⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)
本屆畢籌會不只是「辦展覽」，更是協助全班通關的「戰略夥伴」。
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1. 零預算精神
嚴格控管公用支出，優先爭取國科會與競賽獎金，非必要不花班費。
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2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為誘因，推動高強度的行政效率與學術產出。
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3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別，避免單一組別過勞。
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👑 二、決策核心 (Command Center)
本屆增設「決策核心小組」，負責全盤戰略與跨組協調。
| 職位
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核心職責 (Responsibilities)
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⚡ 實戰任務 (Action Items)
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🦁
總召
(General Coordinator)
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對外門面、資源整合、危機處理
不負責瑣碎執行，專注於「談判」與「爭取資源」。需具備極強的抗壓性與公眾演說能力。
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- 🤝 外部談判： 代表系上與新一代主辦方、廠商、贊助企業進行談判，爭取最優條件。
- 📢 精神領袖： 在全系大會、審查會議上負責開場與激勵士氣，凝聚全班向心力。
- ⚖️ 仲裁者： 當各組意見分歧時，擁有最終裁決權。
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🦊
副總召
(Vice Coordinator)
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對內執行、進度追蹤、KM 管理
總召的影子，負責將戰略轉化為可執行的甘特圖 (Gantt Chart)，並負責知識管理 (KM)。
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- 📅 進度盯哨： 維護全班 Notion 進度表，每週五檢查各組進度。
- 📂 知識長： 監督「交接清冊」執行，確保每季輪替時檔案不遺失。
- 📝 會議紀錄： 確保每次會議都有結論與 Action Items。
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💰
財務長
(CFO)
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金流守門員、預算審核、防弊機制
獨立於總務組之外，直接對總召負責。擁有預算使用的「一票否決權」。
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- 🛡️ 預算審查： 嚴格審核每一筆支出。若效益不明，有權直接駁回。
- 📊 財務透明化： 每月 5 號發布「財務公開報表」，杜絕黑箱。
- 🚨 預備金控管： 保管 10% 緊急預備金，非重大事故不得動用。
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👥 三、功能分組與深度實戰引導 (Deep Tactics)
- 👑 總指導 (General Director)：江振維 老師
- 🤝 分組顧問 (Group Mentors)： 各功能組需依據「專長屬性」，自行邀請一位系上老師擔任顧問。
| 組別
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核心職責 (What)
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⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
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🧠
學術
策略組
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負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。
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💡 思維引導：把自己當成「期刊編輯 (Editor)」。你的標準決定全班的通過率。
- 🤖 AI 模擬答辯： 建立專用 GPT Bot，強制每一組在 Review 前進行模擬質詢。
- 📝 雲端協作審閱： 廢除 Word 傳檔，使用 Notion/Google Doc 進行協作與 Zotero 格式檢查。
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🎨
品牌
視覺組
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主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品。
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💡 思維引導：把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖，而是「捍衛品牌一致性」。
- 💠 Figma Design System： 建立 Team Library，確保全班 50 組檔案一鍵同步更新，杜絕色差。
- 📦 智能樣機 (Mockups)： 製作「商業級」的高質感 3D 渲染圖，支援公關組拉贊助。
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📢
社群
公關組
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✨ 拉贊助、社群經營、Reels 短影音操作。
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💡 思維引導：把自己當成「獵頭」與「流量駭客」。不要乞討贊助，要販賣「接觸人才的機會」。
- 💼 LinkedIn B2B 開發： 鎖定 HR Manager，販賣「優先徵才權」。
- 📑 企業募資包 (Sales Kit)： 製作專業 PDF 簡報（含數據、版位圖），嚴禁只傳純文字訊息。
- 🔥 病毒式短影音： 強迫同學套用熱門模板，前 3 秒必須有視覺鉤子。
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🔨
展場
工程組
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展位規劃、電力負載計算、施工搭建、工安。
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💡 思維引導：把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線，美感是其次。
- 📏 LiDAR 數位雙生： 用 Polycam 掃描場地，在 3D 軟體中預演動線與視角。
- ⚡ IoT 電力監控： 使用智慧插座監控耗電，超載時自動斷電並發送 Line 警告。
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📋
行政
庶務組
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表單管理、會議記錄、排班、後勤補給。
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💡 思維引導：把自己當成「營運長 (COO)」。你的效率決定了團隊的士氣。
- 📊 Notion Dashboard： 建立全班進度條，未繳款/未交件者標紅，利用群眾壓力自動催收。
- 🍱 零浪費補給： 精準統計用餐需求，控管預算。
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🤖
AI
技術組
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AI 工具導入、自動化流程、數位典藏。
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💡 思維引導：把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」。
- ⚡ Agentic Workflow： 串接 Zapier 自動檢查上傳檔案格式，錯誤直接 Tag 退件。
