跳至內容

Graduation:116/畢籌會組織與運作

出自江振維的課程知識庫
於 2025年11月21日 (五) 01:35 由 Skipclass留言 | 貢獻 所作的修訂
🔙 返回首頁: 116級畢業專題製作總體實施計畫 > 畢籌會組織與運作

🛡️ 116級 畢業展覽籌備委員會運作計畫書
Graduation Exhibition Committee Operation Manual | 國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系

實戰手冊 Ver 3.1 (Revised Edition)

⚔️ 一、核心戰略 (Core Strategy)

本屆畢籌會不只是「辦展覽」,更是協助全班通關的「戰略夥伴」

1. 零預算精神
嚴格控管公用支出,優先爭取國科會與競賽獎金,非必要不花班費。

2. 榮譽抵免驅動
以「審查抵免」為誘因,推動高強度的行政效率與學術產出。

3. 四季輪替制
依據專題階段動態切換「指揮官」組別,避免單一組別過勞。

👥 二、組織架構與深度實戰引導 (Deep Tactics)

本屆實施「雙層指導」體制,並針對各組導入業界等級的協作流程:

  • 👑 總指導 (General Director):江振維 老師 (Prof. Chiang Chen-Wei)
    負責統籌整體戰略、審查標準制定與重大爭議裁決。
  • 🤝 分組顧問 (Group Mentors):
    各功能組需依據「專長屬性」,自行邀請一位系上老師擔任顧問,以獲得最專業的執行建議。
組別 核心職責 (What) ⚡ 實戰眉角與思維引導 (How to Think & Do)
🧠
學術
策略組

負責國科會/競賽格式檢查、抵免資格審核、評審邀約。

💡 思維引導:把自己當成「期刊編輯 (Editor)」,而非只是收作業的班代。你的標準決定全班的通過率。

  • 🤖 AI 模擬答辯 (The Devil's Advocate):
    怎麼做: 建立一支專用的 GPT Bot,Prompt 設定為:「你是一位嚴格的 HCI 領域評審,請針對我的摘要提出 3 個尖銳的邏輯漏洞與方法論質疑」。
    執行: 強制每一組在 Review 前必須與此 Bot 對話並截圖,證明已修正邏輯漏洞。
  • 📝 雲端協作審閱 (Cloud Review):
    怎麼做: 廢除 Word 傳檔。所有 C801 計畫書強制使用 Google Doc 或 Notion。
    執行: 開啟「建議模式 (Suggesting Mode)」,不要直接幫同學改,而是留註解。利用 Zotero 檢查引用格式,只要參考文獻格式錯,直接退件不收。
🎨
品牌
視覺組

主視覺 (KV) 設計、展場視覺規範、周邊商品、印刷發包。

💡 思維引導:把自己當成「品牌總監 (Brand Director)」。你的工作不是畫圖,而是「捍衛品牌一致性」。

  • 💠 Figma Design System (單一真理來源):
    怎麼做: 建立 Figma Team Library。定義好 `Primary Color`、`Typography`、`Grid`。
    執行: 所有輸出品(名牌、海報、IG圖)必須使用 `Instance`。當總監修改 Master Component(例如換主色),全班 50 組檔案必須能一鍵同步更新,杜絕色差。
  • 📦 智能樣機 (Automated Mockups):
    怎麼做: 拒絕低劣的 Photoshop 合成。使用 Artboard Studio 或 Figma 的 Mockup Plugins
    執行: 製作周邊商品預覽圖時,需生成「商業級」的高質感 3D 渲染圖,這對拉贊助至關重要。
📢
社群
公關組

