈錯。 邀約評審： 建立「評審資料庫 Excel」，提早 2 個月寄出邀請信，並在信中附上「專題摘要連結」。 補考機制： 設立「學術診所」，由學術組長一對一輔導不及格組別修改簡報邏輯。 🎨 品牌視覺組 (Visual) 主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。 設計規範： Day 1 就定好 Hex 色碼與字體包置頂，誰用錯字體直接在群組標註重做。 發包防雷： 絕對不要只找一家！所有印刷品都要找「三家報價單」比價，並要求廠商提供樣品。 周邊商品： 不要印馬克杯（滯銷王）！改印「貼紙、紙膠帶」等低成本高單價小物。 📢 社群公關組 (PR & Social) ✨ 拉贊助、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿、直播。 流量密碼： 不要發流水帳！去滑 TikTok 看現在紅什麼 BGM，直接套用模板。 新聞稿： 使用 AI 寫初稿，標題要聳動（例如：「大學生發明 AI 伴侶...」），寄給科技媒體。 拉贊助： (詳見下方專章) 鎖定實習公司與學校周邊店家。 🔨 展場工程組 (Engineering) 展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。 電力計算： 買一個「功率計」插座，強迫每組插上去測真實瓦數，加總後乘以 1.2 倍安全係數。 展架搭建： 借用上一屆舊展架，買補土和油漆重新粉刷，省錢又環保。 撤場清運： 租一台 3.5 噸貨車，全班排人龍接力搬運，比請搬家公司省 80%。 💰 總務行政組 (Admin) 預算控管、分期收款、催收表單、排班管理、Logbook 稽核。 催款技巧： 建立「公開透明 Excel」，已繳錢變綠色，沒繳留紅色，貼在群組施壓。 排班管理： 展覽期間實施「打卡制」，遲到罰款充當慶功宴基金。 經費稽核： 若 Logbook 填寫「支出 0 元」卻有模型產出，需質問材料來源，防止隱匿成本。 🤖 AI 技術組 (AI Tech) 導入 AI 工具（寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯）、版權檢查。 Prompt 開發： 針對國科會各章節寫好專用 Prompt，填入關鍵字生成草稿。 會議記錄： 錄音後用 Whisper 轉文字，再用 GPT 整理成「Action Items」，杜絕遺忘。 📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons) 階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容 Phase 0 國科會戰略期 25/11 - 26/02 🎯 衝刺國科會 & Pitch 👑 指揮：學術組 💤 支援：全班配合文書 學術： 核對 C801，催收學倫證明。 行政： 收齊指導同意書。 AI： 開發 Prompt 潤飾計畫。 ✨ 戰略分流： 未獲選正選組者，立即啟動 Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)。 Phase 1 提案驗證期 26/03 - 26/06 🎯 提案(R1) & PoC(R2) 👑 指揮：視覺組 (前) & 公關組 (後) 🔄 調度：工程組轉美工支援 視覺： 制定 R2 前導視覺 (Teaser)。 公關： 發布首波宣傳。 ✨ 贊助啟動： 寄出第一波贊助企劃書 (給實習公司)。 行政： 收取 第一期保證金。 Phase 2 流量與實作期 26/07 - 27/01 🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4) 👑 指揮：公關組 & AI 組 🔄 調度：全班投入短影音 公關： 操作 R3 Reels 流量戰役，撰寫 R4 正式新聞稿。 AI： 提供 AI 剪輯教學，協助 Track B 除錯。 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。 工程： 架設 R3 審查設備，聯繫新一代廠商報價。 Phase 2.5 量產與發包 27/02 - 27/03 🎯 設計實體化 & 印刷 👑 指揮：視覺組 & 工程組 ⚠️ 防雷：工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核 工程： 交付精確「長x寬」尺寸與材質確認。 視覺： 展板、背板、地貼完稿送印。 行政： 收取 第三期尾款 (多退少補)。 Phase 3 策展決戰期 27/04 - 27/05 🎯 校內展 & 新一代 (YODEX) 👑 指揮：工程組 & 行政組 🔄 調度：全班打散 工程： 指揮施工、配電、撤場與清運。 行政： 後勤補給，制定嚴格輪值表。 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待 (成果驗收)。 💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship) 🤝 贊助攻略 (Sponsorship Strategy) 公關組請依此 SOP 執行，目標減免全班 20% 支出。 🎯 潛在金主名單： 實習公司： 大四同學正在實習的設計公司（成功率最高）。 系友/學長姐： 已創業或在科技廠任職的學長姐。 學校周邊商家： 飲料店、影印店（以「物資贊助」換廣告）。 📄 贊助方案 (Tiers)： 方案 金額 回饋內容 鑽石級 $10,000+ Logo 印在背板最高處 + 頒獎冠名權 黃金級 $5,000 Logo 印在海報 + FB 特別感謝文 物資級 飲料/便當 現場發送 DM + 主持人口頭感謝 🗣️ 話術眉角： 「我們不是要錢，是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流，Logo 曝光效益很高。 ⚠️ 財務防雷與退費條款 第一期 (保證金)： 2026/03 收取。 第二期 (工程款)： 2026/10 收取。 ⛔ 沒收條款 (Crucial Clauses)： R3 (Prototype) 後退出者，全額不退費，且保證金與工程款充公，以維護剩餘同學分攤權益。 🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP (Safety & Risk Management) 類別 執行規範 🎓 補救與出席 (Academic) 補考機制： Review 不及格者，學術組需安排 2 週內補考。 ✨ 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行 3-5 分鐘「榮譽分享」，向同學傳承經驗，否則視同缺席。 🤖 AI 版權 (Legal) 版權檢查： AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示，避免參賽資格被取消。 ⚡ 安全規範 (Safety) 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線，避免跳電事故。 ✨ 校內製作： 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範，違者將禁止進入實驗室。 🗑️ 廢棄物處理 (Logistics) 垃圾清運： 編列「垃圾清運車」預算，撤場時若未做好垃圾分類，不退還班費結餘款。