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🤝 組內共識與財務分配協議導引
Team Consensus & Financial Agreement Toolkit
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為什麼需要這個？
畢業專題長達一年半，涉及大量金錢（數萬元）與名譽（掛名）。根據過往數據，90% 的組內糾紛源於「錢沒算清楚」與「工作分配不均」。本頁面提供標準化的討論框架，請各組在 Phase 0 (啟動階段) 坐下來逐項討論並達成共識。
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💰 第一部分：財務與資產管理 (Financials)
最傷感情的往往是錢。請針對以下情境勾選或填寫你們的決定。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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墊付機制
(Advance Payment)
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- 情境： 購買材料、報名比賽需要刷卡或付現時，誰先出？
- 討論選項：
- □ 方案 A (公基金制)： 每人期初繳交 $3,000 元至「財務長」帳戶，由此統一支出，少補多退。
- □ 方案 B (輪流墊付制)： 誰購買誰墊付，每月底結算一次並轉帳。
- □ 方案 C (大戶制)： 指定一人（通常是有信用卡的）統一墊付，每筆當下結清。
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中途退出退費
(Dropout Refund)
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- 情境： 某人於大四上學期決定休學或退選，但他大三下已繳了錢。
- 建議共識：
- □ 已發生的費用不退： 例如已買的材料、已付的展覽訂金，不予退還。
- □ 固定成本不退： 展場租金總額不變，退出者需賠償「造成的差額」。
- □ 全額退費： (不建議，這會造成留下來的人負擔暴增)。
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畢業後資產歸屬
(Asset Ownership)
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- 情境： 畢業了，那台花 $10,000 元做的模型/開發板歸誰？(針對自費購買部分)
- 討論選項：
- □ 歸系上/實驗室所有： 捐給學弟妹 (最省事)。
- □ 抽籤決定： 抽到的人拿走，不需補貼其他人。
- □ 折舊買斷： 想要的人出資 (例如原價30%) 買下，錢分給其他人。
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✈️ 第二部分：國際研討會與差旅 (International Travel)
若作品被 SIGGRAPH、HCI International 等國外頂級研討會錄取，將產生高額費用。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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誰去發表？
(Representation)
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- 情境： 預算有限，不可能全組都飛去美國/歐洲。
- 討論選項：
- □ 主責制： 誰主要負責寫那篇論文/英文最好，誰優先去。
- □ 意願制： 誰有錢/有時間誰去。
- □ 抽籤制： 公平隨機。
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差旅費誰出？
(Cost Sharing)
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- 情境： 機票住宿可能高達 5-8 萬元。
- 討論選項：
- □ 使用者付費： 誰去玩/發表，誰自己出錢。沒去的人不用出。
- □ 公費補貼制： 沒去的人每人補貼 $3,000~$5,000 (買榮譽)，剩下由去的人自付。
- □ 全額平分： (極罕見，除非全組財力雄厚且感情極好)。
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⚖️ 第三部分：工作分配與掛名 (Workload & Credit)
預防「Free-rider (搭便車)」的最佳解法，就是醜話說在前頭。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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作者掛名順序
(Author Ranking)
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- ⚠️ 強制規範 (Mandatory)： 所有對外投稿之論文與作品，必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。(依據學術倫理，教授提供實驗室資源與學術指導)。
- 學生排序討論選項：
- □ 貢獻度導向： 誰做最多/寫最多，誰排第一。期末由組員互評決定。
- □ 輪流制： A 投這個比賽當第一作者，B 投下個比賽當第一作者。
- □ 隊長優先制： 辛苦的隊長永遠排第一。
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失聯/擺爛處理
(Crisis Protocol)
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- 情境： 組員已讀不回超過 3 天，或分配工作未完成。
- 建議共識 (三振條款)：
- 1. 第一次： 隊長口頭警告，記入 Logbook。
- 2. 第二次： 通報指導教授，召開緊急會議。
- 3. 第三次： 啟動除名機制。該員需自行尋找其他組別或延畢，且不得要求退還已支出的公基金。
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👨👩👦 第四部分：家長/監護人知會 (Parents Notification)
避免未來產生退費糾紛，請組員務必讓家長知悉畢業製作之財務義務。
| 議題 (Topic)
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執行動作 (Action Required)
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財務義務
Line/簡訊通知
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- 執行方式： 請每位組員將以下訊息複製並傳送給家長/監護人，並截圖上傳至小組雲端存查。
- 💬 建議文案模板：
「爸/媽，我是[名字]。學校畢業專題製作即將開始，這一年半預計會產生製作費與展覽費用（約數千至萬元不等，視組別而定）。為了確保團隊運作若中途退出，由於繳出去的費用大多是提前支付畢業展覽或是材料等相關支出，所以『已繳交之款項無法退還』。我已了解相關規定並會認真執行，特此告知，請放心。」