✨ 拉讚助、社群經營、Reels 短影音操作、新聞稿。

💡 思維引導:把自己當成「獵頭 (Headhunter)」與「流量駭客」。不要乞討贊助,要販賣「接觸人才的機會」。

  • 💼 LinkedIn B2B 開發戰術:
    怎麼做: 放棄掃街拜訪店家。去 LinkedIn 搜尋設計公司/科技廠的 "HR Manager""Recruiter"
    執行: 私訊話術:「您好,我們是北商大畢業展。我們有 50 位即將畢業的 UI/UX 設計師與工程師,贊助展覽是貴司『預約頂尖人才』成本最低的方式。」(強調人才價值 > 廣告曝光)。
  • 🔥 病毒式短影音 (Viral Templates):
    怎麼做: 去 TikTok/Reels 觀察本週熱門 BGM 與 CapCut 模板。
    執行: 不要發流水帳紀錄片。強迫同學交 15 秒直式影片,套用熱門模板。前 3 秒必須有「視覺鉤子 (Hook)」,例如直接展示產品爆炸圖或功能運作。
🔨
展場
工程組

展位規劃、電力負載計算、展架施工搭建、校內工安。

💡 思維引導:把自己當成「工頭 (Contractor)」。安全與精準是你的底線,美感是其次。

  • 📏 LiDAR 數位雙生 (Digital Twin):
    怎麼做: 不要憑空畫圖。用 iPhone Pro 的 Polycam 掃描新一代展場或校內場地。
    執行: 在 Blender/SketchUp 建立 1:1 模型。戴上 VR/AR 眼鏡(或用手機 AR)在現場「走一遍」,檢查動線是否太窄?觀眾視角是否會被柱子擋住?
  • ⚡ IoT 電力監控:
    怎麼做: 購買具備 Wi-Fi 功能的智慧插座 (Smart Plug)。
    執行: 透過手機 App 即時監控各組耗電量。設定自動化規則:若某組瞬間電流超過安全值,自動發送 Line Notify 警告並斷電,防止展場跳電火災。
💰
總務
行政組

預算控管、分期收款、催收表單、排班管理。

💡 思維引導:把自己當成「財務長 (CFO)」。每一塊錢的流向都要有數位足跡,信任建立在透明之上。

  • 📊 Notion Dashboard (透明看板):
    怎麼做: 廢除 Excel 檔案傳送。建立全班共享的 Notion Database。
    執行: 設置「繳費狀態」、「Logbook 繳交率」欄位。讓每個人都能看到「進度條」。未繳款者的名字標紅,利用群眾壓力自動催收。
  • 💳 Fintech 金流軌跡:
    怎麼做: 盡量達成「零現金 (Cashless)」運作。
    執行: 全面使用 Line Pay / 街口轉帳。要求同學上傳轉帳截圖至 Google Form,系統自動對帳。現金接觸越少,帳務爭議越少。
🤖
AI
技術組

導入 AI 工具(寫作 Prompt、自動剪輯、翻譯)、版權檢查。

💡 思維引導:把自己當成「技術長 (CTO)」。你的目標是讓全班「少加班」,用工具解決重複性勞動。

  • ⚡ Agentic Workflow (自動化代理人):
    怎麼做: 串接 ZapierMake 自動化流程。
    執行: 當同學上傳檔案到 Google Drive 時,自動觸發 AI 檢查「命名格式」與「檔案類型」。若錯誤,Bot 直接在群組 Tag 該同學重傳。節省人工檢查時間。
  • 🌍 多語系同步 (Global Sync):
    怎麼做: 利用 DeepLGPT-4 API。
    執行: 將展板內容與影片字幕自動轉譯為「學術級英文」。針對專有名詞(如 Affordance, Signifier)建立專屬辭庫,確保翻譯精準,提升國際競賽投遞品質。

📅 三、分階段人力調度 (The Four Seasons)

