Graduation:116/組內共識協議書內容
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國立臺北商業大學 創意科技與產品設計系
116級畢業專題 組內共識與財務協議書
116th Graduation Project Team Consensus & Financial Agreement
| 專題名稱 (暫定) |
|
| 指導教授 | ____________________ 老師 |
| 組員名單 | 1. _______________ 2. _______________ 3. _______________ |
第一條:財務管理協議 (Financial Agreement)
- 財務負責人:本組推選 ____________________ 為財務長,負責管理公基金、記帳與保存所有收據。
- 墊付機制:關於材料購買與報名費支出,本組同意採行以下方式(請勾選):
- □ 公基金制:每人期初繳交 $__________ 元,統一支出,少補多退。
- □ 輪流墊付制:由購買者先行墊付,於每月 ____ 日結算分攤。
- □ 其他:__________________________________________________
- 退出與退費機制:若組員於專題執行期間因個人因素退出,針對已發生之費用及固定成本,同意不予退還。若因此導致剩餘組員負擔增加,退出者同意補足差額。
第二條:國科會計畫資源與權益分配 (NSTC Grant Allocation)
⚠️ 說明:國科會計畫助學金 ($48,000) 係匯入申請人個人帳戶。為求公平,本組約定:
- 申請人推派:本組共識由 ____________________ 擔任國科會計畫申請人。
- 助學金分配共識:
- □ 全額充公:申請人同意全數轉入小組公基金。
- □ 部分提撥 (推薦):申請人保留 $__________ 作為工資,其餘轉入公基金。
- □ 其他:__________________________________________________
- 權益平衡:未掛名之組員將於 ____________________ (如紅點/iF) 競賽中享有第一作者或排序優先權。
第三條:學術倫理與掛名排序 (Authorship)
- 指導教授掛名:所有對外投稿必須將指導教授列為共同作者或通訊作者。
- 學生作者排序:針對論文或競賽之「第一作者」順位,本組同意採行:
- □ 貢獻度導向:依據實際撰寫與製作比例決定。
- □ 輪流制:依投稿場次輪流擔任第一作者。
第四條:工作分配與爭議處理 (Crisis Protocol)
- 工作產出:每位組員需依據雙週會議決議完成分配工作,並記錄於 Logbook。
- 失聯與除名機制:若組員無故失聯超過 3 天或工作未完成,經勸導無效達 3 次,經組內會議與老師同意後啟動除名機制。
第五條:家長/監護人知會確認 (Parents Notification)
⚠️ 重要:本組全體成員確認,已將「預估花費」及「中途退出不退費」之規定,明確告知家長。
- □ 組員 1 已通知 (簽名):________________
- □ 組員 2 已通知 (簽名):________________
- □ 組員 3 已通知 (簽名):________________
第六條:出國/研討會差旅 (Optional)
若作品獲選參加需出國之活動,差旅費用分擔方式為:
- □ 使用者付費:出席者自行負擔全額。
- □ 榮譽共享制:未出席者每人贊助出席者 $________ 元。
第七條:畢籌會與行政配合 (Committee Duty)
針對行政任務分工,本組決議:
- □ 專人負責制:指定 ________________ 為對接窗口。
- □ 輪替制:依月份輪流出席畢籌會會議。
- 衝突處理:進度衝突時優先執行: □ 專題進度 / □ 行政任務。
第八條:時間管理 (Time Management)
- 神聖開會時間:每週 星期______ 的 ____:____ 至 ____:____。此時段嚴禁排班。
- 審查前禁假週:每次 Review 前 7 天,全體組員承諾排開班表,全職投入。
第九條:寒暑假安排 (Vacation Strategy)
- 寒假 (1-2月):全力衝刺國科會計畫書。
- 暑假 (7-8月):全力製作 Review 3 機能原型。
- □ Track A (實體):同意暑假期間留校或密集進出工廠。
- □ Track B (數位):同意暑假期間完成前後端串接。
【簽署效力聲明】
我們已充分討論並同意上述九項條款,願共同遵守以完成畢業專題製作。
| 組員 1 親筆簽名: __________________________ |
日期: 20____ / ____ / ____ |
| 組員 2 親筆簽名: __________________________ |
日期: 20____ / ____ / ____ |
| 組員 3 親筆簽名: __________________________ |
日期: 20____ / ____ / ____ |