- 🏛️ 數位典藏 (Digital Legacy)： 使用 GitHub Pages/Vercel 託管網站，確保畢業後作品集網站依然存活。
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📅 四、分階段人力調度 (The Four Seasons)
| 階段
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戰略重心 & 指揮官
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重點工作內容
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Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02
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🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮：學術組
🦁 督導：總召
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- 學術： 啟動 AI 模擬答辯，核對 C801。
- 行政： 建立 Notion 看板，收齊指導同意書。
- ✨ 戰略分流： 1/10 放榜後，落榜者啟動 Plan B (TISDC)。
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Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06
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🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮：視覺組 & 公關組
🦊 督導：副總召
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- 視覺： 制定 R2 前導視覺。
- 公關： 寄出 Sales Kit 進行第一波贊助開發。
- 財務： 收取 第一期保證金。
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Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01
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🎯 機能(R3) & 競賽 & 總審(R4)
👑 指揮：公關組 & AI 組
🦁 督導：總召
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- 公關： 操作 R3 流量戰役。
- AI： 協助 Track B 程式除錯。
- 學術： 監督 TISDC 投遞，邀約評審。
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Phase 2.5
量產與發包
27/02 - 27/03
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🎯 設計實體化 & 印刷
👑 指揮：視覺組 & 工程組
🦊 督導：副總召
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- 工程： 交付精確尺寸。
- 視覺： 完稿送印。
- 財務： 收取 第三期尾款。
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Phase 3
策展決戰期
27/04 - 27/05
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🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)
👑 指揮：工程組 & 行政組
🦁 督導：總召
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- 工程： 指揮施工與撤場。
- 行政： 後勤補給。
- 公關： ✨ 贊助商 VIP 接待。
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🎯 潛在金主： 實習公司 HR、創業學長姐、周邊商家。
🗣️ 話術眉角： 「我們賣的是接觸人才的機會 (Recruiting)。」
📄 贊助方案 (Tiers)：
| 方案 |
金額 |
回饋內容
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| 鑽石級 |
$10k+ |
Logo 印背板 + 優先徵才權
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| 黃金級 |
$5k |
Logo 印海報 + FB 特別感謝文
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| 物資級 |
物資 |
現場發送 DM + 口頭感謝
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⚠️ 財務分攤與預備金
- 收款時程： 2026/03 (保證金)、2026/10 (工程款)。
- ⛔ 固定成本攤提： 展覽租金屬固定成本，中途退出者不予退還已繳費用。
🚨 緊急預備金 (Emergency Fund)：
提撥 10% 為預備金，非遇重大不可抗力事故，需經三長（總召/副總/財務）簽署方可動用。
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📂 六、雲端檔案架構與知識管理 (Cloud & KM)
為確保四季輪替無斷層，全體必須遵守以下雲端規範：
📜 命名規則 (SOP)： `[YYYYMMDD]_[類別]_[檔名]_[版本]` (例：`20260415_學術_R1評分表_v2.pdf`)
| 資料夾名稱
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應存入文件 (Key Documents)
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📂 00_Admin_Central
(核心決策)
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📂 01_Academic_Strategy
(學術策略)
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📂 02_Brand_Visual
(品牌視覺)
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- Figma Exports (PNG/JPG)、Logo 原始檔 (AI)、字型包。
- 展場設計圖 (SketchUp/Blender)。
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📂 03_Public_Relations
(社群公關)
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- 企業募資包 (Sponsorship Kit)、贊助商名單 (CRM)。
- Reels 短影音素材、新聞稿。
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📂 04_Exhibition_Eng
(展場工程)
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📂 05_Student_Teams
(各組專區)
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🛡️ 七、關鍵防雷機制 SOP
| 類別
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執行規範
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📂
交接
規範
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- 單一真理來源： 檔案必須存於公用 Drive，嚴禁存於個人雲端。
- 交接清冊： 每季輪替時需簽署交接清單，確認帳務、檔案、贊助進度無誤。
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🎓
補救與
出席
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- 抵免者義務： 獲得抵免者，審查當日仍須出席進行「榮譽分享」，否則視同缺席。
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⚡
安全
規範
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- 新一代現場： 工程組製作「總耗電量計算表」，嚴禁私接延長線。
- 校內製作： 嚴格遵守「創客工廠」規範，違者停權。
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