經費編列試算表

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💵 經費編列與核銷實戰攻略
NSTC Grant Budgeting Guide & Calculator

國科會大專生計畫補助上限為 48,000 元。這筆錢是你們專題製作的「救命錢」，編列原則很簡單：「編好編滿，不留餘額」。

✅ 核心策略：80 / 10 / 10 法則

🚫 絕對禁區 (核銷地雷)
千萬不要編列 人事費 (學生不能領薪水)、資本門 (不能買電腦/相機)、餐費 (不能報銷便當)。

1. 經費編列白名單 (White List)

請依照以下類別填寫計畫書的經費表。品項名稱越具體越好，但要保留一點彈性（例如寫「電子零件耗材一批」比「Arduino Uno 開發板 x1」更有核銷彈性）。

科目別	建議品項與寫法 (範例)	⚠️ 注意事項
耗材、物品、圖書及雜項費用	模型材料： 3D列印光固化樹脂、PLA 線材、PU 代木、矽膠翻模材料、壓克力板。電子零件：微控制器開發板 (Arduino/ESP32)、各類感測器 (溫濕度/超音波)、伺服馬達、杜邦線、麵包板。展示耗材：展板大圖輸出費、展架木材、噴漆、補土、砂紙。測試耗材：受測者禮品 (需列明單價，如 $100 全家禮物卡 x 30份)。	單價超過 1 萬元的物品會被視為設備，容易被刪減，請盡量化整為零 (例如拆成零件購買)。禮物卡需有簽收單才能核銷。
圖書費	專業書籍： Python 程式設計、人機互動設計指南、設計思考相關書籍。	書籍買回來後需列入財產清冊。畢業後需歸還給指導教授或系圖書室。

以下提供一個標準的「滿額 ($48,000)」編列範本，請依據你們組別的實際需求調整金額。

項目	品名 / 規格	單位	數量	單價 (NT$)	總價 (NT$)	說明
耗材費	3D列印線材與樹脂	批	1	8,000	8,000	模型製作與打樣使用
耗材費	電子零件與感測器耗材	批	1	12,000	12,000	開發板、馬達、線材等
耗材費	模型表面處理耗材	批	1	5,000	5,000	噴漆、補土、砂紙
耗材費	展演與測試輸出耗材	批	1	8,000	8,000	大圖輸出、問卷禮品
雜項費用	文具與資料影印費	批	1	5,000	5,000	報告印製、碳粉
耗材費	參考書籍費	式	1	5,000	5,000	購買相關專業書籍
合計	NT$ 43,000 ~ 48,000

* 註：國科會系統中通常只有「業務費」一個大項，請將上述細項填寫在說明欄位中。

這些是學長姐最常「買了不能報帳」，最後只好自己貼錢的慘痛教訓。

💣 地雷項目	原因與解法
發票沒打統編	最常見錯誤！只要沒打學校統編，這張發票就變廢紙。請務必將學校統編存在手機裡。
購買「隨身碟/硬碟」	會計室通常認定這是「設備」而非耗材，極難核銷。除非你能證明它是「嵌入在作品裡面」拔不出來的。
三聯式發票沒拿扣抵聯	三聯式發票有「收執聯」和「扣抵聯」，報帳時兩張都要。
品名寫「文具」或「雜物」	發票品名太籠統會被退件。請要求店家開立具體品項（如：A4紙、原子筆），或在發票旁自行備註並簽名。
購買日期在計畫期間外	只有在 2026/07/01 至 2027/02/28 期間開立的發票才能報帳。提早買的不能報！

📝 立即開始規劃你的預算

請複製上方的表格格式，在下方建立你們小組的預算草案。完成後請將總金額填入國科會 C801 表格中。

最後更新時間：2025-11-21