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♻️ 第五部分：展後資產延續 (Asset Continuation)
讓學長姐的心血成為學弟妹的養分，建立資源正循環。
| 議題 (Topic)
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處置規範 (Protocol)
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公款採購設備
(Public Assets)
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- 定義： 使用「國科會補助款」或「系上補助款」購買之非消耗性器材 (如 Arduino 開發板、感測器、鏡頭)。
- 規範：
- 畢業展結束後，必須造冊歸還至系上 創客工廠 (Maker Lab) 或指導教授實驗室。嚴禁私吞或變賣。
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數位資產典藏
(Digital Archiving)
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- 定義： 專題網站、原始程式碼 (Source Code)、設計原始檔 (AI/PSD)。
- 規範：
- 1. 開源 (Open Source)： 鼓勵將程式碼上傳至 GitHub Public Repo。
- 2. 永續託管： 網站請部署於 Vercel/GitHub Pages 等永久免費空間，避免網域過期失效。
- 3. 系上歸檔： 結案時需繳交完整「數位資產包」至系辦伺服器，供學弟妹觀摩。
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🏛️ 第六部分：畢籌會與行政配合 (Committee Cooperation)
本屆採行「四季輪替制」[cite: 737]，各組皆需在特定階段擔任指揮官。為避免「專題做不完，還要忙畢籌會」的慘劇，請事先約定分工。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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行政人力分攤
(Workload Sharing)
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- 情境： 當我們組輪值到「指揮官」或「主要執行組」時（例如 R3 審查前夕），誰要去開會與執行？
- 討論選項：
- □ 專人負責制： 指定一人（通常是公關或 PM）專門對接畢籌會，其他人專心做專題（適合能力互補型）。
- □ 輪替制： 依據月份輪流出席畢籌會會議，確保每個人都了解狀況。
- □ 全員出動制： 遇到重大佈展與撤場，全組必須到齊，不得請假。
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衝突優先權
(Conflict Priority)
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- 情境： 專題進度落後，但畢籌會又指派了緊急任務（如催繳保證金、驗收展架）。
- 建議共識：
- □ 專題優先原則： 若影響到 R3/R4 審查通過，優先保專題，行政任務請求其他組支援（需事先協調）。
- □ 行政死線原則： 涉及全班權益（如新一代報名截止、場地費繳交），行政任務優先，專題暫停半天。
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⏰ 第七部分：打工與時間管理 (Time Management & Jobs)
「我要打工」是專題會議最常見的缺席理由。請在不影響生計的前提下，訂出神聖不可侵犯的「核心工作時段」。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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神聖開會時間
(Sacred Meeting Time)
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- 情境： 大家課表都很滿，需要定出一個「絕對不能排班」的時段。
- 討論結果：
- □ 我們約定每週 星期_____ 的 ____:____ 到 ____:____ 為固定會議。
- 此時段嚴禁排班、約會或社團活動。違者罰款 $______ 元入公基金。
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審查前禁假週
(Blackout Period)
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- 情境： R1~R4 審查前一週通常需要熬夜趕工。
- 建議共識：
- □ 黃金衝刺週： 每次審查（Review）前 7 天，全體組員需向公司請假或排開班表，全職投入專題製作。
- □ 彈性補償： 若無法請假，需在審查後兩週內，多承擔 ______% 的文書結案工作。
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🗓️ 第八部分：寒暑假作戰計畫 (Vacation Strategy)
寒暑假不是休息，是「彎道超車」的關鍵期。依據總體計畫，寒假是國科會戰場 [cite: 277]，暑假是獎金獵人戰場 [cite: 307]。
| 議題 (Topic)
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建議方案與討論選項 (Discussion Points)
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❄️ 寒假戰略
(1月 - 2月)
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- 核心任務： 撰寫國科會計畫書 (2月底截止) [cite: 968]、投遞 ACM IDC/CHI。
- 討論選項：
- □ 衝刺營模式： 留校或約在咖啡廳，每週實體見面 2 次，直到計畫書上傳。
- □ 遠端協作： 各自返鄉，但每週進行 Discord/Meet 線上進度回報。
- ⚠️ 特別約定： 春節期間 (除夕至初五) 休假，其餘時間需保持聯繫。
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☀️ 暑假戰略
(7月 - 8月)
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- 核心任務： 製作 TISDC 參賽圖面 [cite: 307]、Review 3 機能原型開發。
- 討論選項：
- □ 留校實作 (Track A)： 實體組需使用工廠設備製作模型，建議暑假留宿台北或密集到校。
- □ 密集衝刺 (Track B)： 數位組需完成前後端串接，約定每兩週一次 Milestone 驗收。
- ⚠️ 紅線提醒： 暑假結束時若拿不出初步原型，Review 3 (10月) 極高機率會不及格。
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