階段 戰略重心 & 指揮官 重點工作內容
Phase 0
國科會戰略期
25/11 - 26/02
🎯 衝刺國科會 & Pitch
👑 指揮:學術組
💤 支援:全班配合文書
  • 學術: 啟動 AI 模擬答辯,核對 C801。
  • 行政: 建立 Notion 看板,收齊指導同意書。
  • AI: 開發 Prompt 潤飾計畫動機。
  • ✨ 戰略分流: 1/10 放榜後,未獲選正選組者,立即啟動 Plan B (鎖定 TISDC/Dyson)
Phase 1
提案驗證期
26/03 - 26/06
🎯 提案(R1) & PoC(R2)
👑 指揮:視覺組 (前) & 公關組 (後)
🔄 調度:工程組轉美工支援
  • 視覺: 建立 Figma Library,制定 R2 前導視覺。
  • 公關: LinkedIn 開發實習公司 HR,寄出第一波贊助企劃。
  • 行政: 收取 第一期保證金
Phase 2
流量與實作期
26/07 - 27/01
🎯 機能(R3) & TISDC & 總審(R4)
👑 指揮:公關組 & AI 組
🔄 調度:全班投入短影音
  • 公關: 運用 CapCut 模板操作 R3 流量戰役。
  • AI: 提供 AI 剪輯教學,協助 Track B 程式除錯。
  • 學術: 監督 TISDC 投遞,邀約 R3(技術) / R4(總監) 評審。
  • 工程: 架設 R3 審查設備,聯繫新一代廠商報價。
Phase 2.5
量產與發包
27/02 - 27/03
🎯 設計實體化 & 印刷
👑 指揮:視覺組 & 工程組
⚠️ 防雷:工程給尺寸 -> 視覺設計 -> 雙簽核
  • 工程: 交付精確「長x寬」尺寸與材質確認。
  • 視覺: 展板、背板、地貼完稿送印。
  • 行政: 收取 第三期尾款 (多退少補)
Phase 3
策展決戰期
27/04 - 27/05
🎯 校內展 & 新一代 (YODEX)
👑 指揮:工程組 & 行政組
🔄 調度:全班打散
  • 工程: 指揮施工、IoT 電力監控、撤場與清運。
  • 行政: 後勤補給,制定嚴格輪值表。
  • 公關: ✨ 贊助商 VIP 接待 (兌現徵才承諾)。

💰 四、財務與贊助戰略 (Finance & Sponsorship)

🤝 贊助攻略 (Sponsorship)

公關組目標:減免全班 20% 支出。

🎯 潛在金主名單:

    1. 實習公司 (HR 部門): 透過 LinkedIn 聯繫人資,強調「預約畢業生人才」的優先權。
    2. 系友/學長姐: 已創業或在科技廠任職的學長姐。
    3. 學校周邊商家: 飲料店、影印店(以「物資贊助」換廣告)。

🗣️ 話術眉角:

  • 「我們不是要錢,是提供貴公司接觸年輕設計人才的機會。」強調新一代展覽有幾萬人流,Logo 曝光效益很高。

📄 贊助方案 (Tiers):

方案 金額 回饋內容
鑽石級 $10k+ Logo 印背板最高處 + 優先徵才權
黃金級 $5k Logo 印海報 + FB 特別感謝文
物資級 物資 現場發送 DM + 主持人口頭感謝

⚠️ 財務分攤與退費原則

收款時程:
  • 第一期 (保證金): 2026/03 收取。
  • 第二期 (工程款): 2026/10 收取。

⛔ 固定成本攤提 (Fixed Cost Principle): 展覽租金與裝潢屬「固定成本」。R3 (Prototype) 後退出者,其已繳費用視為已投入之固定成本,不予退還,以確保剩餘同學分攤權益不受影響。

🛡️ 五、關鍵防雷機制 SOP

類別 執行規範
🎓
補救與
出席
  • 補考機制: Review 不及格者,學術組需安排 2 週內補考。
  • ✨ 抵免者義務: 獲得抵免者,審查當日仍須出席進行 3-5 分鐘「榮譽分享」,向同學傳承經驗,否則視同缺席。
🤖
AI
版權
  • 版權檢查: AI 組需審核 Reels 音樂版權與 AI 生成圖之標示,避免參賽資格被取消。

安全
規範
  • 新一代現場: 工程組製作「總耗電量計算表」,嚴禁私接延長線,避免跳電事故。
  • ✨ 校內製作: 學生必須嚴格遵守「創客工廠 (Maker Lab)」操作規範,未經許可不擅自操作危險機具,並為自身操作安全負責。
🗑️
廢棄物
處理
  • 垃圾清運: 編列「垃圾清運車」預算,撤場時若未做好垃圾分類,衍生之清潔費用將由班費結餘款中扣除。