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🤝 組內共識與財務分配協議導引
Team Consensus & Financial Agreement Toolkit
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為什麼需要這個？
畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。
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💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials)
最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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墊付機制
(Advance Payment)
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- 情境： 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？
- 討論選項：
- □ 方案 A (公基金制)： 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。
- □ 方案 B (輪流墊付制)： 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。
- □ 方案 C (大戶制)： 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
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中途退出退費
(Dropout Refund)
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- 情境： 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。
- 建議共識：
- □ 已發生的費用不退： 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。
- □ 固定成本不退： 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。
- □ 全額退費： (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
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畢業後資產歸屬
(Asset Ownership)
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- 情境： 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？
- 討論選項：
- □ 歸系上/實驗室所有： 捐給學弟妹 (最省事)。
- □ 抽籤決定： 抽到的人拿走，不需補貼其他人。
- □ 折舊買斷： 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。
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✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel)
若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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誰去發表？
(Representation)
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- 情境： 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。
- 討論選項：
- □ 主責制： 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。
- □ 意願制： 誰有錢/有時間誰去。
- □ 抽籤制： 公平隨機。
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差旅費誰出？
(Cost Sharing)
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- 情境： 機票住宿可能高達 5-8 萬元。
- 討論選項：
- □ 使用者付費： 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。
- □ 公費補貼制： 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。
- □ 全額平分： (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。
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⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit)
預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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作者掛名順序
(Author Ranking)
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- ⚠️ 強制規範 (Mandatory)： 所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。
- 學生排序討論選項：
- □ 貢獻度導向： 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。
- □ 輪流制： A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。
- □ 隊長優先制： 辛苦的隊長永遠排第一。
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失聯/擺爛處理
(Crisis Protocol)
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- 情境： 組員已讀不回超過 3 天，或分配工作未完成。
- 建議共識 (三振條款)：
- 1. 第一次： 隊長口頭警告，記入 Logbook。
- 2. 第二次： 通報指導教授，召開緊急會議。
- 3. 第三次： 啟動除名機制。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。
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